Декларация трудоустройства государственной службы

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГРАЖДАНАМИ, ПРЕТЕНДУЮЩИМИ
НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СЛУЖБЫ, И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ
ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА

Список изменяющих документов

(в ред. Указов Президента РФ от 12. 2010 N 59, от 13. 2012 N 297,

от 02. 2013 N 309, от 30. 2013 N 743, от 03. 2013 N 878,

от 23. 2014 N 453, от 23. 2014 N 460, от 08. 2015 N 120,

от 15. 2015 N 364, от 19. 2017 N 431, от 15. 2020 N 13)

Настоящим Положением определяется порядок представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы (далее – должности государственной службы), и федеральными государственными служащими сведений о полученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).

Обязанность представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с федеральными законами возлагается:

а) на гражданина, претендующего на замещение должности государственной службы (далее – гражданин);

б) на федерального государственного служащего, замещавшего по состоянию на 31 декабря отчетного года должность государственной службы, предусмотренную перечнем должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 (далее – государственный служащий);

в) на федерального государственного служащего, замещающего должность государственной службы, не предусмотренную перечнем должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557, и претендующего на замещение должности государственной службы, предусмотренной этим перечнем (далее – кандидат на должность, предусмотренную перечнем).

2 в ред. Указа Президента РФ от 15. 2015 N 364)

(см. текст в предыдущей редакции)

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки:

(в ред. Указа Президента РФ от 23. 2014 N 460)

а) гражданами – при поступлении на федеральную государственную службу;

(пп. “а” в ред. Указа Президента РФ от 15. 2015 N 364)

1) кандидатами на должности, предусмотренные перечнем, – при назначении на должности государственной службы, предусмотренные перечнем должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557;

(пп. 1″ введен Указом Президента РФ от 15. 2015 N 364)

КонсультантПлюс: примечание.

Сведения за отчетный период с 01. 2019 по 31. 2019 представляются до 01. 2020 включительно (Указ Президента РФ от 17. 2020 N 272).

б) государственными служащими, замещающими должности государственной службы (за исключением должностей государственной службы в Администрации Президента Российской Федерации), предусмотренные перечнем должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557, – ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным;

(в ред. Указа Президента РФ от 15. 2015 N 364)

в) государственными служащими, замещающими должности государственной службы в Администрации Президента Российской Федерации, предусмотренные перечнем должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557, – ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Гражданин при назначении на должность государственной службы представляет:

а) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату);

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату).

Кандидат на должность, предусмотренную перечнем, представляет сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.

1 введен Указом Президента РФ от 15. 2015 N 364)

Государственный служащий представляет ежегодно:

а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода.

Утратил силу. – Указ Президента РФ от 15. 2015 N 364.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются в кадровую службу федерального государственного органа в порядке, устанавливаемом руководителем федерального государственного органа.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или по представлению Президента Российской Федерации, гражданами, претендующими на замещение должностей первого заместителя и заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются по представлению Генерального прокурора Российской Федерации, гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и аппарата Счетной палаты Российской Федерации, а также представляемые государственными служащими, замещающими указанные должности государственной службы, направляются кадровой службой федерального государственного органа в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции.

(в ред. Указов Президента РФ от 02. 2013 N 309, от 03. 2013 N 878)

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые государственными служащими, указанными в абзацах втором и третьем настоящего пункта, направляются кадровой службой федерального государственного органа в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции или в подразделение Аппарата Правительства Российской Федерации, определяемое Правительством Российской Федерации, в течение 10 дней после окончания срока, предусмотренного для их представления в кадровую службу федерального государственного органа.

(абзац введен Указом Президента РФ от 19. 2017 N 431)

В случае если гражданин или государственный служащий обнаружили, что в представленных ими в кадровую службу федерального государственного органа сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки, они вправе представить уточненные сведения в порядке, установленном настоящим Положением.

Гражданин может представить уточненные сведения в течение одного месяца со дня представления сведений в соответствии с подпунктом “а” пункта 3 настоящего Положения. Кандидат на должность, предусмотренную перечнем, может представить уточненные сведения в течение одного месяца со дня представления сведений в соответствии с подпунктом “а. 1” пункта 3 настоящего Положения. Государственный служащий может представить уточненные сведения в течение одного месяца после окончания срока, указанного в подпункте “б” или “в” пункта 3 настоящего Положения.

