Государственная служба в качестве бухгалтера

Государственная служба

Госслужба — профессиональная служебная деятельность по обеспечению исполнения полномочий федеральных и региональных органов власти (п. 1 ст. 1 Закона от 27. 2003 № 58-ФЗ). Следует различать между собой (п. 1 ст. 2 Закона № 58-ФЗ, п. 1 ст. 3 Закона от 27. 2004 № 79-ФЗ):

государственную гражданскую службу — деятельность по обеспечению работы органов власти;
военную службу (в вооруженных силах);
иные виды службы (в полиции, ФСБ, иных силовых структурах).

От гражданской службы отделена муниципальная, связанная с обеспечением работы органов местной власти (ст. 2 Закона от 02. 2007 № 25-ФЗ). Муниципальные органы не входят в систему государственных органов (ст. 12 Конституции России).

По юридическим признакам государственная служба может быть очень разной и ей проблематично дать общее определение. В обывательском понимании госслужба — это «офисная» работа сотрудников различных министерств и ведомств. Данному пониманию, в большей степени, соответствует государственная гражданская служба.

Она отличается от других видов госслужбы тем, что на ней есть установленные законом (ст. 9 Закона № 79-ФЗ):

руководители;
помощники, советники;
специалисты;
обеспечивающие специалисты.

высшие;
главные;
ведущие;
старшие;
младшие.

Руководители, помощники и советники могут занимать только высшие, главные и ведущие должности. Специалисты — высшие, главные, ведущие и старшие. Обеспечивающие специалисты — только главные, ведущие, старшие и младшие.

Государственный гражданский служащий — тот, кто занимает ту или иную должность, соответствующую группе и категории из числа указанных. Если нет, то человек считается простым «наемным» работником органа власти или ведомства. Он может быть:

бухгалтером;
юристом;
кадровиком;
менеджером;
секретарем.

Есть официальные реестры должностей — федеральный (действующий реестр утвержден указом Президента России от 31. 2005 № 1574), региональные (утверждаются нормативными актами субъектов РФ).

Отличительная особенность государственной гражданской службы — возможность присвоения классных чинов служащим. Основания — достижение определенного профессионального уровня, наработка стажа (п. 5 ст. 11 Закона № 79-ФЗ).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Нарушения при сокращении работников

В большинстве случаев работники по тем или иным причинам не согласны с увольнением по инициативе работодателя. Распространенное основание, которое часто оспаривается работником в суде, это расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Чтобы отстоять свою позицию в суде, работник может сослаться на следующие нарушения:

процедура сокращения была нарушена. Например, сотрудник не был уведомлен за два месяца, ему не предлагали вакантные должности, в том числе временного характера;
в период сокращения работодатель искал и принимал сотрудников на вакансии, которые работнику не предлагались. В суде могут быть предоставлены объявления работодателя о поиске сотрудников в Интернете, также может быть подано ходатайство о представлении приказов о приеме на работу;
сотрудник имеет достаточную квалификацию, чтобы занять вакантные позиции, но работодатель это не учел при принятии решения о сокращении;
сотрудника нельзя сократить согласно законодательству. Например, он воспитывает детей до 14 лет без второго родителя, имеет трех и более детей, является мужем неработающей жены и другие основания, указанные в ст. 261 ТК.

Если работодатель проиграет дело, суд может потребовать:

восстановить работника на работе в прежней должности. Такое решение суда подлежит исполнению немедленно, то есть со дня вынесения решения;
оплатить работнику вынужденный прогул с даты увольнения по день восстановления на работе из расчета среднего заработка;
выплатить работнику компенсацию морального вреда, если такие требования работником заявлялись в суде, и он доказал моральный ущерб.

Избежать лишних расходов и проблем с бывшим сотрудником получится, если все документы об увольнении оформлены в соответствии с требованиями, установленными нормами трудового права.

И когда вы получите копию искового заявления от своего бывшего работника с требованием признать увольнение незаконным и восстановить его на работе, у вас не будет сомнений в том, что в суде представленные вами документы послужат основанием для отказа в удовлетворении иска.

Правила оформления характеристики

Обычно, характеристики составляются сотрудниками кадровой службы. При этом первичная характеристика, которая ложится в основу официального документа, как правило готовится непосредственным руководителем работника. За основу общей характеристики могут быть взяты опросы коллег или подчиненных самого работника.

