Образцы автобиографии при приеме на госслужбу

Порядок приема на работу бывшего госслужащего

Если с момента увольнения прошло более 2 лет, то работодатель принимает такого сотрудника в обычном порядке, предусмотренном ТК РФ. В противном случае работодатель дополнительно обязан направить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего по адресу его последнего места службы (ст. 12 закона № 273-ФЗ; ст. 1 ТК РФ). Такое уведомление должно быть отправлено и в случае приема сотрудника на работу по совместительству, а также при заключении с ним гражданско-правового договора (ГПХ).

Уведомление о приеме на работу по ГПХ-договору бывшего госслужащего следует направлять, когда сумма оплаты его труда в месяц превышает 100 тыс. руб.

Таким образом, если сотрудник принимается на работу по договору ГПХ с оплатой от 100 тыс. руб. , не сообщая о своем прежнем месте работы, то работодателю желательно запросить у него копию трудовой книжки, чтобы быть уверенным в том, что закон не будет нарушен.

Больше полезной информации о приеме на работу бывшего госслужащего – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

В какой срок направляется уведомление

Уведомить госструктуру – бывшее место службы работника – необходимо в течение 10 дней с момента подписания договора.

Настолько короткий срок может стать причиной возникновения проблем, если нужно уточнить информацию о сотруднике, т. запросы по предыдущему месту работы могут занять намного больше времени.

Перечень должностей при приеме на работу бывшего госслужащего

В перечень Указа № 557 включены должности федеральной государственной гражданской службы: заместители министра, начальники, руководители подразделений и их заместители органов МВД, МЧС, Минобороны РФ, Фельдъегерской службы РФ, Службы внешней разведки РФ, ФСБ РФ, Росгвардии РФ, ФСО РФ, ФСИН РФ, Службы специальных проектов, Таможенной службы, Прокуратуры РФ, Следственного комитета. С перечнем нужно работать очень внимательно: некоторые должности совпадают с теми, которые прописаны в Указе, а часть не указана дословно, но перечислена в пункте «другие», где могут быть обобщены сразу несколько должностей.

Если на работу принимают бывшего руководителя подразделения одной из перечисленных служб, то в этом случае все понятно. Сложнее с разделом III Указа № 557, в котором говорится о других должностях, связанных с коррупционными рисками без отнесения к конкретным госструктурам. В этом случае следует пользоваться нормативными документами соответствующих ведомств, принятых на основании Указа № 557.

А вот сотрудники внебюджетных фондов госслужащими не являются, хотя на них и накладываются отдельные ограничения в соответствии с постановлением Правительства от 05. 2013 № 568. Но этот документ ничего не говорит об обязанности работодателя информировать о приеме на работу таких лиц, поэтому в данном случае закон № 273-ФЗ не применяется.

Также не признаются госслужащими сотрудники учебных заведений (в т. руководители – директора школ, ректоры вузов и т. Исключением являются только руководители ведомственных учебных заведений, должности которых перечислены в Указе № 557.

Поскольку ведомственных перечней существует множество, работодателю зачастую лучше перестраховаться и сообщить о приеме бывшего работника любой госструктуры, даже если однозначного требования о таком уведомлении в нормативных актах не найдено.

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Согласно постановлению Правительства РФ от 21. 2015 № 29, уведомление должно содержать следующие обязательные сведения:

ФИО (с указанием всех прошлых ФИО, если такие были),
дата и место рождения полностью;

Последняя занимаемая должность на государственной службе (в соответствии с записью в трудовой книжке, если таковая имеется);
Полное и краткое название юридического лица или индивидуального предпринимателя;
Полные реквизиты приказа, распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник приступил к исполнению обязанностей;
Реквизиты трудового договора и вид договора – срочный (с указанием срока действия и условий заключения) или бессрочный;
Полное название должности, на которую принят сотрудник и название отдела;
Должностные обязанности сотрудника, которые он будет выполнять в соответствие с должностной инструкцией.

Уведомление лучше всего оформить на фирменном бланке организации, заверить подписью ответственного лица и печатью. Отправлять нужно с описью вложения и уведомлением о получении – эти незначительные почтовые расходы помогут в случае спорных ситуаций подтвердить факт отправки уведомления.

