Что такое анкета и как ее заполнять на госслужбу

Как грамотно составить анкету

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

дата рождения;
адрес проживания;
контактная информация;
семейное положение;
дети;
отношение к воинской обязанности;
наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, то рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
желаете ли вы сделать карьеру;
есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, распределить по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

хороший коллектив;
достойная зарплата;
перспективы роста;
повышение или получение квалификации;
близость к дому;
гибкий график.

Составляя такой список, потенциальный сотрудник покажет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. ), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки: «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?» или «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Применять ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, то задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, то вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Рекомендации соискателю, как заполнять анкету на работу:

пишите все в точном соответствии с предоставляемыми документами;
последовательно и методично;
аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новый бланк;
в точном соответствии с требованиями работодателя;
без сокращений и аббревиатур (кроме общеизвестных);
без пропусков;
графа заполняется, даже если предполагается отрицательный ответ или ответ повторяется (если другое не указано в пояснениях к анкете).

Допускается обращение за консультацией к сотруднику кадровой службы, если возникают вопросы по заполнению анкеты. Главное правило — честность. Рекомендуется сначала полностью прочитать все вопросы, а затем приступать к заполнению.

Образец заполнения

Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, то требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:

Примерный заполненный образец анкеты кандидата на работу в организации.

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии у кандидата, не прошедшего отбор ранее, есть шанс снова попасть на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, то опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБ

В силовых и военных государственных органах служащие заполняют анкету по специальной форме. Принцип оформления не отличается от общегражданских требований. Бланки введены ведомственными приказами, распоряжениями и имеют небольшие особенности:

Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 12 Указа Президента РФ от 01.10.2020 № 591).

Работники кадрового подразделения:

сверят сведения, указанные в анкете государственного гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
уточнят при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
ознакомят оформляемого с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
изложение достоверных фактов.

Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!

Образец автобиографии

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

готового бланка с анкетными графами;
свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:

Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.

С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».

С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.

Судимости не имею.

Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.

Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д. 5, кв. Не судима.

Как указать в анкете гражданство другого государства

Трудовые мигранты из других государств заполняют анкету на получение российского паспорта, других документов и при трудоустройстве на русском языке и по общим правилам.

Как писать гражданство в анкете на работу:

Обратите внимание! В паспортах граждан Таджикистана и Казахстана указано «гражданин Республики Таджикистан (Казахстан)». Это название является бесспорно верным, но допустим и сокращенный вариант без слова «республика».

В остальном иностранцы и россияне заполняют все бланки по общеустановленному регламенту.

Как правильно указать российское гражданство за рубежом?

За пределами РФ все официальные бланки заполняются на английском языке. В графе «Nationality» пишется Russian Federation. Не Russia, а именно Russian Federation. При заполнении заявления на визу, разрешения на работу, прошения о гражданстве национальность не указывается. В остальном при заполнении придерживаются правил той страны, в которой подается документ.

Правила написания автобиографии для госслужбы

Многие ведомства предлагают собственные бланки для заполнения, но общая рекомендованная форма анкеты для госслужбы приведена в ПП РФ № 667-р от 26. 2005.

Общая инструкция, как составить автобиографию при поступлении на государственную службу:

Прописать фамилию, имя и отчество кандидата.
Привести общие сведения — дату и место рождения, гражданство, смену фамилии (если она менялась).
Определить уровень образования соискателя. Периоды обучения указывать в хронологическом порядке — от школы до университета. Для высших учебных заведений обязательны направление и специальность. Отметить, если есть отличия в учебе, грамоты и медали, ученая степень и научные работы. По аналогии заполняют сведения о стаже и местах работы.
Указать семейное положение. Привести состав семьи и базовые сведения о родственниках.
Вписать информацию о прохождении воинской службы.
Отразить сведения о наличии иностранного паспорта, поездках заграницу и целях таких поездок.
Отметить, привлекался ли кандидат на замещение вакантной должности госслужбы к уголовной и административной ответственности, имел ли судимость.

Кроме основных сведений, в анкете указывают информацию о личных, научных и спортивных достижениях, увлечениях и хобби, состоянии здоровья. При необходимости упоминают и про наличие водительских прав, стаже и категории вождения. В дополнение отражают сведения об уровне компьютерной грамотности, владении специализированными программами, системами и приложениями.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Оптимальный объем анкеты

Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

Остановимся подробнее на тех сведениях, которые необходимо предоставить при заполнении такой анкеты. В первую очередь указываются фамилия, имя и отчество лица, заполняющего анкету. Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Как уже упоминалось, информацию о трудовой деятельности необходимо расписать подробно. Также подробно требуется предоставить сведения о родственниках – с указанием степени родства, имен, дат и мест рождения, мест работы и адресов; сообщить, проживает ли кто-нибудь из них за границей временно или постоянно.

3-й блок вопросов призван прояснить:

пребывание за границей (страны и даты);
наличие воинской обязанности и воинского звания;
адрес проживания (регистрации и фактического проживания, если эти адреса различны);
паспортные данные (общегражданского и заграничного паспортов);
СНИЛС и ИНН.

Кроме того, предусмотрена возможность (и место в анкете) сообщить дополнительные сведения о себе, если гражданин желает это сделать. Последний пункт анкеты является согласием соискателя с тем, что предоставление недостоверных сведений в анкете может повлечь снятие с конкурса и отказ в принятии на работу.

Дополнение к автобиографии

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
наличие ученой степени и/или звания;
социальное происхождение в автобиографии;
хобби и увлечений;
родного языка;
гражданства и национальности;
увлечение видами спорта;
подготовки в системе дополнительного образования;
дополнительных курсов, тренингов;
знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

служащий – если это касается государственных должностей;
рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
В правом верхнем углу место для фотографии.
Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице – с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия – место для печати учреждения.

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

роста в карьере;
социального уровня;
скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Как заполнить анкету?

Анкета должна быть заполнена гражданином собственноручно или напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы “да” или “нет”, необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете , заверяются подписью лица, заполнившего анкету

Как пишется анкета?

АНКЕ́ТА , -ы, ж. Опросный лист для получения каких-л

Для чего работодатели просят заполнить анкету?

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой

Как правильно заполнить анкету?

Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно – разборчиво, синей или черной ручкой

Нужно ли заполнять анкету при приеме на работу?

Работодатель не вправе требовать от соискателя заполнения анкеты. Заполнение анкеты перед собеседованием осуществляется по желанию соискателя

Как правильно заполнить анкету при поступлении в мвд?

Анкета заполняется гражданином разборчиво, от руки. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете , заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография