шаблон заполнения анкеты на госслужбу

Курсы и тренинги

Название курса: Курс по использованию справочной правовой системы “Гарант” при работе с правовой информацией на компьютере

Учебное заведение: Негосударственное образовательное учреждение “Центр профессиональной подготовки”, г. Москва

Требования к заполнению

Отдельного методического документа по правилам оформления формы не существует — анкета заполняется собственноручно, четким и разборчивым почерком. Отдельные ведомства на сайтах размещают рекомендации кадровых служб о правилах оформления личных анкет соискателей.

Что писать в графе гражданство

Это один из наиболее популярных вопросов при заполнении анкеты и официальных бланков. В графе «гражданство» указывается официальное название родного государства. Для россиян это Российская Федерация. Как правильно писать гражданство Россия или Российская Федерация? Название государства указывается в именительном падеже, с большой буквы и без сокращения до РФ.

На заметку: Обозначение «Россия», «русский (-ая)», «россиянин (-ка)», сокращение до РФ в официальных документах недопустимо. Ряд учреждений принимает «РФ», но все госструктуры требуют только правильного указания.

Возьмите себе за правило – везде указывать только официальным названием государства из двух слов – Российская Федерация. Оно принимается абсолютно везде, что позволит избежать возврата документов из-за такого небольшого недочета. Россиянин – это обиходное название гражданина РФ, но его использование в анкете неприемлемо.

Ряд государственных структур предъявляет свои требования к тому, как писать гражданство в документах. Например, ФССП РФ в анкете соискателя на вакантное место требует писать три слова: «Гражданин Российской Федерации». Но это узкоспециализированное требование всего нескольких ведомств. Требования к заполнению анкет указаны на их сайтах.

Как писать в анкете гражданство России?

Единственно правильным обозначением является соответствующее паспорту и приведенное выше – «гражданин Российской Федерации».

Варианты гражданства РФ – как писать в документах:

Для женщин допустимо использование слова «гражданка». А вот при указании национальности разделение на «русский» и «русская» обязательно.
В полуофициальных письмах, жалобах, прошениях можно указывать «гражданин (-ка) РФ (России)» или «российское гражданство» с маленькой буквы. Из любого из них следует подданство Российской Федерации.
Во всех официальных документах, заявлениях, анкетах только полное название государства из двух слов и с заглавных букв.

В Конституции закреплено как полное, так и сокращенное название – Россия, что дает право на его использование в официальных документах. Но, некоторые ведомства отклоняют анкеты с сокращенным названием. Теоретически это можно оспорить в суде. Практически разбирательство займет много времени и сил. Намного проще заполнить анкету заново.

На заметку. Разночтения с полным и сокращенным названием государства связаны еще и с аппаратными методами обработки документации. Если в компьютер заложено полное наименование, то считывая сокращенный вариант, он воспринимает его как ошибку. Поэтому рекомендуем везде, во всех анкетах указывать «гражданин Российской Федерации».

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
наличие образования;
имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
сведения о предыдущей трудовой деятельности;
источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
знание иностранных языков;
семейное положение, состав семьи;
наличие судимости;
хобби, увлечения;
прочие вопросы.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: По распоряжению иностранных учредителей при приеме на работу новых работников анкеты соискателей должны быть направлены учредителям во Францию, после рассмотрения анкет учредители выносят либо положительное, либо отрицательное решение о приеме на работу. Можно ли осуществлять передачу персональных данных российских граждан за пределы территории Российской Федерации? Ответ экспертов КонсультантПлюс читайте по ссылке. Если у вас нет доступа к этой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как указать в анкете гражданство другого государства

Трудовые мигранты из других государств заполняют анкету на получение российского паспорта, других документов и при трудоустройстве на русском языке и по общим правилам.

Как писать гражданство в анкете на работу:

Обратите внимание! В паспортах граждан Таджикистана и Казахстана указано «гражданин Республики Таджикистан (Казахстан)». Это название является бесспорно верным, но допустим и сокращенный вариант без слова «республика».

В остальном иностранцы и россияне заполняют все бланки по общеустановленному регламенту.

Как правильно указать российское гражданство за рубежом?

За пределами РФ все официальные бланки заполняются на английском языке. В графе «Nationality» пишется Russian Federation. Не Russia, а именно Russian Federation. При заполнении заявления на визу, разрешения на работу, прошения о гражданстве национальность не указывается. В остальном при заполнении придерживаются правил той страны, в которой подается документ.

Для чего нужно анкетирование

Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

уровень грамотности соискателя;
аккуратность заполнения;
количество времени, затраченного на оформление анкеты;
полноту предоставленных данных;
внимательность и т.д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета, предлагаемая при приеме на работу, раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

Образец заполнения

Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, то требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:

Примерный заполненный образец анкеты кандидата на работу в организации.

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии у кандидата, не прошедшего отбор ранее, есть шанс снова попасть на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, то опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Правила написания автобиографии для госслужбы

Многие ведомства предлагают собственные бланки для заполнения, но общая рекомендованная форма анкеты для госслужбы приведена в ПП РФ № 667-р от 26. 2005.

Общая инструкция, как составить автобиографию при поступлении на государственную службу:

Прописать фамилию, имя и отчество кандидата.
Привести общие сведения — дату и место рождения, гражданство, смену фамилии (если она менялась).
Определить уровень образования соискателя. Периоды обучения указывать в хронологическом порядке — от школы до университета. Для высших учебных заведений обязательны направление и специальность. Отметить, если есть отличия в учебе, грамоты и медали, ученая степень и научные работы. По аналогии заполняют сведения о стаже и местах работы.
Указать семейное положение. Привести состав семьи и базовые сведения о родственниках.
Вписать информацию о прохождении воинской службы.
Отразить сведения о наличии иностранного паспорта, поездках заграницу и целях таких поездок.
Отметить, привлекался ли кандидат на замещение вакантной должности госслужбы к уголовной и административной ответственности, имел ли судимость.

Кроме основных сведений, в анкете указывают информацию о личных, научных и спортивных достижениях, увлечениях и хобби, состоянии здоровья. При необходимости упоминают и про наличие водительских прав, стаже и категории вождения. В дополнение отражают сведения об уровне компьютерной грамотности, владении специализированными программами, системами и приложениями.

Требования к форме и содержанию автобиографии для госслужбы

При трудоустройстве у государственных служащих запрашивают анкету или автобиографию. В этом документе кандидат на замещение вакантной должности государственной службы обязан подробно представить себя: изложить информацию об образовании, трудовом стаже, опыте и квалификации и другие сведения (указ президента № 112 от 01. 2005).

Единых правил для формирования письменной биографии нет. Каждое ведомство предъявляет собственные требования к подготовке документа. К примеру, таможня обязывает соискателей заполнять анкету, руководствуясь 114-ФЗ от 21. 1997 (п. 3 ст. 6), а следственный комитет — приказом № 114 от 30. 2017 (п.

В автобиографии претендент на вакантную должность не просто описывает себя, а формирует собственный образ и создает правильное впечатление о себе как о работнике. Общие требования к заполнению анкеты таковы:

повествование ведется в деловом стиле;
грамматические ошибки, помарки и зачеркивания недопустимы;
сведения указываются в хронологическом порядке;
вносится только достоверная информацию, которую легко подтвердить;
события описываются кратко и емко, без лишних подробностей;
образовательные учреждения, организации, воинские части прописываются полностью, без аббревиатур;
общий объем документа — не больше двух листов.

Обязательна ли автобиография для оформления на работу

Нет, предоставлять автобиографию при трудоустройстве работник не обязан.

Перечень документов, обязательных для оформления на работу, приведен в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Поэтому требовать автобиографию работодатель не вправе: сотрудник предоставляет ее только по собственному желанию.

Подробнее о документах для трудоустройства:

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Документы для трудоустройства на работу – их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям. Подробнее

Внимание: случаи, когда автобиография обязательна, все же есть. Например, при приеме на военную службу: в силу пп. “б” п. 3 ст. 5 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16. 1999 № 1237 при поступлении на военную службу по контракту гражданин предоставляет командованию в том числе собственноручно написанную автобиографию.

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется также при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

таможня;
полиция;
противопожарная служба;
другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.

О том, вправе ли работодатель требовать автобиографию при заключении трудового договора, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Оптимальный объем анкеты

Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

Какое бывает гражданство

Речь не том, как правильно писать: гражданство российское или русское. Речь о его статусе и принадлежности к государству.

Действующее. Имеется в виду актуальная запись в паспорте. У россиян на первой странице паспорта указано: «паспорт гражданина Российской Федерации».
Прежнее. Например, граждане Украины активно получают российские паспорта и новое гражданство. Прежнее – гражданин Украины, новое – Российской Федерации.
Родной страны. Белорусское для граждан Беларуси, российское для граждан Российской Федерации.
Иное. Это гражданство другого государства . Например, для граждан России, эмигрировавших в США, получивших там гражданство и отказавшихся от российского. У себя на исторической родине они будут иностранцами – гражданами другого государства.
Двойное. Под ним понимается получение второго паспорта без аннулирования российского с исполнением всех гражданских прав и обязанностей, предписанных в обеих странах в статусе бипатрида. То есть, уплата налогов и служба в армии в одной зачитывается и в другой. Для этого между странами должно быть заключено соответствующее соглашение.

На заметку. В 2022 году действующее соглашение о двойном гражданстве у РФ есть только с Таджикистаном.

Полный запрет на двойное гражданство действует в Беларуси, Хорватии, Японии, Польше, Германии, Эстонии, на Мальте, Индии, Южной Корее, Китае.

На заметку. Иметь второй паспорт можно гражданам России, Доминиканы, Латвии, Литвы, Аргентины, Испании, Израиля, Бразилии, Чили, Греции, Ирландии, Ямайки, Турции.

Госструктуры при сборе данных и обработке запросов на оформление документов требуют указывать актуальные сведения. Что писать в анкете обладателям второго или двойного гражданства? В этом случае указываются данные двух паспортов.

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022».

Бесполезные сведения

Люди часто вписывают массу лишней информации, не касающейся работы: такие сведения не включаются в резюме, поскольку:

рассеивают внимание кадровика;
отвлекают от реальных достоинств кандидата;
показывают, что он не способен отделять главное от второстепенного.

Относится это, в первую очередь, к хобби, которые так любят расписывать искатели работы. Для кадровика не важно, что претендент на досуге разводит цветочки или присматривает за соседскими детьми, если он стремится стать аудитором.

Пример допинформации в резюме, которую писать нежелательно:

Чтение профессиональной литературы (с обязательным указанием наименований) или участие в профильных конференциях — вполне достойное упоминания хобби.

Правильное заполнение этого блока — пример умения показать нужное и умолчать о лишнем. Некоторые любят описывать привычки. Сторонникам здорового образа жизни разрешается упомянуть об этом, если желаемая должность требует крепкого здоровья. А вот о вредных привычках (курении, соцсетях, азартных играх) желательно умолчать.

Гражданство и национальность

Первое понятие подразумевает подданство конкретному государству: России, Германии, Узбекистану, Португалии, а второе – генетическую принадлежность к этнической группе. Например, этнический русский может быть гражданином США – эмигрировавшим или являющимся потомком русских эмигрантов.

Чаще всего этническая принадлежность совпадает с подданством. Так, большинство поляков проживает на территории Польши и является ее гражданами, а большинство русских является россиянами. В США живут и являются их подданными представители огромного числа национальностей: кубинцы, мексиканцы, испанцы, русские, китайцы и т. Ирландцы, шотландцы, британцы в большинстве своем являются гражданами Великобритании.

На вопрос, какое гражданство в России, ответ один – гражданин Российской Федерации, какая у него национальность – любая: русский, чуваш, чеченец, дагестанец, лакаец и т.

На заметку. В ряде стран, понятия «гражданство» и «национальность» не различаются. Например, во Франции они обозначаются одним словом – nationalité. В России для обозначения национальности используется слово «русский» (для данной этнической группы), а для гражданства – «россиянин». В США аналогично: американец – национальность, а гражданин США – гражданство.

В соответствии с Конституцией РФ национальность не влияет на получение российского паспорта. Она не является обязательной информацией для анкет и официальных документов. На территории РФ проживают представители более 200 национальностей, и все они граждане России.

Что включить можно, но нежелательно

Есть и неоднозначные пункты. Одни рекрутеры советуют их пропустить, другие настаивают на включении таких данных:

семейное положение;
тема дипломного проекта (если вы не вчерашний студент);
общественная деятельность;
причина поиска нового места работы;
желаемый уровень дохода;
смежные специальности, которые вы готовы рассмотреть.

Вот достойный пример дополнительной информации в резюме для девушек, подчеркивающий достоинства претендентки:

Но иногда их указание вызывает негативное (пусть и необъективное) отношение к претенденту. Отсутствие семьи после 30, рисковое увлечение или религиозные взгляды, не совпадающие с убеждениями будущего начальника, — все это нередко снижает шансы на трудоустройство.

Тем не менее, универсального рецепта для блока дополнительных сведений в резюме нет. Анализируйте вакансию, поставьте себя на место рекрутера и не пишите везде одно и то же.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
В правом верхнем углу место для фотографии.
Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице – с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия – место для печати учреждения.

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
изложение достоверных фактов.

Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!

Образец автобиографии

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

готового бланка с анкетными графами;
свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:

Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.

С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».

С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.

Судимости не имею.

Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.

Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д. 5, кв. Не судима.

Прилагаем образец: как писать гражданство в анкете при приеме на госслужбу. Обратите внимание на пункты 2 и 4. Во втором отражается не только актуальная фамилия, но и до ее изменения, а также ссылка на подтверждающий документ. В четвертом – помимо действительного указываются данные о втором гражданстве: в какой страны и с какой даты.

Полезная информация о соискателе

Здесь предстоит указать все то, что заинтересует и рекрутера, и руководителя. Придется подумать, что сказать в каждом конкретном случае. Только не надо превращать блок в хвалебную оду самому себе. Нескольких значимых фактов, изложенных предельно сжато, достаточно.

В целом все, что пишут в резюме в дополнительной информации, делится на смысловые кластеры:

личные качества;
специальные навыки;
допобразование;
награды и достижения;
особые пожелания относительно работы.

Но важно не только смысловое содержание, но и форма. Рассмотрим подробнее, как все это сформулировать.

Пример дополнительной информации о себе в резюме:

Раздел
Как не надо
Как надо

Личные качества
Коммуникабельность
Выстраиваю рабочие отношения, основанные на взаимоуважении

Стрессоустойчивость
Успешно разрешаю конфликтные ситуации с клиентами

Ответственность
Соблюдаю графики, внимателен к требованиям клиента

Целеустремленность
Лучше заменить это блоком «Личные достижения» и показать, каких целей вы действительно достигли

Обучаемость
Регулярно посещаю курсы повышения квалификации, семинары или вебинары; отслеживаю изменения законодательства в сфере ; готов к обучению

Специальные навыки
Вожу машину
Имею водительские права категории В и С, стаж вождения легкового авто — 10 лет, грузового — 7 лет

Знаю английский
Владею английским языком на уровне B2 (подтверждено сертификатом); проходила стажировку в Лондоне; читаю научную литературу

Опытный пользователь ПК
Прошел курсы продвинутых пользователей Microsoft Office; умею выполнять в Adobe Photoshop; имею сертификат ECDL

Допобразование
Все подряд курсы и программы, которые вы прошли за всю жизнь
Образование по направлениям, связанным с желаемой вакансией

Награды и достижения
Не относящиеся к будущей работе (не важно, что вы стали учителем года 5 лет назад, если сейчас решили стать программистом)
Те, которые зарекомендуют вас как незаменимого сотрудника (участие в отраслевых выставках, дипломы профессиональных конкурсов)

Особые пожелания
Не работаю в ночное время, по выходным
Предпочтительный график: с 9:00 до 18:00, с пн. по пт. К командировкам не готов; в офисе не сижу
Лучше внимательно прочитать условия вакансии, чтобы избежать таких формулировок

Близость к дому
Недопустимо при обращении в конкретную компанию

Вот удачный пример дополнительных сведений о себе в резюме, повышающий шанс на трудоустройство:

Как заполнить анкету на госслужбу

Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно – разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.

Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».

При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.

Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.

К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.

Оптимальный план, как правильно написать автобиографию

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Как писать автобиографию на работу образец

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Такая автобиография будет иметь следующий пример:

Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 года рождения, родилась в Ростовской обл. , Неклиновском р-не, с. Вареновка.

Закончила Вареновскую среднюю школу, 1992-2002гг. , в 2003-2008гг. получила высшее юридическое образование, ДГТУ.

С 2008 по 2017гг. занимала должность юрисконсульта в Таганрогском педагогическом колледже.

С 2009 по 2011 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Как грамотно составить анкету

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

дата рождения;
адрес проживания;
контактная информация;
семейное положение;
дети;
отношение к воинской обязанности;
наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, то рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
желаете ли вы сделать карьеру;
есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, распределить по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

хороший коллектив;
достойная зарплата;
перспективы роста;
повышение или получение квалификации;
близость к дому;
гибкий график.

Составляя такой список, потенциальный сотрудник покажет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. ), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки: «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?» или «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Применять ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, то задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, то вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Рекомендации соискателю, как заполнять анкету на работу:

пишите все в точном соответствии с предоставляемыми документами;
последовательно и методично;
аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новый бланк;
в точном соответствии с требованиями работодателя;
без сокращений и аббревиатур (кроме общеизвестных);
без пропусков;
графа заполняется, даже если предполагается отрицательный ответ или ответ повторяется (если другое не указано в пояснениях к анкете).

Допускается обращение за консультацией к сотруднику кадровой службы, если возникают вопросы по заполнению анкеты. Главное правило — честность. Рекомендуется сначала полностью прочитать все вопросы, а затем приступать к заполнению.

Опыт работы

Период работы: Январь 2006 — октябрь 2021 (15 лет)

Должность: Помощник юриста

Организация: Адвокатский кабинет Александра Косса, г. Калининград

Работа под руководством адвоката, специализирующегося на защите прав человека.
Юридические исследования.
Присутствие на встрече с клиентами.
Составление исковых заявлений.
Написание отзыв на меморандум Российской Федерации и направление его в Европейский суд по правам человека.
Составление иска в Комитет по правам человека.

Вот образец, как писать автобиографию на госслужбу в 2022 году:

Иванов Иван Иванович

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, родился 10 сентября 1990 г. , место рождения — г. Москва, русский. Фамилию, имя и и отчество не менял.

С 1997 г. по 2007 г. обучался в школе № 1234 г. Москвы.

В 2007 г. поступил в Московский государственный университет им. Ломоносова. В 2013 г. с отличием окончил Московский государственный университет им. Ломоносова по специальности «Международная экономика», в порядке получения дополнительного образования в 2015 г. успешно освоил специальность «Государственное управление» в Российской академии народного хозяйства и государственной службы.

Свободно владею английским языком.

С 11 ноября 2013 г. по 25 сентября 2016 г. работал в Управе Тверского района г. Москвы в должности экономиста. С 10 октября 2016 г. по настоящее время работаю в Префектуре Центрального административного округа г. Москвы в должности ведущего экономиста.

Советник муниципальной службы 3 класса, чин присвоен Приказом Префекта ЦАО г. Москвы от 5 ноября 2016 г.

Военнообязанный в звании лейтенанта запаса, состою на учете в Преображенском военкомате г. Москвы.

Не судим, к уголовной и административной ответственности не привлекался.

Не женат.

Отец — Иванов Иван Петрович, 28 января 1961 года рождения, главный инженер в АО «ПромМеталл».

