В большинстве компаний приглашенным на собеседование специалистам предлагают заполнить анкету, чтобы познакомиться с человеком, оценить, насколько он подходит. Если вы хотите, чтобы опросник приносил пользу, а не тратил время HR и потенциального работника, то составляйте его с учетом нескольких простых рекомендаций.
Для чего нужно анкетирование
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на оформление анкеты;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т.д.
Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета, предлагаемая при приеме на работу, раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.
Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.
Для кого обязательна
По Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26. 2005 анкета в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец и используют его для оценки кандидата.
Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности. Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», ст. 6, п. По закону ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.
Какие вопросы содержит анкета
Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:
Если вы хотите, чтобы анкета была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.
Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».
Как грамотно составить анкету
Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.
Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.
Общие вопросы
В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:
- дата рождения;
- адрес проживания;
- контактная информация;
- семейное положение;
- дети;
- отношение к воинской обязанности;
- наличие судимостей.
Образование
Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:
- учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
- пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
- степень владения иностранными языками.
Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, то рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.
Цели трудоустройства
Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:
- какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
- желаете ли вы сделать карьеру;
- есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
- как человек относится к командировкам.
Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, распределить по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:
- хороший коллектив;
- достойная зарплата;
- перспективы роста;
- повышение или получение квалификации;
- близость к дому;
- гибкий график.
Составляя такой список, потенциальный сотрудник покажет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.
Состояние здоровья
Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. ), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки: «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?» или «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»
Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.
Личные качества
Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Применять ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.
Опыт и навыки
Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:
- Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
- Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.
Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, то задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.
Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, то вряд ли справится с предлагаемым функционалом.
Рекомендации соискателю, как заполнять анкету на работу:
- пишите все в точном соответствии с предоставляемыми документами;
- последовательно и методично;
- аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новый бланк;
- в точном соответствии с требованиями работодателя;
- без сокращений и аббревиатур (кроме общеизвестных);
- без пропусков;
- графа заполняется, даже если предполагается отрицательный ответ или ответ повторяется (если другое не указано в пояснениях к анкете).
Допускается обращение за консультацией к сотруднику кадровой службы, если возникают вопросы по заполнению анкеты. Главное правило — честность. Рекомендуется сначала полностью прочитать все вопросы, а затем приступать к заполнению.
О чем нельзя спрашивать
Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.
Оптимальный объем анкеты
Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.
Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).
Как убедиться, что анкета правильно заполнена
Не существует универсального правила, как заполнить анкету, чтобы взяли на работу: все зависит от конкретной ситуации и работодателя. Больше шансов у того кандидата, который полностью соответствует требованиям вакансии, заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок. Включение недостоверной информации и несуществующих навыков легко проверяется и не вызывает доверия к соискателю.