Ответственность за несообщение о приеме на работу бывшего госслужащего

Неуведомление о приеме на работу бывшего госслужащего является административным правонарушением и наказывается штрафом по ст. 29 КоАП. Сумма штрафа составляет от 20 до 50 т. на должностное лицо и от 100 т. до 500 т. на юридическое лицо. Если нарушителем является индивидуальный предприниматель, то он несет ответственность, как должностное лицо.

По сложившейся судебной практике, если организация признает свою вину, то к ней обычно применяется минимальный штраф (как на должностное лицо). Более крупные штрафы налагаются, если виновное лицо пытается необоснованно оспорить факт нарушения или выясняются дополнительные отягчающие обстоятельства (например, подделка документов).

Директор ООО «Х» С. принял на работу К. , специалиста инспекции ФНС РФ. Уведомление было направлено с нарушением сроков. признал свою вину и пояснил, что причиной нарушения было его незнание о 10-дневном сроке. Мировой судья г. Нижнекамска назначил С. наказание в виде штрафа по ст. 29 КоАП РФ в размере 20 тыс. руб.

Уйти от наказания достаточно сложно, процедура уже отработана и является достаточно простой. Прокуратура получает данные обо всех уволенных и уволившихся из госучреждений, и отслеживает в течение 2 лет данные по ним из Пенсионного фонда и налоговой инспекции. Любая информация является поводом для запроса и проверки. Далее остается только уточнить – было ли в 10-дневный срок отослано уведомление.

Правда, при наличии определенных условий, штрафа все-таки можно попробовать избежать. Если работодатель докажет тот факт, что сотрудник не предоставил вовремя трудовую книжку, и не сообщил о прежнем месте работы, что повлекло за собой правонарушение, санкции могут применяться уже к сотруднику – он будет уволен по ст. 84 ТК РФ.

ООО заключило трудовой договор с А. , бывшим ревизором территориального управления Росфиннадзора, приняв ее на должность главного бухгалтера. Соответствующее уведомление в 10-дневный срок направлено не было. Однако в ходе разбирательства суд выяснил, что А. не сообщила работодателю сведения о предыдущем месте работы и не предоставила трудовую книжку вследствие ее утраты. На основании этого производство по делу в отношении ООО было прекращено из-за отсутствия его вины (по материалам Пензенского областного суда).

Также достаточно часты ситуации, когда в трудовой книжке содержится запись о последнем месте службы, но должность не указана. В таком случае работодатель не имеет возможности выполнить требования закона. Как правило, прокуратура требует уволить сотрудника и предъявить приказ о его увольнении. Но это абсолютно не мешает работодателю принять бывшего госслужащего вновь и выполнить все требования закона, направив уведомление о приеме на работу.

Вывод

Закон предусматривает серьезные штрафные санкции за несообщение о приеме на работу бывшего госслужащего. Принимая во внимание все «подводные камни», которые могут обнаружиться в ходе выяснения – нужно ли уведомлять о приеме на работу бывшего госслужащего или нет, многие считают, что лучше «на всякий случай» направлять уведомления о приеме каждого такого работника.

Шаблоны и формыИнструкция: пишем автобиографиюАвтобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации.

Для чего требуют автобиографические сведенияНезависимо от того, кто запрашивает сведения о кандидате — частная компания или государственное учреждение, делается это, чтобы оценить уровень подготовленности, наличие необходимых знаний и навыков у соискателя. Чтобы получить только необходимую информацию, работодатели, в частности, государственные структуры, формируют специальный бланк автобиографии при приеме на работу и предлагают его заполнить максимально достоверно и корректно, иначе кандидат не пройдет проверку. Подобные анкеты в последнее время активно используют и коммерческие структуры, поскольку это экономит время HR на отбор кандидатов. Какую информацию написать о себеЕсли вы устраиваетесь в коммерческую структуру, то не найдете ни в одном нормативном акте жестких правил написания или образец, как правильно написать автобиографию о себе при устройстве на работу: везде даны только общие рекомендации. Другое дело, если вы идете на государственную службу. К примеру, в приказе МЧС России от 26. 2017 № 191 содержится рекомендуемый образец автобиографии, и желающие поступить на службу в подразделения этой структуры должны написать:

Ф.И.О., дату и место рождения;
гражданство и родной язык;
место учебы и полученную специальность;
ученую степень и (или) звание;
перечень научных публикаций;
отношение к воинской обязанности;
спортивные увлечения;
наличие разряда;
семейное положение и наличие детей;
занимаемые должности в хронологическом порядке, включая сведения о причинах увольнения;
сведения о судимости;
причины смены гражданства, Ф.И.О. или места жительства, если такие события имели место.

Но самый полный шаблон содержится в распоряжении правительства от 26. 2005 № 667-р. Если использовать разработанную чиновниками анкету, получим отличный пример автобиографии при приеме на работу, который подойдет для направления и в коммерческие структуры, и в государственные.

Рекомендуем использовать этот бланк. Но есть и другой вариант — напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные, — сведения о дате и месте рождения, полученном образовании, в том числе по повышению квалификации, имеющемся опыте работы. Работодателям будет полезно узнать о наличии ученой степени, степени владения иностранными языками, имеющихся наградах, если они связаны с предлагаемой должностью. Но кандидат не обязан обо всем этом рассказывать, это делается добровольно, чтобы повысить шанс получить желаемую работу. Покажем еще один пример составления автобиографии в свободной форме. Я, Петров Петр Петрович, родился 7 июня 1979 года в г. Москве. Гражданин России. С 1986 г. по 1995 г. обучался в средней школе № 1111. С 1995 г. по 2000 г. обучался в Московском педагогическом государственном университете по специальности «Учитель математики и информатики».

с 2001 по 2005 год работал учителем математики и информатики в школе № 123 г. Москвы;
с 2008 по 2020 год — учитель частной школы «Умные дети» г. Москвы.

Холост, детей нет. Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады. «15» мая 2021 г. ПетровОсобенности для мужчин и женщинЗаконодательство запрещает дискриминацию по половому признаку при выборе подходящего на вакантную должность кандидата. И с этой позиции различий в содержании автобиографии нет. С другой стороны, женщинам, у которых есть маленькие дети (до 3 лет), работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии, например, их запрещено направлять в командировки или привлекать к работе в ночное время, на праздники. Если женщина не сообщит, что у нее на воспитании малыш, компания нарушит ее права. По этой причине женщинам обязательно стоит сообщить о наличии детей. Еще один момент — воинская обязанность. Обычно к военной службе привлекают мужчин, а женщины военнообязанными не являются. Но бывают исключения, и поскольку граждан, пребывающих в запасе, работодатели обязаны ставить на учет и отпускать на военные сборы, женщинам необходимо сообщать в анкете об отношении к воинской обязанности. Женщинам, сменившим фамилию после брака, обязательно надо написать об этом в автобиографии. Информацию всегда проверяют, и не стоит опускать такую подробность, чтобы пройти контроль со стороны службы безопасности компании. С учетом описанных нюансов предлагаем образец, как написать автобиографию про себя на работу для женщины, которая подает сведения для рассмотрения ее кандидатуры на должность хирурга.

Несколько советовЧтобы документ получился полезным и правильным, рекомендуем следовать нескольким правилам.

Пишите кратко, но полную и достоверную информацию.
Не описывайте подробно, чем занимались, только место работы, занимаемую должность, причины увольнения.
Старайтесь уместить все сведения на 2 листах формата А4.
Проверьте текст на ошибки.
Не забудьте поставить дату составления и подписать документ.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования. Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов.

13 октября 2020

Возражение в налоговую на акт камеральной проверки — это документ, выражающий несогласие проверяемого лица с заключениями органа ФНС.

2 января 2021

Рекомендательное письмо от компании — это документ, в котором предыдущий работодатель характеризует профессиональные качества и способности сотрудника. Иногда указываются и личные черты человека, но только те, которые имеют отношение к деловой репутации.

5 апреля 2021

Претензия — это вид деловой корреспонденции, с помощью которого один контрагент сообщает другому о своем недовольстве тем, как тот исполняет свои обязательства. Цель такого обращения — урегулировать конфликт, а если вторая сторона не пойдет навстречу — подготовить основу для обращения в суд.

23 октября 2020

Правила оформления, образец написания, нормы и требования

25 Ноября, 2020
Термины

Когда человек поступает на работу в коммерческую организацию, он редко сталкивается с тем, что ему необходимо будет написать автобиографию. А вот при поступлении на работу в качестве государственного гражданского служащего могут возникнуть значительные проблемы, так как пакет документов, который требуется при поступлении на работу, достаточно большой.