Мать — Иванова Ирина Николаевна, 2 мая 1965 года рождения, старший научный сотрудник ЦНИИ химии и механики им. Менделеева.

Проживаю по адресу: г. Москва, 3-я Прядильная ул. , д. 11, кв.

15 июня 2021 г.

А так выглядит образец написания автобиографии для госслужбы для мужчин при поступлении в ФССП.

Остановимся подробнее на тех сведениях, которые необходимо предоставить при заполнении такой анкеты. В первую очередь указываются фамилия, имя и отчество лица, заполняющего анкету. Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Как уже упоминалось, информацию о трудовой деятельности необходимо расписать подробно. Также подробно требуется предоставить сведения о родственниках – с указанием степени родства, имен, дат и мест рождения, мест работы и адресов; сообщить, проживает ли кто-нибудь из них за границей временно или постоянно.

3-й блок вопросов призван прояснить:

пребывание за границей (страны и даты);
наличие воинской обязанности и воинского звания;
адрес проживания (регистрации и фактического проживания, если эти адреса различны);
паспортные данные (общегражданского и заграничного паспортов);
СНИЛС и ИНН.

Кроме того, предусмотрена возможность (и место в анкете) сообщить дополнительные сведения о себе, если гражданин желает это сделать. Последний пункт анкеты является согласием соискателя с тем, что предоставление недостоверных сведений в анкете может повлечь снятие с конкурса и отказ в принятии на работу.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Анкета: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Анкета» по всему сайту
«Анкета при приеме на работу».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Анкета для родителей в детский сад
Анкета для родителей первоклассников
Анкета на госслужбу
Анкета для няни
Анкета для центра занятости
Анкета для покупателя
Анкета пациента поликлиники
Анкета кандидата (соискателя) на должность
Анкета донора крови
Анамнестическая анкета (для отделения (кабинета) профилактики)

Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБ

В силовых и военных государственных органах служащие заполняют анкету по специальной форме. Принцип оформления не отличается от общегражданских требований. Бланки введены ведомственными приказами, распоряжениями и имеют небольшие особенности:

Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 12 Указа Президента РФ от 01.10.2020 № 591).

Работники кадрового подразделения:

сверят сведения, указанные в анкете государственного гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
уточнят при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
ознакомят оформляемого с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

Анкета работника — документ, содержащий персональные данные. О том, какие есть требования по их защите, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Назначение блока

Исходя из практики рекрутинга, дополнительная информация в резюме — это пример того, как вторичные данные способны изменить общее впечатление о соискателе. Это нерегламентированный блок. Указывают в нем что угодно. Главное, чтобы сведения:

представляли ценность для рассматриваемой вакансии;
делали акцент на профессиональных качествах;
не повторяли то, что изложено в предыдущих разделах;
выступили изюминкой, а не перечеркнули все достоинства.

Некоторые благоразумно оставляют это поле пустым, считая, что предпочтительнее промолчать, чем сказать лишнее. Важно понимать, что указывать в дополнительной информации в резюме, чтобы оно сыграло в вашу пользу. Эти данные — самый креативный элемент саморекламы.

Дополнительная информация

Английский язык, средний уровень.

Печать, Интернет, Электронная почта, мессенджеры, Microsoft Office. Уверенный пользователь ПК, с легкостью осваиваю любые приложения.

Наличие водительских прав (категории): В (наличие собственного автомобиля, стаж вождения 5 лет)

Служба в армии:

Наличие медицинской книжки:

Комаров Александр Даниилович, Адвокатский кабинет Александра Косса, г. Калининград. Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Занятия в свободное время:

Увлекаюсь чтением книг.

Высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности. Аналитическое мышление и внимание к деталям позволяют мне эффективно работать с документацией, выявляя фрагменты, требующие корректировки.

Нацеленность на результат, стремление к повышению профессионального уровня, опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня, аккуратность. Не испытываю сложностей при общении с людьми разного статуса, легко адаптируюсь к новым условиям труда.