Вне зависимости от того, кто готовит характеристику, в локальном нормативном акте организации должно быть четко определено кто имеет право выдавать характеристики и чьей подписью они должны заверяться.

Для характеристик, предназначенных для внешнего использования, главным требованием является их официальность. Поэтому, они должны подписываться первым лицом организации или уполномоченным им лицом и заверяться печатью организации. В ряде компаний практикуется заверение характеристики второй подписью — непосредственного руководителя кадровой службы.

Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиски печати в них не проставляются.

Характеристики относятся к документам, содержащим персональные сведения о работнике, а, следовательно, их подготовка и представление должны осуществляться с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 88 Трудового кодекса РФ работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без получения письменного согласия на то работника (исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).

В том случае, если инициатором составления характеристики, предназначенной для внешнего использования, является работник, то характеристика выдается ему под расписку. Взять расписку о получении характеристики следует и у адвоката работника, получающего ее на руки.

Для учета выданных организацией внешних характеристик ведется соответствующая книга (журнал, альбом), предусмотренная локальным Положением о защите персональных данных работников, в которой проставляются отметки о выданных характеристиках и росписи получателей (при получении на руки). При направлении характеристик по почте в ней проставляются отметки о получении, проставляемые на основании почтовых уведомлений.

С характеристики, передаваемой или направляемой по почте инициатору ее составления, снимается копия, которая помещается в личное дело работника. Причем, это касается как характеристик на работающих сотрудников, так и на уволенных.

Характеристика представление

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура? Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов?

Под представлением понимается документ, в котором выражается инициатива о применении к работнику конкретных мер или о совершении в отношении работника определенных действий. Во многом представления напоминают характеристики. Более того, в некоторых из них характеристики включаются в виде отдельных блоков. Однако — это разные документы, отличающиеся как по содержанию, так и по оформлению.

Представление можно условно разбить на две части: заголовочную и основную. В первой приводятся следующие реквизиты:

В основной части представления, прежде всего, должны приводиться учетные сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность или профессия, дата рождения, пр. Их состав определяется кадровой службой для каждого вида представлений (см. рекомендации по составлению отдельных видов представлений).

Также в зависимости от вида представления в нем отдельными информационными блоками приводятся:

Само представление может быть сформулировано следующим образом:

«Представляю _____________________ к ________________________________»;

(данные о работнике) (действия или меры в отношении работника)

«_____________________ представляется к _______________________________».

(данные о работнике) (действия или меры в отношении работника)

На практике также нередко используется такая формулировка представления:

«_________________________ достоин __________________________________».

(данные о работнике) (действия или меры в отношении работника)

В зависимости от мер, к которым представляется работник, в представление могут включаться и другие сведения (см. следующий раздел).

Представление к поощрению работника — наиболее распространенный вид представлений. Он предусмотрен в системе кадрового делопроизводства значительного числа организаций и государственных органов.

Прежде чем приступить к характеристике содержания этого представления нужно обратить внимание на следующий момент. Не всегда формулировка «подготовка представления к поощрению работника» означает составление отдельного документа — представления.

В большинстве нормативных правовых актах, регламентирующих порядок поощрения и награждения работников, приведенное положение означает подготовку документов на поощрение персонала вообще; конкретные же виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству, иными локальными нормативными актами организации.

Например, подготовка представления к награждению работников некоторыми ведомственными знаками отличия в труде предполагает составление таких документов, как письма-ходатайства (на имя руководителя органа, осуществляющего поощрение), наградных листов, других.

Если же кадровая служба намерена включить в систему делопроизводства непосредственно представление к поощрению, то при разработке его формы желательно учесть ряд нижеследующих рекомендаций:

Для формы такого представления достаточно общих данных, которые известны непосредственному руководителю работника — фамилии, имени и отчества, занимаемой должности (выполняемой работы), табельного номера.

В том случае, если в форму включаются графы для большего количества сведений, например, о стаже работы в организации, времени замещения последней должности (выполнения работы по последней профессии), пр. , то они могут заполняться сотрудником кадровой службы после получения частично заполненного представления от руководителя структурного подразделения.

В этом случае в подстрочниках можно указать, кто заполняет ту или иную графу, например:

(указывается руководителем работника)

(указывается кадровой службой)

Если представление разрабатывается непосредственно для кадровой службы и будет адресовываться руководителю организации, то состав учетных данных может быть значительно больше, например, о трудовом договоре, образовании, пр.