В каком случае нужно предоставлять автобиографию

Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет. В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:

В некоторых коммерческих организациях.
Для обучения в некоторых учебных заведениях.
Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.

Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.

Регламентация написания документа

Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?

Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.

Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.

При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.

Как писать

Автобиография — это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:

Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.

Обязательные элементы написания

Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.

Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно “Автобиография”, сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.

О чем следует указать в автобиографии

Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям. Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:

Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
Образование.
Специальность.
Дополнительное образование.
Места работы.
Отношение к военной обязанности.
Спортивные и творческие достижения.
Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).

Как не стоит писать

Меньше пафоса. В автобиографии следует указывать действительно важные достижения. Например, будет уместным указать, что человек является донором крови или членом благотворительной организации. Однако не следует писать об этом слишком вычурно.
Не упоминать мелочи. Не стоит тратить время будущего работодателя на чтение мелких, незначительных фактов о вас.
Хронические заболевания. Действительно не стоит указывать информацию о здоровье в автобиографии. Но в будущем следует учесть, что работодатель имеет право знать о некоторых проблемах, связанных с вашим здоровьем.

Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины

Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.

Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31. 2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.

Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.

С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО “Банк”. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.

Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.

Замужем, детей нет.

Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование – учитель начальных классов. Место работы – школа № 00.

Мать – Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование – инженер-конструктор. На пенсии, не работает.

Отец – в разводе, сведений не имею.

Иванова М. Подпись. Дата

Стоит не забывать, что автобиография – это лицо человека, по ней у будущего работодателя сложится определенное мнение о работнике, которое сложно будет исправить в будущем. Поэтому не стоит относиться к этому документу как к пережитку советской эпохи, это документ, который еще долго будет храниться в личном деле. Перед составлением документа стоит просмотреть примеры автобиографии на госслужбу. К тому же этот документ зачастую необходим при подготовке поздравительных адресов к юбилеям и т.

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

название организации-работодателя;
фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
название должности, на которую он трудоустраивается;
дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30. 2014 № 456 (ред. от 23. 2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

«принять на должность»;
«принять»;
«оформить»;
«в приказ»;
«отделу кадров оформить в установленном порядке»;
другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. самостоятельно оформляться на работу;
с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25. 2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Общие правила написания
В чем отличия автобиографии от резюме
Литературная автобиография
Разновидности документа
Составление биографических данных для работодателя
Структура документа
Рекомендации
Рассказ об учебе и профессиональных достижениях
Ожидания от будущей работы

Если при трудоустройстве требуется автобиография, образец на работу составляют с учетом общепринятых требований к документам подобного типа, однако в каждом случае содержание и стиль написания может отличаться, в зависимости от того, куда потребовалась бумага.

Поскольку свободное изложение личной информация предполагает трудности с систематизацией данных и лаконичностью, рекомендуется использовать для автобиографии образец, на работу или в учебное заведение, госслужбу и т.

Общие правила написания

Чтобы не путаться с отражением мыслей в биографической справке, рекомендуется предварительно изучить основные моменты, как писать автобиографию, и как написать информацию о своей жизни в правильном свете.

Особых запретов при составлении рассказа про себя не предусмотрено. Иногда организация при приеме на работу предлагает использовать свой собственный бланк, разработанный с учетом пожеланий компании, либо позволяет воспользоваться примером автобиографии, который устроил бы работодателя.

Автобиография – это краткое изложение сведений о себе, личных достижениях, основных этапах жизни, допуская также и включение данных о социальном происхождении в автобиографию.

Пишется автобиография с учетом стилистических требований к оформлению делового письма.

Биография о себе предполагает соблюдение следующих правил:

Небольшой объем краткой биографии, с использованием максимально лаконичных фраз. Эссе о себе для работодателя не должно превышать пару листов. Чем длиннее пишется автобиография, тем более размытым получается представление о вас как о личности, о работнике.
Отсутствие ошибок в тексте, выдержанном в едином стиле, исходя из общего пожелания лаконичного и сухого изложения. Не всегда интерес вызывает личная информация, которую содержит автобиографическое эссе, сколько смотрят на структурированность и ясность подачи. Используя образец заполнения автобиографии при приеме на работу, будет проще составить досье правильно. Грамотная подача содержания поможет составить выгодное представление о работнике, как о человеке, умеющем формулировать и доходчиво излагать по сути дела.
Нужно соблюдать хронологию, составляя биографическую карту о себе. Нельзя перескакивать с учебы в школе сразу к трудовой деятельности, если была учеба в вузе или колледже.
Не допускается ложной информации или введение в заблуждение относительно личных данных, которые могут негативно сказаться на принятии решения о приеме кандидата на работу.