Уточненные сведения, представленные гражданами и государственными служащими, указанными в абзацах втором и третьем пункта 7 настоящего Положения, направляются кадровой службой федерального государственного органа в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции или в подразделение Аппарата Правительства Российской Федерации, определяемое Правительством Российской Федерации, в течение пяти дней после их представления в соответствующую кадровую службу.

(абзац введен Указом Президента РФ от 15. 2015 N 364)

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки, заполненной с использованием специального программного обеспечения “Справки БК”, размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации, ссылка на который также размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

1 введен Указом Президента РФ от 15. 2020 N 13)

В случае непредставления по объективным причинам государственным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей данный факт подлежит рассмотрению на соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в соответствии с настоящим Положением гражданином и государственным служащим, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые в соответствии с настоящим Положением гражданином и государственным служащим, являются сведениями конфиденциального характера, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

Эти сведения предоставляются руководителю федерального государственного органа и другим должностным лицам федерального государственного органа, наделенным полномочиями назначать на должность и освобождать от должности государственных служащих, а также иным должностным лицам в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с порядком, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613, размещаются на официальном сайте соответствующего федерального государственного органа, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте соответствующего федерального государственного органа – предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования по их запросам.

(в ред. Указа Президента РФ от 30. 2013 N 743)

Федеральные государственные служащие, в должностные обязанности которых входит работа со сведениями о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, виновные в их разглашении или использовании в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Положением гражданином или кандидатом на должность, предусмотренную перечнем, а также представляемые государственным служащим ежегодно, и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений приобщаются к личному делу государственного служащего. Указанные сведения также могут храниться в электронном виде.

В случае если гражданин или кандидат на должность, предусмотренную перечнем, представившие в кадровую службу федерального государственного органа справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, не были назначены на должность государственной службы, такие справки возвращаются указанным лицам по их письменному заявлению вместе с другими документами.

14 в ред. Указа Президента РФ от 15. 2020 N 13)

В случае непредставления или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданин не может быть назначен на должность государственной службы, а государственный служащий освобождается от должности государственной службы или подвергается иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как заполняется документ

При заполнении справок о доходах госслужащих, работнику потребуется информация, полученная им:

в банке;
бухгалтерии;
у работодателя;
в ГИБДД;
в ЕГРП.

Справочная информация

Перед началом работы требуется тщательно ознакомиться со справочной информацией. В левой колонке расположены пиктограммы, в правой – описание функций. Каждую пиктограмму нужно тщательно изучить.

Что делать далее

Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.

Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:

Выбрать пункт «Создаём файл».
Выбрать «Для меня».
Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».

Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».

Заполнение сведений

Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».

Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.

Поля «Основная справка» и «Уточняющая справка» заполняются посредством проставления отметки или галочки. Перед этим следует подобрать соответствующее значение.

Далее следует обратить внимание на пункт «Для чего подаётся справка». Галочка ставится только напротив одного из значений. Когда создаётся новая справка, галочка стоит напротив поля «В рамках декларационных значений». Если формируется основная справка, то данное значение следует оставить.

Образец заполнения информации о лице, представляющем сведения

Заполнение блока «Личные сведения»

Своё Ф. нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря. Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.

Поля «Серия и № документа, который удостоверяет личность» записываются в ручном режиме. Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит».

Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.

Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса.

Если хочется сэкономить время, тогда нужно сразу начинать с поля «Индекс». После этого «автоматом» заполнятся поля «Регион», «Город».

Нужно помнить, что адрес фактического проживания может не совпадать с адресом регистрации. В этом пункте нужно указывать именно тот адрес, по которому был зарегистрирован работник.

Выбирая название улицы, можно воспользоваться функцией автоподстановки. Заполнив все поля окна «Адрес», необходимо нажать на кнопку «Ок».

Далее вносится информация о месте работы или службы. После этого заполняются поля о доходах «с» и «по».

Образец заполнения раздела “личные данные”

Справка на супругу

Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».

Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.

Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.

Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.

Справка на несовершеннолетнего

Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:

«Файл».
«Создать».
«Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).

Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.

На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе. В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний.

Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф. на титульном листе заполняются в родительном падеже.