Еще раз обращаем внимание, что вопрос о том, какие учетные сведения должны указываться в представлении, кадровая служба решает самостоятельно:

«Сведения о неснятых дисциплинарных взысканиях ________________»;

«Краткая характеристика ____________________________________».

Характеристика может быть выделена и в отдельный информационный блок (см. далее). Если же для лица, принимающего решение о поощрении работника, важны только заслуги и достижения, за которые работник собственно представлен к поощрению, в форме представления достаточно предусмотреть строки для их перечисления, например:

«Конкретные заслуги (достижения, успехи, отличия) ________________»;

«___________________________________ представляется к поощрению».

Для окончательного же решения по представлению предусматриваются отдельные графы или информационный блок;

В том случае, если системой поощрения предусмотрено согласование представлений, составляемых непосредственными руководителями, с кадровой службой, то в форме представления целесообразно предусмотреть место для ее заключения.

В зависимости от того, каким способом руководитель организации или иное лицо должно выразить свое решение по представлению, при разработке формы представления необходимо предусмотреть место для резолюции или для выражения конкретного решения.

Таким образом представление может быть разбито на следующие информационные блоки:

1)учетные сведения;2)характеристика работника и его заслуг;3)непосредственно представление к поощрению;4)заключение кадровой службы;5)решение руководителя, уполномоченного на применение поощрений.

С учетом сказанного представление к поощрению может быть составлено по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» — стр.

Для случаев представления к поощрению группы работников с целью сокращения документооборота целесообразно разработать отдельное представление.

Основная часть такого представления может быть сконструирована по следующему образцу:

представляются к поощрению в виде ____________________________

(конкретный вид поощрения)

(фамилия, имя, отчество; должность, профессия)

Такая форма используется в том случае, если группа работников представляется к одному виду поощрения. Для представления нескольких работников к разным видам поощрений может использоваться образец, приведенный в разделе «БУМАГИ» на стр.

на аттестуемого работника

Фамилия, имя, отчество __________________________________
Занимаемая должность на момент проведения аттестации _________

Дата назначения на должность _____________________________
Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и

результатов служебной деятельности ____________________________

(должность руководителя, (подпись) (расшифровка)

«___» ___________ _______г.

С представлением ознакомлен _________ _____________

В некоторых организациях и учреждениях процедура составления представления на аттестуемого работника характеризуется определенными особенностями.

Так, например, при аттестации руководителей средних специальных учебных заведений представление для проведения аттестации готовится советом учебного заведения на основании отчета директора о результатах работы на общем собрании коллектива и подписывается заместителем председателя совета учебного заведения с указанием дат и номеров протоколов собрания, заседания совета.

Следовательно, форма представления должна предусматривать место для указания реквизитов перечисленных документов.

Поскольку единых требований к процедуре проведения аттестации, а, следовательно, и к форме представления на аттестуемого работника, законодательство не устанавливает, организация может предусмотреть особый подход к отражению оценок работника.

Так, например, в ряде банковских организаций аттестация персонала осуществляется по схеме, установленной Центральным банком РФ для своих сотрудников в Положении об аттестации работников Центрального банка Российской Федерации, утвержденном приказом Центрального банка РФ от 15. 1994 № 01-000.

В указанной схеме форма представления предусматривает возможность проставления оценок группами экспертов, в которые включаются представители различных подразделений, наиболее часто взаимодействующих по роду деятельности с аттестуемым работником. В этом случае каждый эксперт оценивает аттестуемого по параметрам, указанным в бланке представления:

Фрагмент формы представления

Фамилия _______________________ Должность ____________________

Имя ___________________________ ____________________________

Отчество ______________________ Место работы ___________________

результативности труда, профессиональные и личностные качества

аттестуемого специалиста. Для крайних значений шкал (1 и 7 баллов)

даны необходимые пояснения. Обведите кружком тот балл, который, по

Вашему мнению, наиболее соответствует уровню аттестуемого):

К чему представляется работник

Представление к присвоению специального звания — ядро процедуры по присвоению сотрудникам ряда государственных органов специальных званий. Поскольку в основном эта процедура регламентируется специальными нормативными правовыми актами, то и формы представлений утверждены этими актами.