В чем отличия автобиографии от резюме

Очень часто граждане путают форму резюме, автобиографии и биографию, различия между которыми предусмотрены, в первую очередь, разными обстоятельствами, при которых потребовалось составление рассказа.

В отличие от автобиографического рассказа, резюме нацелено на написание под конкретную вакансию, на которую претендует соискатель. Резюме требуется для устройства на работу, поэтому в первую очередь важны заслуги человека как профессионала в той или иной отрасли. Работодателя не интересуют отношения с родственниками, состав семьи. Шаблон резюме не предполагает объяснений, по каким причинам человек уволился с предыдущего места.

Если биография предполагает относительную вольность стиля, то для резюме выбирают исключительно официально деловой стиль, еще короче, чем в автобиографии. Предположить, каким характером или психологическими особенностями обладает кандидат, из текста резюме при приеме на работу не представляется возможным.

Если потребовалось написать биографию человека, текст пишется от третьего лица, поскольку связан с отражением информации о другом.

Литературная автобиография

Одним из видов биографий является литературная. Порядок написания автобиографии в литературной форме предполагает обладание навыками художественного стиля.

Эта разновидность документа позволяет свободный выбор содержания, предоставляя право делать акценты по задумке автора на различных событиях прошлого из собственной жизни. Отсутствуют запреты на выбор языковых средств. Она пишется от руки или печатается, а структура предполагает отхождение от хронологии, обязательной для работодателя, предъявляющего иные нормы, как правильно писать автобиографию на работу.

В литературных автобиографиях виден авторский слог, порядок подачи информации, согласно задумке написавшего. Там могут быть лирические отступления или включение воспоминаний с деталями того или иного события.

Разновидности документа

Каких только вариантов биографий не существует. Что писать в автобиографии — зависит от места предъявления и на кого она пишется:

Автобиография ученика при поступлении или переводе в другое учебное заведение. Представляет собой краткую характеристику ребенка для портфолио. Для школьника делается акцент на его успеваемости и жизни в школе. Для портфолио включается перечисление заслуг – олимпиады, конкурсы и т.д.
Для поступления на госслужбу предполагает прием на работу в государственную структуру. Доклад о себе пишут для госслужбы женщины и мужчины, с отражением трудовой биографии и сведений о семье. Может оказаться существенным раскрытие вопросов о социальном происхождении соискателя.
Авто биография руководителя заполняется при согласовании перехода на новый руководящий пост.
Для поступления в ординатуру. Автобиографическая справка студента предусматривает акцент на учебе и научных достижениях.
Автобиография учителя делает уклон на педагогической деятельности человека. Составленная в свободной форме, справка должна дать представление о педагоге, его результатах, повышении квалификации и т.д. Аналогично составляют документ на воспитателя при трудоустройстве в детский сад.
При устройстве на работу в полицию, требуется написать автобиографию для МВД, где отражают расширенные сведения о человеке, который планирует стать работником МВД.

При составлении документа любой разновидности обдумывают определение своей личности, исходя из фактов биографии. Человек рассказывает кратко о себе, уложив в 1-2 страницы самые важные события своей жизни, которые могут иметь отношение к будущей работе. Иногда о себе заполняют биографию для гражданства, давая достаточно данных для принятия решения об обоснованности разрешения стать гражданином другой страны.

На каждый из вариантов автобиографий есть свои примеры написания, которые помогут определиться, что лучше включать в состав документа, а что лучше опустить. А вот с примерами автобиографий кандидатов в депутаты каждый российский гражданин знакомится каждый раз, готовясь к предстоящему голосованию на выборах.

Составление биографических данных для работодателя

Несмотря на многообразие различных вариантов биографий, все же, чаще всего используется биография с рассказом соискателя о себе и своих профессиональных достижениях при трудоустройстве. Краткие или расширенные данные о человеке, написанные собственноручно, оформляются, исходя из того, что является более существенным для работодателя.

При создании справки о себе придерживаются определенной структуры, которая оптимально подходит для логичного и последовательного рассказа. Рекомендуется использовать готовые примеры написания, внося в них свои коррективы, с учетом личных особенностей и индивидуальных обстоятельств.