В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.
Образец заполнения
Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, то требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:
Примерный заполненный образец анкеты кандидата на работу в организации.
Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии у кандидата, не прошедшего отбор ранее, есть шанс снова попасть на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, то опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУПримечание:анкета заполняется только от руки. (с изменениями от 01. 01 г. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменялиФамилию, имя или отчество не изменял(а)(при изменении фамилии)Изменяла фамилию Николаева на Власову,22. 1978 г. , г. Орел, в связи с за-ключением брака, свидетельство МЮ-II № 000Изменяла фамилию Власова на Николаеву,12. 1984 г. , г. Дмитрова Москов-ской области, в связи с расторжением брака, свиде-тельство МЮ-I № 000Примечание:записи производятся на основании в свидетельства о браке, о расторжении брака либо свидетельства о смене фамилии (имени, отчества). Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)дер. Степаново Домодедовского района Московской областиГерманская Демократическая Республика5 мая 1962 г. станица Константиновская Краснодарского краяПримечание:как записано в свидетельстве о рождении либо в паспорте. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)Гражданин Российской Федерации5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)Направление подготовки илиспециальности по диплому. Квалификация по диплому1980 г. , Ярославское высшее финансовое училище имени генерала армии , диплом ЗВ № финансовое обеспечение и контроль финансово-хозяйственной деятельности, офицер с высшим военно-специальным образованием – экономист-финансист1997 г. , Военная финансовая академия, г. Москва, диплом с отличием ВФ № финансы и военная экономика, офицер с высшим военным финансово-экономическим образованием2004 г. , колледж работников автомобильного транспорта, г. Дымов Ивановской области, диплом с отличием АА № электрооборудование и электрические сети, техник-электрикСреднее (полное) общее,2006 г. , общеобразовательная средняя школа № 000 г. Москвы, аттестат А № 000;незаконченное высшее профессиональное,обучаюсь на 4 курсе Всесоюзной юридической академии, справка от 01. 2001 г. № 000 по специальности юриспруденцияНезаконченное высшее профессиональное,академическая справка № 000, обучалась с 1971 по 1977 г. в Московском институте химического машиностроения по специальности химическое производствоПримечание:перечисляются все оконченные учебные заведения и представляются для проверки копии дипломов с оценочными листами (лицам, окончившим военные учебные заведения до 2000 г. , если не выдавались оценочные листы — только копии дипломов). При нехватке места для записей вкладывается дополнительный лист внутрь анкеты с указанием, к какому пункту анкеты производятся записи. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура(наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)Аспирантура Ленинградского государственного университета в 1993 г. Кандидат социологических наук (решением Совета в Санкт-Петербургском государст-венном университете от 01. 2001 г. ,диплом КД № 000 от 01. 2001 г. )Послевузовского профессионального образования не имеюУченой степени, ученого звания не имеюПримечание:записи подтверждаются копиями дипломов либо записями в трудовой книжке. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)Русским – владею свободно,украинским – владею свободно,немецким – читаю и могу объясняться,английским – читаю и перевожу со словаремРусским – владею свободно, другими языками народов Российской Федерации не владею,французским — читаю и перевожу со словаремПримечание:варианты владения языками приведены в скобках пункта 7. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)Чинов, рангов, званий и разрядов не имеюИмею классный чин – советник государственной гражданской службы Российской Федерации1 класса, присвоено Министром финансов РФ, приказ от 01. 2001 г. № 17/23Имею воинское звание – полковник, присвоено Министром обороны РФ, приказ от 01. 2001 г. № 000Имею классный чин – советник государственной гражданской службы Российской ФедерацииПримечание:наличие классных чинов подтверждается записями в трудовой книжке, наличие воинских званий – копий военного билета. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)Имею допуск по второй форме, оформлен решением № 3/ОРАФ/112233 от 01. 01 г. Ранее допуск не оформлялсяИмею допуск по первой форме, оформлен решением № 10/1133 от 01. 