В основном формы предусматривают следующие информационные блоки:

1)учетные сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, образование, стаж службы, пр. ), информация о присвоении последнего специального звания (реквизиты документа о присвоении, характер присвоения звания (очередное, досрочное);2)непосредственное представление с указанием специального звания, сроков представления, характера присвоения (очередное, досрочное);3)характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудника (описание служебной деятельности с указанием конкретных достигнутых результатов, информации о выполнении рекомендаций, данных в ходе предыдущей аттестации). В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на ступень выше, указывается, за какие конкретные заслуги или показатели по службе сотрудник представляется к присвоению специального звания;4)заключение кадрового подразделения по представлению (о поддержке, несогласии с представлением, отклонении представления);5)рекомендация аттестационной комиссии о присвоении сотруднику специального звания;6)справка о присвоении сотруднику специального звания (специальное звание, реквизиты документа о присвоении звания).

Поскольку представления к присвоению специальных званий имеют хождение только в некоторых государственных органах, приводить их образцы представляется излишним. Тем же сотрудникам кадровых служб, которым предстоит решать вопросы с составлением рассмотренных представлений, рекомендуем изучить схемы, предусмотренные специальными нормативными актами, например.

Инструкцией по организации работы по применению поощрений и дисциплинарных взысканий в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (приказ Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков от 09. 2004 № 174).

Инструкцией о порядке представления сотрудников и граждан, принятых на службу в таможенные органы Российской Федерации, к присвоению специальных званий (приказ ГТК России от 30. 1998 № 280).

Образец документа для награждения бухгалтера с места трудоустройства

Как выглядит бумага? Подобный документ должен составить непосредственный начальник – главбух – руководство фирмы либо работник кадрового отдела.

При заполнении бумаги кадровиком необходимо показать характеристику перед подачей на подпись руководству организации еще и главбуху. Последний является непосредственным начальником обычного бухгалтера. Именно он знает о достижениях специалиста в профессиональной сфере.

У характеристики нет определенной установленной формы. Документ необходимо составлять произвольно, причем на фирменном бланке компании.

Что обязательно нужно отметить в бумаге:

ее наименование («Характеристика»);
данные о бухгалтерском работнике в краткой форме: Ф. И. О., дату рождения, имеющееся образование;
информацию о профессиональной деятельности в компании за долгие годы: число поступления работника на трудовую деятельность, где он проводил учет, есть ли карьерные повышения, имеющиеся должностные обязанности, степень владения программными продуктами, наличие дисциплинарных взысканий, есть ли какие-либо награды и поощрения со стороны начальства организации;
общие данные: личные качества служащего, его отношения с коллегами, участвует ли он в общественной жизни компании, проявление в трудовой деятельности;
причину, по которой выдается бумага.

В случае когда документ делают по официальному запросу госорганов или других лиц (суд, частные адвокаты, нотариус), следует обозначить перечисленные структуры как получателя характеристики. В иных ситуациях нужно указать — «Характеристика выдана по месту требования».

Бумагу можно предоставить по требованию работника бухгалтерии. Например, она потребуется, когда специалист увольняется. В новом месте трудоустройства специалист предъявит характеристику.

Документ в конце должен подписать начальник организации и заверить его круглой печатью (если таковая имеется). Характеристика на заместителя главного бухгалтера для аттестации или вручения грамоты пишется аналогичным образом.

Для каких целей понадобится характеристика

Производственная характеристика, или рекомендательное письмо, как ее сейчас еще называют, формируется для работников по месту работы. Содержание документа зависит от специфики деятельности и ценности работника. От качеств бухгалтера и вовсе зависит финансовое благополучие организации. Оттого и высока ответственность за составление рекомендательного письма для него.

Обычно рекомендации доверяют руководителю отдела, в котором трудится специалист. Но для такого ценного специалиста, как главный бухгалтер, чаще всего директор учреждения берет на себя ответственность по ее написанию.

Документ, характеризующий финансового работника, требуется для разных целей: как для внутренних нужд организации (по просьбе руководства или самого характеризуемого), так и для предъявления в другие ведомства.

Вот основные ситуации, когда необходимы референции на специалиста по бухучету:

для перехода на работу в другое учреждение (при расторжении договора или совместительстве);
при переводе на иную должность или в другое подразделение внутри организации;
для поощрения грамотами или премиями;
для предъявления в государственные органы по их запросу или по просьбе сотрудника;
в коммерческие банки и иные финансовые компании для получения займов;
при аттестации для присвоения различных степеней и званий.