Какой бланк декларации использовать

Форма сведений о доходах госслужащих в 2022 году унифицирована. Госслужащие подают информацию в виде справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Декларация утверждена Указом президента РФ № 460 от 23. 2014.

Заполняем декларацию о доходах госслужащего

Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в Указе президента № 557 от 18. 2009. В этот перечень входят:

лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.

В соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» о доходах, расходах и имуществе, государственные и муниципальные служащие отчитываются при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Отчетность заполняется непосредственно на чиновника и его ближайших родственников.

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, когда лицо освобождается от предоставления данных. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Сроки сдачи

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Что касается ежегодной отчетности, четкий срок сдачи декларации госслужащими не указан, потому данные подают в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным, но не позднее:

1 апреля – если отчитывается президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
30 апреля — если сведения готовят государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Бланк отчета

Государственные служащие имеют много привилегий. Есть у них и обязанности. Одна из них — ежегодное предоставление справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальное и более правильное название документа, в который вносится сводная информация о доходах семьи отчетного лица.

Бланк декларации утвержден Указом президента № 460 от 23. 2014. Ежегодные сведения тщательно проверяют. Обнаруженные неточности являются поводом для проведения служебных расследований.

Обратите внимание, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — ту же самую, бланк и правила подготовки общие для всех случаев.

Правила заполнения

Справки государственных служащих унифицированы. Для отчета используют одинаковые бланки. Не допускается объединять сведения по нескольким членам семьи в одном документе, их предоставляют отдельно:

на государственного служащего;
на супругу или супруга;
на каждого несовершеннолетнего ребенка.

По ст. 25 Семейного кодекса, брак прекращается со дня регистрации его расторжения. Семейное положение учитывается на отчетную дату — 31 декабря. Если на эту дату брак расторгнут, справка на бывших супруга или супругу не оформляется.

В Указе Президента РФ от 23. 2014 N 460 уточняется, как заполнять декларацию для госслужащих, — с помощью специального программного обеспечения СПО «Справки БК». Актуальная версия СПО размещается на сайте государственной информационной системы.

Оно выполняет такие функции:

Шаг 4
Дождаться вычета

В течение трех месяцев налоговая будет проверять вашу декларацию — это называется камеральная проверка. О начале и окончании камеральной проверки налоговая будет уведомлять в сообщениях. Их можно читать, нажимая на конвертик в верхнем правом углу личного кабинета.

В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили

В какой-то момент может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Держите их под рукой. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.

В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.

Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС

На заполнение декларации вместе с тем, чтобы сделать скриншоты, у меня ушло 17 минут. Но эта декларация — очень простая, в ней нет ни дополнительных доходов, ни стандартных, ни имущественных вычетов.

Если у вас более сложный случай и крупная сумма вычета, например за квартиру — не рискуйте и обратитесь к знакомому бухгалтеру. Как правило, за заполнение декларации берут от 1000 Р.

Какие требования есть к заполнению

Ключевое требование: декларацию следует подавать не только о госслужащем, но и о членах его семьи — супругах и детях, не достигших 18 лет на 31. 12 отчетного года. В справке указывают сведения обо всех полученных доходах и расходах, имуществе и транспортных средствах во владении, ценных бумагах и различных имущественных обязательствах.

Госслужащие заполняют декларацию самостоятельно — в программе «Справки БК». Для заполнения понадобятся подтверждающие документы — справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ), свидетельство о госрегистрации прав собственности, договоры купли-продажи, выписки из банка.

Общие правила таковы:

госслужащие заполняют декларацию в программе «Справки БК» или от руки;
для заполнения вручную используют только ручку, карандаш не подходит;
зачеркивать, вносить исправления, использовать корректор запрещено;
печатают декларацию на листах формата А4;
поврежденный или испорченный отчет к проверке не принимают.

Кто заполняет декларацию

В Указе президента № 559 от 18. 2009 строго закреплено, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — декларацию, которая подтверждает полученные доходы, имущество в собственности и об обязательствах имущественного характера (79-ФЗ от 27. 2004, п. 1 Указа № 559). Кроме того, госслужащие предоставляют информацию и об имуществе супругов и несовершеннолетних детей (справка заполняется на каждого). Но такую декларацию подают не только при трудоустройстве госслужащего, но и по окончании каждого отчетного года — в течение всего периода замещения должностей госслужбы.

