Шаблон заявления на госслужбу

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

Шаблон заявления на госслужбу

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30. 2014 № 456 (ред. от 23. 2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

  • с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
  • с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. самостоятельно оформляться на работу;
  • с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
  • с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Шаблон заявления на госслужбу

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25. 2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Для поступления на федеральную государственную гражданскую службу гражданин Российской Федерации представляет следующие документы:

а) личное заявление:

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

д) заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14. 2009 № 984н);

е) две фотографии 4 x 6, выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка;

ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

з) копию свидетельства о постановке физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

и) копию документов воинского учета (всех листов) – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

к) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

– сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату) – по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559;

– сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату) – по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559.

Указанные сведения представляются гражданами по вакантным должностям в соответствии с утвержденным перечнем.

л) документ, подтверждающий наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (если допуск оформлен и имеется в наличии);

м) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (предоставляются в случае несоответствия фамилии, имени или отчества в вышеперечисленных документах паспортным данным).

Гражданский служащий Главного управления МЧС России (по Тюменской области) или гражданский служащий иного государственного органа для участия в конкурсе представляет следующие документы:

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, заверенную кадровым подразделением государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, с приложением одной фотографии 3,5 x 4,5, выполненной на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка;

в) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

– сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности федеральной государственной гражданской службы (на отчетную дату) – по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559;

– сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности федеральной государственной гражданской службы (на отчетную дату) – по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559.

Указанные сведения представляются гражданскими служащими по вакантным должностям, в том случае, если ранее они не представлялись.

Обращаем Ваше внимание, что кандидаты, претендующие на несколько вакантных должностей, представляют один комплект документов и отдельное заявление по каждой вакантной должности.

Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.

С согласия гражданина (гражданского служащего) осуществляется проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.

Сообщить об ошибке в тексте

Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.

Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России (в том числе территориальных налоговых органов) или получить разъяснения по вопросам налогообложения – Вы можете воспользоваться сервисом “Обратиться в ФНС России”. По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в “Службу технической поддержки”.

Ваше сообщение:

Ошибка в тексте:

Как уволиться с госслужбы по собственному желанию?

Шаблон заявления на госслужбу

Практически каждый знаком с процедурой увольнения по собственному желанию. Расторгнуть трудовой договор не представляется сложным в плане документального оформления. Сотруднику достаточно в свободной форме письменно составить заявление и оповестить руководителя о желании уйти. Как правило, оповещение производится за две недели до фактического ухода с должности.

Однако что делать, если человек является не простым наемным рабочим, а состоит на госслужбе? Как уволиться государственному служащему – это отдельный вопрос, заслуживающий внимания. Увольнение из государственного учреждения обладает своими особенностями и нюансами в плане оформления. В нашей статье мы разберемся в возможных сложностях этого процесса и расскажем, как производится увольнение с госслужбы по собственному желанию или по инициативе нанимателя.

Чем поступление на госслужбу отличается от обычной работы?

Государственная служба – это профессиональная служебная деятельность по обеспечению исполнения полномочий государственных органов как федерального, так и регионального масштаба. Для поступления на нее потребуется обладать профессиональными знаниями, навыками и стажем по требуемой специальности.

Отбор кандидатов для поступления на государственную службу производится с помощью конкурса, всех претендентов проверяют на соответствие определенным критериям. Конкурс осуществляется в несколько этапов, начиная от подачи заявки по объявлению об освободившейся должности и заканчивая полным прохождением конкурсной комиссии. Помимо профессиональных качеств каждого претендента, будут оценивать и некоторые личные.

Одним из ключевых различий относительно трудоустройства является то, что свою деятельность служащий будет осуществлять не по трудовому договору. Для государственных служащих предусмотрено оформление по служебному контракту. Конечно же, на госслужащих распространяются и стандартные нормы Трудового Права, но при этом у госслужбы имеется свой собственный ряд правовых актов. Все они прописаны в Федеральном Законе «О Государственной гражданской службе РФ».

За что могут уволить?

Основания для прекращения служебного контракта и для освобождения от должности в госучреждении указаны в ст. 33 №79-ФЗ, и во многом они перекликаются с Трудовым Кодексом РФ. Так, согласно этой статье, служебный контракт может быть прекращен по причине:

  • Заключенного соглашения между всеми сторонами контракта;
  • Истечения срока действия контракта, если он являлся срочным;
  • Волеизъявления служащего и его инициативы прекратить контракт;
  • Перевода служащего в другой государственный орган или на другую должность;
  • Отказа от предложенной для замещения должности, от перевода в другую местность или от перевода на другую должность по состоянию здоровья;
  • Совершения или допуска нарушений правил текущего контракта, несоблюдения ограничений, запретов, государственной тайны и обязательств;
  • Утраты гражданства Российской Федерации.