Структура документа

При оформлении учитывайте следующую последовательность изложения:

Вверху пишут заголовок документа (т.е. «автобиография» с большой буквы).
Придерживаясь хронологического порядка, описываются события в жизни, начиная с рождения и семьи (родители и остальные члены семьи).
Сведения об учебе (школа, колледж, вуз), с указанием полученной специальности и сроке обучения.
Рассказ о местах работы и причинах увольнения.
Если в процессе учебы, работы были получены награды, оценены заслуги, их также кратко отражают.
Далее перечисляют полученные патенты, научные труды.
Если человек был предпринимателем, рассказывают коротко о деятельности.
Мужчины отражают информацию о призыве в армию и присвоенном звании. Женщины, менявшие фамилии, указывают прежние фамилии, а также время изменений.

Не помешает включить в содержание и указание на свои сильные стороны, навыки в профессии и личные ожидания от нового места трудоустройства.

Рассказ об учебе и профессиональных достижениях

Поскольку документ может оказать влияние на принимаемое работодателем решение о приеме, следует максимально полно рассказывать о своих достижениях, значимых результатах, которые убедят в ценности будущего работника.

Профессиональные навыки, опыт, особо значимые для предприятия особенности должны быть описаны подробно.

Не менее важно рассказать о своих знаниях, достигнутых результатах в науке, если предприятие предполагает прием в штат высококвалифицированного специалиста, научного работника, для работы в области, требующей выдающихся интеллектуальных способностей.

Если нет опыта, молодым специалистам важно указывать всевозможные регалии, заслуги, признанные в период учебы. При отсутствии опыта наличие хорошего образования также ценится работодателем. Однако не стоит расписывать точные названия тем для научных работ, детали учебы, если они не имеют отношения к текущему трудоустройству. Они лишь засоряют автобиографию ненужными сведениями.

Ожидания от будущей работы

Не только у предприятия есть требования к соискателю. Последний также вправе рассказать о том, какая работа соответствовала бы его пожеланиям. Они необязательно связаны с уровнем зарплаты. Возможно, соискатель ищет способ проявить себя наилучшим образом в качестве самостоятельного исполнителя, а работа в команде доставляет проблемы.

Если есть пожелания относительно периодичности командировок, об этом говорят сразу, чтобы не столкнуться с неизбежностью увольнения в период испытательного срока по причине частых отлучек из дома по служебной необходимости.

Составив автобиографию, подумайте о неминуемом вопросе компании о причинах поиска новой работы, если до этого вы работали на хорошей должности. Можно сразу указать в автобиографии конкретные причины ухода, однако не упоминать эмоционально негативные формулировки. Не стоит плохо отзываться о прежнем руководстве, это явно не станет способствовать благополучному трудоустройству. Можно рассказать о причинах ухода на собеседовании, либо сразу включить этот пункт в автобиографию, избавив от неприятной темы во время встречи. Нейтральными формулировками причины увольнения может стать изменение условий работы, смены внутренней политики руководства, с увеличением объемов работы или ограничением некоторых льгот.

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о невозможности представить сведения о доходах на супругу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Государственная служба:
79 фз изменения
Автобиография госслужащего
Автобиография на госслужбу
Акт приема-передачи личного дела госслужащего
Антикоррупционные запреты

Муниципальная служба:
Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец
Аттестация муниципальных служащих
Группы должностей муниципальной службы
Документы при приеме на работу муниципального служащего
Должности муниципальной службы