Что будет, если не сдать отчетность

Если госслужащий не подаст или исказит сведения о доходах, расходах и имуществе, ему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение (ч. 1 ст. 20, ч. 3 ст. 1 79-ФЗ). Аналогичным образом накажут и за непредоставленные сведения о доходности и расходах членов семьи. Непредоставление таких сведений — правонарушение, которое повлечет увольнение с гражданской службы.

Шаг 2
Подготовить документы

Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.

Справка 2-НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться. Обычно к середине апреля будущего года все справки уже подгружаются в систему.

Если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.

Форму 2-НДФЛ получаете на работе

Подтверждающие документы. Нужно как-то подтвердить расходы, по которым вы получите вычет. В случае с медициной нужно показать договор с клиникой, справку о потраченных деньгах и копию лицензии — все это вам выдадут в клинике по чекам. Документы выдадут не сразу, а по требованию: сначала нужно написать заявление, потом прийти второй раз, в назначенную дату. В моей клинике справку готовили неделю.

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.

Справку нужно брать в клинике. Для этого нужно принести все чеки и написать заявление

Заверенную копию лицензии попросите в клинике вместе со справкой

Справка о заработной плате с места работы для соцзащиты

Декларация о доходах госслужащих заполняется ежегодно. В нее вносятся сведения об имуществе, сделках и финансовых поступлениях за период с 1 января по 31 декабря. В начале 2021 года необходимо сообщить об изменениях своего финансового положения за 2018. В 2021 году чиновникам предстоит отчитаться за 2021 год. Заполняется декларация по единым правилам во всех структурах.

Общие положения законодательства

Для отчетов чиновников разработан специальный бланк № 460, его образец не менялся с 2018 года. Декларировать свои имущественные сделки в 2021 году с его помощью обязаны:

госслужащие с должностями высшей категории;
заместители и руководители территориальных органов исполнительной власти;
чиновники, назначаемые Правительством России;
работники с должностями, связанными с коррупционными рисками;
граждане, претендующие на перечисленные выше должности, а также люди, временно пришедшие на них.

Закон о государственной гражданской службе также обязывает вносить в бланк сведения об имуществе и доходах близких членов семьи – супругов госслужащих и их несовершеннолетних детей. Декларация подписывается самим чиновником, даже в том случае, если описывается имущество его родственников.

Говоря о супруге, закон говорит о человеке, состоящем в законном браке с чиновником. Если на 31 декабря отчетного периода она уже стала бывшей по решению суда или органов ЗАГС, то представлять ее данные в декларации не требуется.

При этом если в последние дни декабря был зарегистрирован брак, то нужно вписывать данные о супруге за весь год.

Если госслужащий проживает гражданским браком, не регистрируя отношения со своей супругой, то ему вовсе не обязательно вносить данные о ее денежных поступлениях.

Что касается несовершеннолетних детей, то необходимо помнить, что по закону человек становится «взрослее» на следующий день после даты рождения.

Таким образом, если ребенок рожден до 30 декабря декларацию о его имуществе подавать не нужно, а если его дата рождения пришлась на 31 число, то совершеннолетним он станет только 1 января.

Об имуществе и доходах таких детей придется представлять данные, не упоминать о них можно будет в следующем отчетном периоде.

Срок подачи зависит от того, где работает госслужащий:

сотрудникам Администрации Президента – до 1 апреля;
остальным чиновникам – до 30 апреля.

Что означает депонированная зарплата

Декларация подается госслужащим в кадровую службу ведомства, в котором служит должностное лицо.

Правильное оформление документа

Допустимо заполнять декларацию на компьютере, но для этого потребуется специальная программа «Справки БК». В этом случае после того, как готовый документ будет распечатан, чиновнику нужно установить его подлинность личной подписью. Использование программы позволит чиновникам с плохими почерками вносить читаемые сведения и допускает хранение данных длительное время.

Если вы готовите декларацию к сдаче, то необходимо изучить общие правила ее заполнения, вне зависимости от способа, которым вносилась информация. В 2021 году запрещено следующее:

Использование простого или цветного карандаша для внесения данных. Писать следует только ручкой, чтобы текст нельзя было изменить.
Внесение в текст корректировок с использованием: специальных жидкостей, скребка.
Помарки, ошибки и их исправления путем зачеркиваний карандашом или ручкой, а также написанием текста поверх.
Использование цифровых имен и текстовых фрагментов, которые впоследствии будет трудно разобрать сотрудникам, проверяющим эти бланки. Сюда можно отнести заполнение плохим почерком.