01 г. Ранее имелся допуск по третьей форме, оформлялся в период работы в ФНС11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. При заполнении анкеты из файла — шаблона ничего не удаляемВсе номера (паспорт, номер телефона. ) должны содержать только цифры без каких либо разделителейНаименование файла — anketa. txt кодировка — cp1251, образец содержания:#Номер группы 116а#Факультет #(1 — ФРТК # 2 — ФОПФ # 3 — ФАКИ # 4 — ФМХФ # 5 — ФФКЭ # 6 — ФАЛТ # 7 — ФУПМ # 8 — ФПФЭ # 9 — ФИВТ # 10 — ФНБИК # 11 — ФМБФ) #(в формате ##) 1#Номер специальности, #(1 — 010500 Прикладная математика и информатика # 2 — 010600 Прикладные математика и физика # 3 — 220100 Системный анализ и управление # 4 — 230100 Информатика и вычислительная техника # 5 — 090102 Компьютерная безопасность) #(в формате #) 1#Условия обучения в ВУЗе #(1 — бюджет # 2 — контракт # 3 — целевая) #(в формате #) 1#Дата рождения #(в формате дд. гггг) 11. 1983#Место рождения #(по паспорту) г. Москва#Серия паспорта гражданина РФ #(в формате ####) 7211#Номер паспорта гражданина РФ #(в формате ######) 111111#Дата выдачи паспорта гражданина РФ #(в формате дд. гггг) 12. 2001#Кем выдан паспорт гражданина РФ ОВД Ленинского р-на г. Москвы#Код подразделения, выдавшего паспорт гражданина РФ #(в формате ######) 155155#Место жительства #(постоянная регистрация по паспорту) г. Москва, ул. 23 Марта, д. 17, кв. 7#Место пребывания #(временная регистрация) #если нет — не заполнять#Место воинского учета до поступления в МФТИ (ГУ) ОВК Ленинского р-на г. Москвы#Место воинского учета в настоящий момент #если совпадает с местом воинского учета #до поступления — не заполнять#Год поступления в МФТИ #(в формате гггг) 2011#Владение иностранным языком, каким, степень владения #(1 — читает и переводит со словарем, # 2- читает и может объясняться, # 3 — владеет свободно) #если несколько — каждый в новой строке #(формат — французский 2) английский 2#Семейное положение #(1 — женат, # 2 — холост, # 3 — разведен, # 4 — вдовец # 5 — замужем, # 6 — не замужем, # 7 — разведена, # 8 — вдова) #(в формате #) 2#Сведения о близких родственниках (мать, отец) #(если нет сведений — не заполнять) #Мать — фамилия Иванова#Мать — отчество Анатольевна#Мать — дата рождения #(в формате дд. гггг) 01. 1975#Мать — место жительства #(постоянная регистрация по паспорту) г. Псков, ул. Победы, д. 1, кв. 17#Мать — 1 основной контактный телефон #(без 8, в формате #######), #стационарный — с кодом города 9111111111#Отец — дата рождения #(в формате дд. гггг)#Отец — место жительства #(постоянная регистрация по паспорту)#Отец — 1 основной контактный телефон #(без 8, в формате #######), #стационарный — с кодом города#ТОЛЬКО ДЛЯ СОСТОЯЩИХ В БРАКЕ #Сведения о супруге #Фамилия супруги (супруга)#Имя супруги (супруга)#Отчество супруги (супруга)#Дата рождения супруги (супруга) #(в формате дд. гггг)#Место жительства супруги (супруга) #(постоянная регистрация по паспорту)#Супруги (супруга) — 1 основной контактный телефон #(без 8, в формате #######), #стационарный — с кодом городаОформление биографии призывника для военкомата – вопрос не простой. И этому почему-то не обучают в школах страны. Необходимо иметь ввиду, что автобиографию должны составлять призывники, как мужчины, так и женщины, идущие по контракту на воинскую службу. Поэтому большая часть восемнадцатилетних призывников не умеют заполнять правильно такой документ. Биография, составленная призывником военкомата, является важным деловым бланком, который не менее важен подобному документу, прикладываемому к заявлению о приеме, при устройстве на работу. Это своего рода рекомендательное письмо. Тем не менее, призывники с прохладцей относятся к составлению данного документа, и заполняют его как-нибудь в течении 5-ти минут. По таким составленным документам работникам военкоматов трудно выяснить, что представляет собой призывник и каких успехов он добился, например, в спорте, что особенно важно для военнослужащего. Поэтому, чтобы автобиография не оказалась обыкновенной отпиской, ее необходимо правильно заполнить. Наверняка многие юноши обладают несколькими достижениями, которыми неплохо было бы похвастать и заполненный бланк может оказаться решающим в судьбе призывника. Нормативная базаФедеральный закон от 27. 2003 №58-ФЗ (ред. от 23. 2016) «О системе государственной службы Российской Федерации» Распоряжение Правительства РФ от 26. 2005 №667-р (ред. от 20. 2019) «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»Постановление Правительства РФ от 06. 2010 №63 (ред. от 19. 2019) «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»Когда заполняетсяПо Федеральному закону «О системе государственной службы Российской Федерации» № 58-ФЗ от 27. 2003 (ред. от 23. 2016), она делится на:
- гражданскую службу;
- военную службу;
- государственную службу иных видов.
Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение правительства РФ от 26. 2005 № 667-р). Изменения и дополнение к анкете государственного гражданского служащего производились 16. 2007, 05. 2018, 27. 03, 20. 09, 20. 2019. Гражданам, поступающим на военную государственную службу по контракту в органы ФСБ, наряду с копиями личных документов, необходимо предоставить в территориальный орган безопасности либо в пограничный орган по месту жительства заполненную анкету по форме № 4 (постановление правительства Российской Федерации от 06. 2010 № 63, с изменениями от 07. 2019). Она требует больше информации о личности гражданина и о его родственниках, чем заполнение анкеты госслужащего на гражданскую или муниципальную службу. На ее основании принимается решение о допуске к государственной тайне Российской Федерации. Пример заполнения автобиографии для военкоматаЯ, Демидов Александр Валентинович, родился 02. 1992 г. в городе Асино Томской области. Отец: Демидом Валентин Петрович, 03. 1971 г. , родился в городе Асино. На настоящий период прописан по адресу: г. Асино, ул. Новоселова, д. 8, кв. Образование высшее, инженер-механик. Работает преподавателем в техникуме с 1990 г. и по совместительству занимается предпринимательством. Мать: Демидова Алена Александровна, родилась 05. 1974 г. , уроженка поселка Минаевка. Прописана по адресу: г. Асино, ул. Новоселова, д. 8, кв. Образование среднее. Домохозяйка. В 1999 г. я стал учеником средней школы № 3, в которую закончил учебу в 2009 г. В период учебы активно участвовал в общественной городской жизни:– Был волонтером, обеспечивал питание на содержание бесхозных животных от имени городской организации по благотворительности;– Занял 3-е место в областной олимпиаде по математике. С 2009 г. осуществляю занятия боксом, имею несколько медалей (нужно перечислить, все медали со сроками вручения). На общероссийских состязаниях 2021 г. был травмирован (ушиб головы), после чего лечился в невралгическом отделении со 02. 2015 по 06. 2016 г. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою». Кроме написанного, можно дополнить информацию о характере призывника, уживчивый ли со сверстниками, чем интересуется в жизни, какими обладает талантами. Требования к заполнениюВажно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
- анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
- анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
- указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
- все пункты заполняются развернутым ответом.
- машинописное заполнение;
- исправления;
- утаивание информации;
- сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
- оставление вопросов без ответа;
- использование в качестве ответа «да», «нет», «-».
Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету. Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде. Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБВ силовых и военных государственных органах служащие заполняют анкету по специальной форме. Принцип оформления не отличается от общегражданских требований. Бланки введены ведомственными приказами, распоряжениями и имеют небольшие особенности:
- Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
- Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 20 Указа Президента РФ от 10.08.2011 №1075).
Работники кадрового подразделения:
- сверят сведения, указанные в анкете государственного гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
- уточнят при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
- ознакомят оформляемого с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.
Как правильно заполнить анкету по пунктамАнкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:
К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см. Аналогично заполняется анкета на службу в ФСБ для допуска к государственной тайне. Она требует более детальных сведений. В ней указываются прежние места проживания в других регионах, сведения о том, ходатайствовали ли о выезде или въезде в другое государство на ПМЖ. Требуются более точные сведения о родственниках, кроме указанных выше: место прошлого проживания (если приехали из другого государства или субъекта РФ), дата переезда. Вписываются сведения об их судимости. Если ее не было, то этот факт указывается по аналогии с тем, как пишется не судим в анкете о себе. Приказ ФСБ России от 07. 2019 № 381 добавил в анкету дополнительные вопросы: о национальности, о прошлых попытках поступления на государственную гражданскую или военную службу, политической и общественной активности, управленческом опыте, о лицах, совместно проживающих с соискателем в одном помещении, о гражданстве родственников, длительном их пребывании за границей, об участии в социальных сетях, наличии личных блогов и других размещениях своих персональных данных в интернет-сообществах, о спортивных достижениях, наличии водительского удостоверения, участии в боевых действиях, в ликвидациях ЧС и обязательство не разглашать сведения, связанные с поступлением на службу в ФСБ. Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные. Пример дополнительного листа:
Что это такое и где использоватьГосслужащие делятся на военных и гражданских. Должности госслужащих формируются на основании указов Президента РФ, федерального законодательства и актов субъектов РФ. В число документов, представляемых поступающим на гражданскую службу, входит форма анкеты, утвержденная распоряжением 667-р государственного служащего (ч. 2 ст. 26 Закона №79-ФЗ). Она утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26. 2005 №667-р (ред. от 20. 2019 №2745-р).