Среди госорганов, в которые может потребоваться документ, отделы соцзащиты населения, судебные инстанции, полиция, налоговая инспекция, органы опеки и др. Предоставить рекомендательное письмо организация вправе как на новичка, проработавшего месяц, так и на бухгалтера со стажем. Срок работы в учреждении значения не имеет, в законодательстве запретов нет.

Преимущественное право при сокращении штата работников

Работодатели при сокращении численности или штата должны оставить на работе сотрудников с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие «производительность труда». Под ней традиционно понимают способность произвести больше продукции либо выполнить больший объем работ или оказать больше услуг в единицу времени. Поэтому данный вопрос руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник, например, директор по персоналу, самостоятельно решает в каждой конкретной ситуации.

Так как именно работодатель должен подтвердить, что у сотрудника одинаковая квалификация с остальными.

При равной производительности труда и квалификации преимущество имеют следующие сотрудники:

семейные, которые полностью содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи. Например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей;
сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
сотрудники, которые получили в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
сотрудники, которые повышают свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
сотрудники, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС;
сотрудники, которые пострадали от радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
сотрудники, которых уволили с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу. Это правило действует и в отношении членов семьи бывших военнослужащих;
Герои Советского Союза, РФ, полные кавалеры ордена Славы.

Об этом сказано в части 2 ст. 179 ТК, п. 7 ст. 14 Закона от 15. 1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Закона от 10. 2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 23 Закона от 27. 1998 № 76-ФЗ, п. 1 ст. 8 Закона от 15. 1993 № 4301-1.

Коллективные договоры или локальные акты организации могут предусматривать дополнительные категории сотрудников, которые имеют преимущественное право при сокращении.

Преимущественное право учитывать не нужно, если сокращаемая должность единственная в подразделении. Если на должности, которую планируют сократить числится один работник, сравнивать его преимущественные права не с кем (апелляционные определения Московского городского суда от 08. 2016 № 33-30669/2016, от 02. 2016 № 33-1435/2016, Липецкого областного суда от 05. 2014 № 33-2988/2014, Курского областного суда от 04. 2013 № 33-654/2013).

Когда вы исключаете из штатного расписания единственную должность или все должности в подразделении, то сокращаете штат компании. Поэтому преимущественное право оценивать нет необходимости, даже если сотрудники претендуют на другие вакансии в компании (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 17. 2014, Тульского областного суда от 25. 2013 по делу № 33-1804).

Приказ о сокращении работников

Определитесь, какую именно процедуру вы будете проводить – сокращение штата или сокращение численности работников. Далее подготовьте соответствующий приказ.

Приказ о сокращении работников предназначен не для увольнения конкретных сотрудников, а определения, с какого времени и какое количество штатных единиц подлежит сокращению по должности. Если хотите ликвидировать должность в целом по компании, используйте приказ о сокращении штата.

В приказе о сокращении штата укажите причины сокращений, перечислите должности, исключаемые из штатного расписания, а также пропишите дополнительные поручения ответственным работникам.

Стандартизированная форма приказа о сокращении работников не предусмотрена, поэтому бланк документа компания должна подготовить самостоятельно.

Кто не является госслужащим?

Лучше понять кого считать государственным гражданским служащим поможет установление тех трудящихся, которых к госслужащим отнести нельзя. Это:

муниципальные служащие;
указанные выше «наемные» работники ведомств;
работники учреждений, подведомственных федеральным и региональным органам власти: школ, больниц, центров социальной помощи.
работники предприятий с государственным участием: Сбербанк, Газпром, Росатом и др.

К госслужащим не относятся судьи. При этом, в аппаратах судов есть должности гражданских служащих. Их перечень для Верховного суда приведен в разделе 13. 1 Указа № 1574.

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству.

Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии.

Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
осуществление расчетно-платежных операций компании;
составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

ведения бухгалтерского и налогового учета;
анализа финансовой деятельности компании;
программного обеспечения учета;
законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.

Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

усидчивым;
терпеливым;
внимательным;
обязательным;
аккуратным;
точным;
ответственным;
честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании.

Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям.

Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.

Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Какие данные указать в характеристике

В законодательстве нет унифицированного шаблона для референции. Составляют ее в свободном виде, но в деловом стиле на листе А4 или на официальном бланке с указанием всех реквизитов организации.

Соблюдайте общепринятую структуру:

название и реквизиты учреждения;
дата написания;
посередине — название документа;
описательная часть;
предназначение, например, «для представления к награждению» или «для предъявления по месту требования»;
должность, подпись и расшифровка составителя отзыва;
печать учреждения.