Декларация, сдаваемая на проверку, также должна соответствовать правилам по внешнему виду. Поэтому стоит тщательно выбирать бумагу для печати декларации. Соблюдайте правила, чтобы не было таких нюансов:

залита жидкостью, в том числе водой;
потерта;
быть больше или меньше стандарта А4;
отличаться по цвету от белого;
повреждена.

Стоит понимать, что декларация является документом строгой отчетности, поэтому оформлять ее нужно соответственно – аккуратно и по образцу.

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в указе президента № 567 от 18. 2009. В этот перечень входят:

Отчет о заработанных средствах, в соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», подают при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Он заполняется непосредственно на госслужащего и его ближайших родственников.

https://youtube.com/watch?v=OBFFliHDa4c%3Ffeature%3Doembed

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, при наступлении которых ответственное лицо освобождается от предоставления данных о заработках. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Декларация о доходах госслужащих 2021

В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:

наименование работодателя;
личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные;
информация о составе семьи;
временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
перечисление источников доходов с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
список действующих депозитных вложений;
кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.

Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих.

Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы.

Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.

Сроки сдачи декларации о доходах госслужащих

Ежегодные декларации подаются в любое время, начиная с 1 января текущего года, следующего за отчетным:

не позднее 1 апреля подают сведения президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
не позднее 30 апреля — государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах

Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность.

Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается.

Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.

Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен.

Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах.

Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.

Данные из справок госслужащих нельзя использовать для подтверждения (проверки) платежеспособности госслужащего или членов его семьи (п. 4 ст. 8 Закона от 25. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Ежегодно госслужащие «декларируются» в следующие сроки:

Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным: Президент РФ,
члены Правительства РФ,
Секретарь Совета Безопасности РФ,
федеральные государственные служащие Администрации Президента РФ.

Бланк декларации о доходах госслужащих

Форма справки осталась прежней. Однако недавно Минтруд обновил методические рекомендации по ее заполнению. Так, уточнили, как отражать данные по цифровым финансовым активам, которые предусмотрели в справке с 1 июля 2021 года. Об этом и других особенностях читайте в обзоре.

В большинстве госорганов служащие сдают справки до 30 апреля. Уточнить какие-либо сведения в ней можно в течение месяца после окончания этого срока — до 31 мая включительно.

Кто должен отчитаться
Когда нужно отчитаться

Служащий должен подавать сведения за супругу (супруга) и несовершеннолетних детей. Однако он может не делать этого, если на то есть объективные причины.

Служащий обязан заранее обратиться с заявлением о невозможности представить такие сведения. При длящихся обстоятельствах заявление подается ежегодно.

При этом Минтруд отметил: заявление не обязывает служащего представлять частичные сведения, которые у него есть в отношении супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Сведения в справке рекомендовали заполнять на основании информации из единой формы, полученной от банков, брокеров, страховых компаний и других финансовых организаций. Если ошибка в документе привела к искажению показателей справки, наказывать за это служащего не надо.

В разделе о доходах среди прочего отражают:

суммы компенсации служащим или членам их семей стоимости товаров, работ, услуг, если по этим средствам не надо представлять отчет о целевом использовании;
выплаты от государства семьям с детьми для погашения ипотеки;
другие меры поддержки, установленные в 2021 году актами президента и правительства, а также аналогичные меры региональных и местных властей.

Если в отчетном периоде служащий продал несколько объектов имущества, то доход от каждой реализации указывается отдельно в полном объеме без вычета комиссионных и иных подобных выплат.

Купонный доход по облигациям госслужащий должен показать за вычетом накопленного купонного дохода, который оплачен при приобретении этих ценных бумаг.

Туристический и детский кешбэк в доходах не отражают. Это касается и сумм соцподдержки молодежи по программе «Пушкинская карта» (информацию по карте указывают в разд. Аналогичные меры поддержки также не отражают в разд.

Пополнения счетов эскроу в разделе о расходах показывают, только если их сумма за отчетный период превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за предыдущие 3 года.

Если объект приобретен по одной сделке в общую собственность совместно с третьими лицами, доходы за 3 года сравнивают с полной суммой сделки.