Заявление о невозможности представить сведения о доходах на супругу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Обеспечение открытости и гласности суда как гарантия независимости правосудия(Михайлов В. )(“Журнал российского права”, 2022, N 2)Так, Постановлением Президиума ВС РФ от 14 июня 2017 г. “Об утверждении Положения о порядке проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судьи суда общей юрисдикции, военного и арбитражного суда, мирового судьи, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей” установлено, что одновременно со сведениями, подлежащими представлению, судья может подать письменное согласие на размещение сведений о доходах и расходах на официальном сайте суда в сети Интернет, а также заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах и расходах своих супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей (п. Исходя из данной формулировки следует, что для обеспечения публичного доступа к сведениям о доходах судьи нужно его одобрение, в отсутствие которого сведения становятся внутренним кадровым документом, а для непредставления информации по доходам членов семьи достаточно лишь заявления судьи о невозможности представить их по объективным причинам. Объективность причин, обосновывающих невозможность предоставления, заявляется комиссии, которая осуществляет проверку представленных сведений на предмет их достоверности и полноты. Они создаются, как правило <12>, в том же суде и состоят из коллег судьи, представителей совета судей субъекта РФ, работников Управления Судебного департамента при субъекте РФ. По итогам подтверждения комиссией объективности причины невозможности предоставления судья освобождается от такой обязанности. Объективными могут считаться, например, нежелание бывшего супруга, с которым проживает несовершеннолетний ребенок, представить соответствующую информацию, проживание ребенка, супруга в другой стране и т. Поскольку “привилегия” по непредставлению информации по доходам членов семьи предоставлена, помимо судей, и другим представителям органов государственной власти и должностным лицам, полагаем, что отчасти с этим связана тенденция роста официальной статистики по разводам в России в 2014 г. <13>, когда был принят Закон, устанавливающий обязанность предоставления отчетности по доходам членов семьи и, соответственно, последующее снижение этого статистического показателя.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Коллегиальные органы по рассмотрению вопросов противодействия коррупции(Зайков Д. )(“Lex russica”, 2018, N 4)Так, в соответствии с п. 1 Положения о Президиуме председатель Президиума <27> вправе единолично, без участия Президиума принять решение по поданным лицами, замещающими высшие должности, заявлениям о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, заявлениям о невозможности выполнить требования Федерального закона от 7 мая 2013 г. N 79-ФЗ “О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами” <28> по обстоятельствам, не зависящим от его воли или воли его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, или уведомлениям о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, если в них и в подготовленных по результатам их рассмотрения мотивированных заключениях <29> содержатся достаточные основания, позволяющие сделать вывод об их обоснованности.

Указ Президента РФ от 09. 2017 N 472(ред. от 25. 2022)”О представлении атаманами Всероссийского казачьего общества и войсковых казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о внесении изменения в форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460″(вместе с “Положением о представлении атаманами Всероссийского казачьего общества и войсковых казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера”)”рассматривает заявления лиц, замещающих должность атамана войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;”.

Согласие на обработку персональных данных – бланк 2022 года, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27. 2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

определение круга сведений, являющихся персональными;
установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Узнайте об особенностях обработки персональных данных сотрудников из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Персональные данные без штрафов

Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. , принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

в удостоверении личности (паспорте);
трудовой книжке;
свидетельстве ПФР;
документах об обучении;
документах воинского учета;
дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Если предприятие оказывает услуги клиентам, то с 1 сентября 2022 года оно будет не вправе отказывать в заключении договора потребителю, не желающему предоставлять личную информацию фирме.

Есть и исключения из данного правила. Подробнее — здесь.

Кроме того, с 1 сентября 2022 года необходимо будет уведомлять Роскомнадзор о необходимости включения организации или ИП в реестр операторов персональных данных, если эта организация или ИП собираются такие данные обрабатывать. Несложно сообразить, что любая организация и ИП с работниками персональные данные обрабатывают, принимая на работу сотрудников. То есть с 1 сентября 2022 года уведомить Роскомнадзор должно буквально каждое юрлицо и многие ИП. Раньше в законе были установлены исключения – при обработке персональных данных только в рамках трудового законодательства уведомлять никого не надо было. С 1 сентября 2022 года данное исключение убрали.

Уведомить следует по определенной форме, отправив ее по почте или же через официальный сайт Роскомнадзора при наличии ЭЦП. Делать это следует до начала обработки персональных данных. Изначально была информация о том, действующие фирмы отправляют уведомление строго до 1 сентября. Но потом Роскомнадзор уточнил, что сделать это можно и позже.

Подробнее о новшестве с уведомлением рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Обзор ситуации. Это бесплатно.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф.И.О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
данные о получателе персональной информации (наименование или Ф.И.О., адрес);
определение цели, с которой предоставляются данные;
перечень сведений, которые подлежат обработке;
способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
срок действия согласия или способ его отзыва;
собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы – образец».

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

Документ о согласии 2022 года

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С одним из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Важнейший внутрикорпоративный документ на современном предприятии — положение о персональных данных. Ознакомьтесь в тематической публикации со спецификой его составления и применения.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.