В описательной части понадобится раскрыть основные деловые качества, трудовые навыки и успехи. В рекомендательном письме важно перечислить основные сведения:

личные данные о характеризуемом (Ф.И.О., образование, стаж и др.);
дата заключения трудовых отношений и основные полномочия;
оценка профессиональных качеств — как справляется с должностными обязанностями, как участвует в решении задач бухгалтерии, насколько эффективно контролирует финансовые ресурсы и т. д.;
достижения, карьерный рост, награды (или взыскания);
взаимоотношения с коллегами и т. д.

Обычно пишут положительные отзывы о бухгалтере, раскрывая его достоинства и преимущества в работе. Но если ситуация требует, то характеристику составляют с негативной стороны. Если, например, выявлены нарушения, халатное отношение к обязанностям, на бухгалтера наложили дисциплинарные взыскания, то утаивать эту информацию не рекомендуется. Характеристику необходимо писать правдиво и подойти к ней со всей ответственностью. Поскольку это официальный документ.

Примерная характеристика для поощрения сотрудника

Как написать характеристику на сотрудника? Стоит сказать, что рассматриваемая характеристика на бухгалтера с места работы не есть само представление на награду. Этот документ идет лишь в качестве письменного сопровождения позиции начальства предприятия о том, что работника следует поощрить за профессиональный вклад в развитие бизнеса. Вот почему в документе нет никакого смысла указывать различные выражения: достоин к награждению и прочее. Само же представление к награде идет отдельным приказом.

Характеристика для награждения главбуха почетной грамотой относится к оценочной документации. Здесь обозначают профессиональные достижения, трудовую деятельность, деловые и личные качества главного бухгалтера.

Руководство должно отметить на бумаге, что команда в организации сплоченная и стабильная, владеет навыками к управлению и организации. Хотя характеристика имеет оценочный характер, она считается официальным документом. Производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения отражает все заслуги специалиста перед компанией, которые послужили причиной к награждению. Это объективный отзыв на его успешность от руководства ООО.

Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой должна готовиться в рукописном виде. Следует придерживаться официально-делового стиля. В содержании нужно избегать неточностей, двусмысленностей, исправлений или речевых повторов. То же касается и аттестационной характеристики и выдачи прочих аналогичных бумаг.

Что указывается в документе для награждения сотрудника

Характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения для поощрения – официальная бумага, являющаяся основанием для награждения специалиста. Здесь нельзя преувеличивать заслуги главбуха или демонстрировать излишнюю эмоциональность. Хорошо, когда выступает простая человеческая оценка профессиональных качеств, а не субъективные домыслы.

Персональные сведения о сотруднике

Информация должна содержать такие данные:

полное Ф.И.О.;
дату рождения;
образование с учебным заведением;
дату, когда работник приступил к трудовой деятельности.

Основной задачей блока является правильное предоставление персональных данных специалиста.

Профессиональные качества сотрудника

К указанной графе относятся профессиональные достижения бухгалтера (или зам главного бухгалтера). Они определяют уровень его профпригодности:

должность, которую занимает в текущий момент;
надежность и компетентность;
имеющиеся награды с поощрениями;
пользуется ли уважением у своих коллег.

Такие качества в характеристике на бухгалтера для аттестации указываются объективно и обязаны быть правдивыми.

КомпетентностьПозиции
Уровень общих знанийЗнания, которые получены при базовом образовании и самообразовании. ПрофзнанияЗнания, которые получены при профессиональном образовании и обучении, а также профессиональной деятельности. Навыки и умения специалистаНавыки и умения, которые требуются для выполнения функциональных обязанностей, в соответствии с занимаемой должностью. КоммуникабельностьНавыки и умения осуществления переговоров и делового общения, работы в команде, разрешения конфликтных ситуаций, общения с партнерами.

Какие обязанности должны быть у ведущего бухгалтера

Характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой отображает отдельным пунктом перечень обязательств специалиста на его трудовом месте. Он включает:

процессы, связанные с начислением заработной платы иным служащим;
подготовку по отчетам в ФСС;
подача данных в налоговую службу;
перерасчет с предоставлением в Пенсионный Фонд России;
работа с числовыми значениями и показателями компании.

Такие позиции позволяют составить полную характеристику специалиста за определенный период.