Покупку цифровых финансовых активов и цифровой валюты госслужащий подтверждает документально (если это возможно). В подтверждающих документах должны быть отражены суммы сделки или информация о второй стороне сделки.

В разд. 4 справки в сумму остатка на счете не включают деньги, которые банк зарезервировал по одобренным операциям.

Из-за ареста денег на счете или приостановления операций по нему показатель остатка не уменьшают.

В разд. 5 справки не указывается государственный сертификат на материнский (семейный) капитал, так как он не является ценной бумагой.

Если акции купили на бирже, в качестве основания участия пишут «приобретено на организованных торгах» и приводят дату приобретения.

В разд. 6 в составе срочных финансовых обязательств показывают в т. обязательства:

В строках «Цифровые финансовые активы» и «Цифровые права, включающие одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права» разд. 7 рекомендовали указывать название таких активов и прав. Если название нельзя определить, то надо показать вид и объем прав.

В строке «Утилитарные цифровые права» отражают уникальное условное обозначение, идентифицирующее утилитарное цифровое право. В строке «Цифровая валюта» — наименование цифровой валюты в соответствии с применимыми документами (без произвольной транслитерации).

Кто проверяет справки о доходах госслужащих

Нас часто спрашивают куда подаётся справка о доходах госслужащих и кто их проверяет в рамках проекта «антикоррупция».

Документ заполняется в программе СПО «Справки БК» и сдаётся на проверку ответственному за антикоррупцию начальнику. Структура у подразделений различается, но, как правило, принимает и проверят указанные данные начальник отдела. Он же ставит свою подпись, которая подтверждает факт проверки.

В итоге декларация попадает в отдел кадров и подшивается к личному делу госслужащего.

Введение заведомо ложных данных, скрытие доходов, расходов или имущества, может стать основанием для увольнения с госслужбы или отказа в приёме на службу, если справку подаёт кандидат.

Установление программы

Пройдя по ссылке, нужно:

Пошаговая инструкция действий для установки программы

Запустить программу. Во время запуска выходит оповещение следующего характера: «Не удаётся проверить издателя. Вы действительно хотите запустить программу?» Не стоит обращать внимание на это оповещение, ведь программа была скачана с официального сайта ФСС. Вирусов там быть не может.
После приветствия мастера установки нажать «Далее».
Выбрать папку установки. Учитывая то, что диск C быстро заполняется, рекомендуется остановить выбор на диске D. Нажать «Далее».
Нажать на кнопку «Завершить».

После этого на рабочем столе появляется ярлычок программы. Приложение нужно запустить, дважды щёлкнув по нему левой кнопкой мышки.

Заполнение раздела «Сведения о доходах»

Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:

двойным щелчком мышки;
одиночным щелчком мышки;
нажатием клавиши Enter.

Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter. Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы. Далее нажимается кнопка «Ок».

Образец заполнения раздела “сведения о доходах”

Внеся данные во все ячейки, можно переходить к заполнению следующего раздела, который называется «Сведения о расходах». Данный раздел заполняется только в том случае, если в отчётном периоде работника была совершена сделка по приобретению земельного участка, иного объекта недвижимости, а также любого типа транспортного средства.

Сумма сделки должна превышать сумму общего дохода за три последних года, которые предшествовали отчётному периоду.

Образец заполнения раздела “сведения о расходах”

Где заполнять декларацию

Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.

Декларацию можно заполнить несколькими способами:

Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС.
В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС.
В личном кабинете на сайте ФНС.

Заполнять от руки сложно — нужно знать, какие листы прикладывать, а какие нет. Программа с сайта ФНС работает только на Виндоусе. По моему опыту, самый простой вариант — заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте ФНС в личном кабинете.

Сколько вернут денег

Я не могу вернуть больше денег, чем заплатила налога. При этом максимальная сумма, по которой можно возместить налог, — 120 тысяч рублей. Получается, вернуть я могу не более 15 600 Р.

Это общая сумма компенсации для расходов на собственное обучение, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование, на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Исключение — дорогостоящие медицинские услуги: по ним вычет не ограничен.

В перечне услуги разделены на обычные (в справке об оплате медицинских услуг «код услуги — 01») и дорогостоящие (в справке «код услуги — 02»).