Работа в государственных структурах, как правило, требует наличие специального образования и навыков. Получив такую должность, сотрудник получает массу преимуществ. Однако устроиться туда нужно постараться. В первую очередь важно составить грамотное резюме.

При знакомстве с анкетой работодателя заинтересует наличие опыта работы у кандидата. Рекомендуем заполнить данный раздел как можно подробнее. Указать место, название компании, рассказать о своих обязанностях и достижениях. Например, факт проведения более 50 мероприятий по санитарной охране.

При отсутствии опыта постарайтесь детальнее описать профессиональные навыки. К таковым относятся:

Знание законов.
Навык проведения переговоров.
Грамотная речь.
Умение вести деловую переписку.
Работа с документацией.
Осуществление финансового планирования.
Владение английским языком.

Обязательно укажите, какие учебные заведения вы окончили и степень своего образования (специалист, магистр, бакалавр). Проинформируйте работодателя о пройденных вами курсах, если они будут полезны в данной профессии. К примеру, обучение финансовой грамотности или делопроизводству.

В завершении дополните резюме хорошей фотографией. Проконтролируйте, чтобы анкета выглядела структурировано и не имела грамматических ошибок. Оставьте свои контактные данные, чтобы компания могла связаться с вами.

Дополнительно, вам может понадобится сопроводительное письмо к резюме на государственную службу. Используйте его, чтобы отправить готовый документ на рассмотрение в выбранную компанию.

Образец резюме на государственную службу в виде изображения

Сохраните пример резюме на государственную службу в виде изображения, чтобы не потерять информацию. Изображение легко открывается на любом устройстве. Чтобы сохранить кликните правой кнопкой мыши на компьютере и нажмите “Сохранить изображение”, а на мобильных устройствах просто коснитесь изображения долгим нажатием, чтобы появилось меню с функцией загрузки картинки.

Дата публикации материала: 29-06-2022, 12:01

Анкета при приеме на работу

Тип документа: Анкета

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 74,5 кб

Анкета при приеме на работу – это первый документ, именно он попадает в руки к потенциальному работодателю. В нем содержатся все основные сведения, как о личностных качествах, так и о профессиональных навыках соискателя, именно на основании предоставленной информации, формируется не только общее впечатление, но и личное дело каждого сотрудника. Данная анкета часто напоминает укороченное резюме, но, как правило, в этом документе информация предоставляется в более сжатом виде.

Правила заполнения данной анкеты

В такой анкете зачастую указываются такие данные:

Ф. И. О. и другие личные данные;
полные сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях;
достижения и навыки.

Эта анкета также иногда включает в себя ряд дополнительных вопросов, как юридического, так и личного характера.

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

роста в карьере;
социального уровня;
скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Какие вопросы содержит анкета

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

Если вы хотите, чтобы анкета была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

Не существует универсального правила, как заполнить анкету, чтобы взяли на работу: все зависит от конкретной ситуации и работодателя. Больше шансов у того кандидата, который полностью соответствует требованиям вакансии, заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок. Включение недостоверной информации и несуществующих навыков легко проверяется и не вызывает доверия к соискателю.

В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Дополнение к автобиографии

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
наличие ученой степени и/или звания;
социальное происхождение в автобиографии;
хобби и увлечений;
родного языка;
гражданства и национальности;
увлечение видами спорта;
подготовки в системе дополнительного образования;
дополнительных курсов, тренингов;
знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

служащий – если это касается государственных должностей;
рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Для чего работодатели просят заполнить анкету?

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой

Какой ручкой заполнять анкету на госслужбу?

Как правило, анкета состоит из нескольких разделов. Здесь указываются ФИО соискателя, дата, место рождения, гражданство, адрес проживания, семейное положение, отношение к воинской обязанности, контакты (мобильный телефон, электронная почта) и др

Как правильно заполнять анкету при устройстве на работу?

Анкета должна быть заполнена гражданином собственноручно или напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы “да” или “нет”, необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете , заверяются подписью лица, заполнившего анкету