Личные качества

Главбух – это специалист, чья деятельность подразумевает особый труд. Вот почему к списку личных качеств следует внести для награждения почетной грамотой пример следующих качеств:

пунктуальность;
вежливость;
опрятный внешний вид;
внимательность;
коммуникабельность;
аккуратность;
устойчивость к монотонной работе;
аналитические способности;
низкая утомляемость;
легкая обучаемость;
усидчивость.

Выплаты работникам при сокращении

Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск выплачивают:

выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
среднюю зарплату за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, и среднюю заработную плату, выплачиваемую при трудоустройстве, не облагают страховыми взносами, а также НДФЛ. Но только в том случае, если их суммы не превышают в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения взносами облагают.

ВЫНОС НА ПОЛЯ: ВОСКЛИК!

Если руководителю, его заму или главбуху при увольнении выплачивают компенсацию или выходное пособие, которое превышает три среднемесячных заработка (шесть – для сотрудников Крайнего Севера), то с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.

Так же необходимо поступить и со средней зарплатой, выплачиваемой при трудоустройстве (п. 3 ст. 217 НК РФ). С суммы превышения ее облагают и страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Например, если кому-то из топ-менеджеров компании выплатили не три, а, к примеру, четыре средних заработка при увольнении, то на сумму четвертого придется начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Выходное пособие выплачивают работнику в день окончания трудового договора.

Для того, чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

Если работник представит в организацию решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то работодатель должен его выплатить. Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения (ст. 178 ТК РФ).

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов. Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выплаты при сокращении работника

При сокращении численности или штата работников важно не только правильно оформить все документы, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенные работники могут рассчитывать:

на выходное пособие в размере среднего заработка;
средний заработок на период трудоустройства.

Перечисленные выплаты начисляют работникам в разные периоды. Сроки, когда выдают пособие и средний заработок, зависят от того, в какой период сотрудник устроится на новую работу.

При досрочном сокращении заплатите работнику дополнительную компенсацию. Она не зависит от других выплат. Компенсация сотруднику положена со следующего дня после фактического увольнения по дату предполагаемого увольнения.

Кроме этого, доплатите сотруднику зарплату за работу в выходные, если он выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, но не успел его использовать. Письменно напомните работнику до увольнения, что у него остались отгулы. Решить, в какой день сотрудник отдохнет за работу в выходной, без его согласия нельзя. Если работник откажется писать заявление на отгул, сообщите бухгалтеру. Тогда сотрудник при увольнении получит доплату до двойного размера зарплаты за работу в выходной (письмо Минтруда от 18. 2021 № 14-6/ООГ-4466).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
Взаимоотношения в коллективе и руководстве
Сведения о имеющихся наградах, поощрениях
Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Порядок сокращения работников

Перед тем как провести сокращение работников, нужно основательно подготовиться, произвести необходимые действия и документально их зафиксировать.

Порядок сокращения можно условно разделить на 10 этапов, последовательное и правильное выполнение которых позволит провести сокращение без нарушений прав работника и судебных разбирательств.

Издайте приказ о сокращении численности или штата и подготовьте новое штатное расписание.
Определите, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе.
Сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей).
Уведомите сотрудников о предстоящем увольнении.
Предложите сокращаемым другие вакантные должности.
Оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности.
Уведомите о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщите о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Согласуйте с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза.
Увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности.
Выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации.

Перед тем как начинать процедуру сокращения, убедитесь, что по закону сотрудников можно увольнять на этом основании. Так, нельзя сокращать беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу (определение Верховного Суда от 30. 2015 № 21-КГ14-14).

Также работодателю запрещено сокращать:

одиноких матерей, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, которые воспитывают указанных детей без матери;
родителя или иного законного представителя ребенка, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
родителя или иного законного представителя ребенка, который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, при условии, что другой родитель или другой законный представитель официально не работает.

В случаях, когда компания принимает решение ликвидировать филиал, порядок увольнения сотрудников зависит от того, где он находится — в одной местности с другим филиалом или головной компанией или в разных. В первом случае работников можно уволить по сокращению, в другом — только в связи с ликвидацией.

Увольнение в связи с ликвидацией, в отличие от сокращения, возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Чтобы избежать лишних проблем, компания может договориться с работниками об увольнении по соглашению сторон вместо сокращения. Это позволит расстаться даже с теми, кого запрещено увольнять по инициативе работодателя, например, с одинокими матерями.