По справке 2-НДФЛ, которую я использую для декларации, я заработала 247 326,16 Р, уплатила налогов — 31 152 Р. В 2017 году я потратила на лечение у стоматолога 29 915 Р (мне хватает одной справки).

Моя компенсация — 29 915 Р × 13% = 3889 Р, а вы рассчитайте свою.

Шаг 3
Заполнить декларацию и заявление на возврат

Я подавала свою декларацию в 2018 году, и с тех пор формы в личном кабинете изменились. Покажу, как заполнить декларацию в 2021 году.

Если получали доходы от российского работодателя, выберите вкладку «В пределах РФ». Если в системе отражены не все доходы и работодатели, добавьте их вручную по справке 2-НДФЛ. Для этого нажмите кнопку «Добавить источник дохода»

Виды вычетов, которые планируете заявить в этом году, указаны на одном экране. В этом примере только социальные, поэтому выбирайте их

Социальные вычеты бывают нескольких видов. Заполняйте только одну строку, если платили за свое лечение. Нужно указать полную сумму расходов. Для дорогостоящего лечения или покупки лекарств есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога

Следующий шаг — это заявление на возврат. Оно подается в составе декларации, но его можно пропустить и подать позже. В заявлении укажите номер своего счета, название банка и БИК. На эти реквизиты придут деньги от налоговой

В последнем разделе нужно прикрепить документы: справку, договор, лицензию, 2-НДФЛ и другие по необходимости.

Если оплачивали лечение детей или супруга, то понадобится свидетельство о рождении или о браке. В общем, все, что нужно налоговой для проверки расходов, родства и права на вычет. Заранее обработайте копии документов, чтобы они занимали не очень много места. К декларации можно приложить максимум 20 Мб.

Вот и все, налог к возврату рассчитан, декларация сформирована и готова к отправке. Можно посмотреть, как посчитали сумму, и открыть готовую декларацию. Осталось ввести пароль к электронной подписи и отправить документы в налоговую

«Справки БК» инструкция по установке

Откройте архив и запустите файл SpravkiBk-2-5-1-1677-Setup.msi;
Нажмите Далее для начала процесса установки;
Выберите папку для установки программы (или согласитесь с предложенной) и нажмите Далее;
Нажмите Далее в следующем окне с запросом создания ярлыка на Рабочем столе;
Нажмите Установить и дождитесь окончания процесса установки;
Снимите галочку Запустить СПО Справки БК, если вы не желаете сейчас запустить программу и нажмите Готово.

Программа успешно установлена!

Если у вас появилась ошибка Это приложение требует Net Framework 3. 5 SP1, исправьте её по данной — инструкции.

https://youtube.com/watch?v=mHaeZ6z8o7w%3Ffeature%3Doembed

«Справки БК» справка по работе (краткая)

Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать. Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.

Дополнительные требования к формам

Печатать справки необходимо только на одной стороне листа;
Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой;
Справки в отношении государственного служащего, его супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей (всей семьи) направлять в индивидуальном пакете (конверте);
На пакете (конверте) указать Ф.И.О. государственного служащего.

Методические рекомендации по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера размещены на сайте Минтруда России.

«Справки БК» инструкция по заполнению

Видео-инструкция по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

https://youtube.com/watch?v=OvdZtgG3hvc%3Ffeature%3Doembed

Старые версии приложения

В некоторых случаях для заполнения или открытия справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера требуется старая версия Справки БК.

Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения.

Какие документы нужны для декларации о доходах госслужащих?

Согласно Указу Президента Российской Федерации от 23. 2014 N 460, все государственные служащие обязаны подавать этот документ на себя и каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей. Документ заполняется в программе СПО « Справки БК» и сдаётся на проверку ответственному за антикоррупцию начальнику

Когда сдают сведения о доходах госслужащих?

Сведения представляются ежегодно в следующие сроки: не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (Президент РФ, члены Правительства РФ, Секретарь Совета Безопасности РФ, федеральные госслужащие Администрации Президента РФ и др. ), 29 дек

Какую декларацию сдают при поступлении на госслужбу?

Следовательно, если кандидат на государственную службу представляет Декларацию об активах и обязательствах (ФНО 250. 00) в марте 2021 года, то такое физическое лицо отражает сведения по состоянию на 1 марта 2021 года