Анкета по форме 667-р – это законодательно утвержденный документ, используемый при приеме на государственную службу. Он содержит основные данные о кандидате и фотографию 4,5 х 6. Кроме того, в этом кадровом документе кандидат дает согласие на проведение в отношении себя и своих близких специальных проверочных мероприятий до момента трудоустройства.
Что это такое и где использовать
Госслужащие делятся на военных и гражданских. Должности госслужащих формируются на основании указов Президента РФ, федерального законодательства и актов субъектов РФ. В число документов, представляемых поступающим на гражданскую службу, входит форма анкеты, утвержденная распоряжением 667-р государственного служащего (ч. 2 ст. 26 Закона №79-ФЗ). Она утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26. 2005 №667-р (ред. от 20. 2019 №2745-р и от 22. 2022 № 986-р).
Требования к заполнению
Отдельного методического документа по правилам оформления формы не существует — анкета заполняется собственноручно, четким и разборчивым почерком. Отдельные ведомства на сайтах размещают рекомендации кадровых служб о правилах оформления личных анкет соискателей.
Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБ
- Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
- Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 12 Указа Президента РФ от 01.10.2020 № 591).
Рекомендации по заполнению
Анкета заполняется гражданином разборчиво, от руки. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография. При заполнении у соискателей возникают сложности с оформлением. Мы составили рекомендации по заполнению анкеты 667-р на госслужбу, используя открытые данные министерств и ведомств.
Раздел формы 667-рСодержание
1Фамилию, имя, отчество укажите полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами). 2В случае смены фамилии, имени или отчества:
сначала укажите прежние фамилию, имя или отчество,затем — настоящие и причину, в связи с которой проведены изменения. Когда фамилия изменялась несколько раз, указывайте все фамилии. Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени или отчества может быть:
свидетельство о регистрации(расторжении) брака;свидетельство о перемене имени. Если изменений не было, пишут «фамилию, имя и отчество не изменял». 3Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) заполняйте полностью, без сокращений. 4Укажите ваше основное гражданство. В случае, если имеется гражданство иностранных государств – участников международных договоров РФ, в соответствии с которыми иностранные граждане имеют право находиться на государственной службе, — возможная запись «гражданин Республики Беларусь». 5Образование заполняется в соответствии с дипломом о высшем профессиональном образовании. Требуется указывать:
уровень образования;дату окончания учебного заведения;наименование учебного заведения полностью, без сокращений. Наименование учебного заведения повторяет запись в дипломе об образовании;номер диплома, направление/специальность;квалификация. Два или более образований — перечислите в хронологической последовательности. 6Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. 7Предусматривается три степени знания иностранных языков:
читаю и перевожу со словарем;читаю и могу объясняться;владею свободно. 8Классный чин или квалификационный разряд указываются согласно записи в трудовой книжке — укажите ваш вариант (при наличии). 9Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная в соответствии с Приказом МВД России от 07. 2011 №1121 (ред. от 04. 2013). Напишите: «ни я, ни мои близкие родственники судимы не были». Укажите реквизиты справки. 10Если ранее допуск оформлялся, напишите:«Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы/службы/учебы в ________________ (указывается место работы/службы/учебы), формы № _____ с _______ (указывается дата оформления допуска)». 11При заполнении данного пункта необходимо:
именовать организации так, как они назывались в свое время;военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается:
трудовая деятельность;время учебы в высших и средних учебных заведениях;военная служба. Основные правила:
Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части. Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. Если в процессе трудовой деятельности были переименования предприятия (организации), то указываются все переименования. Изменение должности на одном предприятии отображается отдельным пунктом. Пребывание на учете в центре занятости подтверждается предъявлением соответствующих справок. В случае наличия периода, когда трудовая деятельность не осуществлялась, отражается информация, что в указанный период временно не работал с указанием места проживания. 12Если вы имеете государственные награды, наименование каждой из них укажите:
полностью без сокращений;в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ;при наличии степени государственной награды указывается степень. 13При заполнении этого пункта необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. Заполняйте следующие сведения:
степень родства;фамилия, имя, отчество;год, число и месяц рождения;дата смерти и место захоронения (для умерших). Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них отражается в анкете. Для детей дошкольного возраста графа «Место работы» не заполняется. 14В разделе перечислите ваших близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), муж (жена), в том числе бывшие
постоянно проживающих за границей;оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство. 15Напишите о вашем пребывании за границей — когда, где были и с какой целью. 16Этот пункт заполняется на основании:
военного билета;временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников. 17Укажите домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи). 18Этот пункт заполняется в соответствии с паспортными данными. 19Этот пункт заполняется в соответствии с паспортными данными. 20Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на работу гражданин должен представить в кадровую службу) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. 21Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства. 22Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например, соответствующими удостоверениями. 23Необходимо подчеркнуть слова «согласен (согласна)».