Мотивировать сотрудников уйти из компании без процедуры сокращения позволит программа добровольного увольнения. Это может обойтись работодателю несколько дороже, чем обычное сокращение, зато гарантированно убережет от конфликтов и сэкономит время. Главный смысл такого увольнения в том, что те сотрудники, которые согласятся уйти раньше других, получат больше отступных, чем те, кто станет раздумывать.

Госслужащие и другие бюджетники

Обе рассматриваемые категории работников, не считая того, что получают зарплату за счет бюджета, схожи в том, что:

работают по трудовому договору (не гражданско-правовому);
получают, как правило, оклад (иногда дополняемый премиями);
работают на «пятидневке».

Работа государственных гражданских служащих попадает под ТК РФ только в части, не урегулированной Законом № 79-ФЗ. Иные их отличия от других бюджетников:

получение государственной пенсии по выслуге лет (по Закону от 15.12.2001 № 166-ФЗ), а не страховой, что нарабатывается другими работниками (по Закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
получение удлиненного отпуска — от 30 дней, больше — по стажу (ст. 46 Закона № 79-ФЗ);
поступление на работу на конкурсной основе, через кадровый резерв (ст. 22, 64 Закона № 79-ФЗ), а не через свободный рынок вакансий.

Работа государственных гражданских служащих гораздо строже регулируется, чем труд обычных бюджетников. Например, ст. 8 Закона от 25. 2008 № 273-ФЗ обязывает будущего госслужащего раскрыть работодателю сведения о доходах. Ведомственные нормативы предписывают раскрывать доходы действующим госслужащим. Например, в Минфине действует приказ от 18. 2021 № 185н, и он обязывает даже консультантов и специалистов раскрывать данные.

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия. За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации. К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации.

Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота.

Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа. Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями.

Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат. Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам.

Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Физически здоров. В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т. документированной, владеет уверенно. В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро. Выводы:

Занимаемой должности соответствует.
Достоин назначения на пост директора филиала предприятия.

Примеры характеристик

Характеристики составляют по-разному, в зависимости от следующих факторов: назначения, целей, должности. Например, если документ требуется руководству компании для продвижения специалиста по бухучету по карьерной лестнице, то акцент делают на опыте работы в разных сферах экономики, организаторских навыках специалиста, способностях оптимизировать деятельность, внедрить новые программы, способствующие успешному развитию предприятия, и т. Если референция необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на добросовестной работе, достижениях и заслугах перед предприятием.

Вот пример характеристики на главбуха для награждения:

А это примерная форма для заполнения рекомендаций для сотрудника бухгалтерии с места работы:

, дата рождения ________________, работает в учреждении ____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончил _____________________ в ______________ году.

В должностные обязанности входит:

ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций;
ведение налогового учета;
операции по начислению зарплаты;
оформление медицинских страховых полисов и т. д.

За время трудовой деятельности в организации ___________ зарекомендовал себя как исполнительный, ответственный, работоспособный сотрудник. Оперативно выполняет обязанности. Отношения с коллективом благоприятные. Повышает уровень знаний, совершенствует методы бухучета.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

подпись и расшифровка

Об авторе статьи

Родилась 12. 1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Сколько можно работать на госслужбе?

Предельный возраст пребывания на гражданской службе – 65 лет. Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе и замещающему должность категории «руководители» высшей группы должностей, срок службы может быть продлен до достижения им возраста 70 лет

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию с госслужбы?

В случаях когда служебный контракт расторгается по причине утраты госслужащим трудоспособности (на основании акта МСЭ), то в день увольнения работнику выплачивается: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, выходное пособие в размере 2-недельного заработка

Как уведомить о приеме госслужащего?

Работодатель должен представить однократно уведомление о приеме госслужащего в срок, равный 10 календарным дням, следующим за днем заключения трудового договора или договора ГПХ (ч. 1 ТК РФ). Если последний день срока приходится на нерабочий день, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п

Куда сообщить о приеме на работу госслужащего?

Согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» на госслужбу может поступить любой гражданин России, владеющий русским языком и соответствующий квалификационным требованиям

Зачем люди идут на госслужбу?

Основное, что привлекает в госслужбе , — пенсионная выплата за выслугу лет. Раньше выслуга полагалась за 15-летний стаж, сейчас его повысили до 20 лет. С такой выплатой пенсия может составить 50 000 Р. Раньше был еще один «пряник» — субсидия на покупку жилья

Государственная служба в качестве бухгалтера