При оформлении документов в силовые ведомства, рекомендации о том, как заполнить анкету в МВД, Росгвардию или ФСБ, будут аналогичными. Стоит обратить внимание – вам зададут на 6 вопросов больше. Касаются они сведений о судимости, фактах уголовного преследования, участии в политических партиях и отношения к гостайне.
Анкеты в МВД, ФСБ и Росгвардию оформляются от руки.
Заполненная форма подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати).
Пример заполнения анкеты 667-р, заполненный в соответствии с требованиями законодательства
Образец заполнения анкеты 680-р для органов внутренних дел
Анкета на госслужбу
Тип документа: Анкета
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 74,0 кб
В соответствии со статьей №26 Федерального закона, каждый поступающий на государственную службу, каждый обязан заполнить анкету государственного образца.
Процесс заполнения анкеты на госслужбу
Главным требованием является то, что данная анкета должна быть заполнена от руки, только тем человеком, который планирует поступить на государственную службу. Также ответы на все вопросы должны быть развернуты и написаны разборчивым почерком. Данный документ не допускает наличия помарок или зачеркиваний.
Какая информация указывается в анкете при поступлении на госслужбу
Анкета при поступлении на госслужбу, является главным документом, по которому будут сверять правдивость указанных данных. Именно поэтому ее нужно заполнять четко и правильно, не искажая информацию, и не приписывая несуществующих фактов.
В анкете указывается:
- фамилия, имя, отчество прописью;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- образование, начиная со школы, и заканчивая высшим учебным заведением;
- профессиональное образование;
- владение языками;
- допуск к военной тайне;
- знаки отличия и так далее.
Заполнять анкету на госслужбу нужно очень внимательно, писать только прописными буквами на государственном языке.
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
- Анкета: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Анкета» по всему сайту
- «Анкета на госслужбу».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Анкета для няни
- Анкета для центра занятости
- Анкета для покупателя
- Анкета пациента поликлиники
- Анкета кандидата (соискателя) на должность
- Анкета донора крови
- Анамнестическая анкета (для отделения (кабинета) профилактики)
- Анкета – кредитная заявка (приложение к договору о выпуске и обслуживании кредитной банковской карточки)
- Анкета – форма получения информации от предприятия в рамках проведения опроса для участия в мониторинге (ежемесячная)
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
Не забудьте “Сказать спасибо”, ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец. ру – это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие. Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Как правильно заполнять анкету на трудоустройство?
Как правило, анкета состоит из нескольких разделов. Здесь указываются ФИО соискателя, дата, место рождения, гражданство, адрес проживания, семейное положение, отношение к воинской обязанности, контакты (мобильный телефон, электронная почта) и др
Как пишется анкета?
АНКЕ́ТА , -ы, ж. Опросный лист для получения каких-л
Нужно ли заполнять анкету при приеме на работу?
Работодатель не вправе требовать от соискателя заполнения анкеты. Заполнение анкеты перед собеседованием осуществляется по желанию соискателя