Помимо вышеописанных пунктов, может быть еще и увольнение по инициативе нанимателя. Конечно же, чаще всего оно будет связано с нарушением установленных правил и норм, предусмотренных для государственного служащего.

В Федеральном Законе «О Государственной гражданской службе» содержится довольно много прописанных ограничений и запретов для служащих. Если рассматривать именно запреты, то они описаны в ст. 17 №79-ФЗ и в большинстве своем направлены на то, чтобы госслужащий не мог заниматься предпринимательской и политической (избираться, участвовать в агитационных компаниях и прочее) деятельностью.

Как уволиться?

Как и любой другой сотрудник, государственный служащий имеет право уволиться по собственному желанию. Согласно ст. 36 №79-ФЗ, расторгнуть контракт и уволиться с государственной службы по собственной инициативе он должен с предварительным оповещением руководства.

За две недели до прекращения работы должно быть составлено заявление об увольнении по собственному желанию. То есть государственный служащий точно так же обременен сроком «отработки», пока на его должность будет производиться поиск замены или же конкурс по найму нового служащего.

Со дня подачи заявления и вплоть до момента его вступления в силу (дня увольнения) госслужащий имеет право отозвать его, если по каким-либо причинам передумает покидать занимаемую должность. Однако подобное можно осуществить, только если на его должность не пригласили другого человека.

Заявление

Унифицированного формата заявления не существует, по этой причине он составляется либо в свободной форме, либо на специальных бланках по образцу для конкретного государственного учреждения. По этой причине Вы можете как составить письменное заявление стандартного образца, так и обратиться в кадровый отдел для составления заявления на увольнение по образцу Вашего государственного органа.

Для удобства составления заявления стандартного формата Вы можете воспользоваться образцом, скачав его по ссылке ниже.

Помимо заявления на увольнение по собственному желанию, Вам потребуется получить лист обхода и приказ о выходе из штата. Большую часть оформления документов берут на себя сотрудники кадровых отделов, ими же производится исключение Вас из реестра госслужащих при увольнении и передача личного дела в архив. По этой причине после заполнения обходного листа и по истечении срока отработки Вы уже получите трудовую книжку и соответствующую памятку о правилах поведения после государственной службы.

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику. Особенности заявленияСтандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период. Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т. Пример заявления на увольнение по собственному желаниюКак уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная. Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

Шаблон заявления на госслужбу

После написания заявленияКак гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится. Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется. Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т. В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две неделиЗакон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
  • наступление пенсии;
  • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  • призыв на срочную военную службу;
  • если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу. Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку. Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачиваетсяРазмер матпомощи

Общая выплата10 000 Р на человека
За утрату имущества первой необходимости50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично100 000 Р на человека — если полностью
За вред здоровью200 000 Р на человека за легкий вред400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
За гибель пострадавшего1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

ДокументРодство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенкаРебенок
Свидетельство о бракеСупруг, супруга
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителейРодители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

  • Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
  • Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
  • Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
  • Финансовая помощь от вуза или колледжа.
  • Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
  • Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.

В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.

На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Вид материальной помощиЛимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка
По любым поводам, которые работодатель определил сам 4000 Р в год
Матпомощь людям с инвалидностью10 000 Р в год

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Это, например, выплаты:

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
  • работнику в связи со смертью члена его семьи;
  • родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000  на каждого ребенка;
  • работникам в сумме не более 4000  на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Чтобы получить материальную помощь на работе

  • Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
  • Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
  • Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
  • Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
  • Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Когда говорим о материальной помощи, то в основном речь идет о разовой материальной помощи работнику. Поэтому мы подготовили разъяснения по вопросу оказания и выплаты материальной помощи студентам, государственным и муниципальным служащим, бюджетникам в 2021 году в различных госорганах и учреждениях.

Что понимать под материальной помощью

Трудовым законодательством не дано понятие материальной помощи. Однако определение такой помощи есть в толковых словарях. Например, это содействие кому-нибудь в чём-нибудь, приносящее облегчение. Следовательно, под материальной помощью от работодателя понимаем оказание содействия, участие руководителя в решении проблемы, трудной жизненной ситуации.

Разовую материальную помощь работодатель-частник оказывает в определенной сложной ситуации, в которой оказался сотрудник. Решение о выплате принимает руководитель, учитывая обстоятельства и при наличии денежных средств у компании.

Для госкомпаний предусмотрен иной порядок выплаты разовой материальной помощи. Рассмотрим некоторые примеры.

Разовая матпомощь госслужащим и учащимся

Материальную поддержку работникам госструктур часто выдают в соответствии с отраслевыми регламентами.

Например, госслужащим центрального аппарата Министерства природных ресурсов РФ выдают разовую материальную помощь при наличии экономии средств (приказ МПР РФ от 18. 2006 № 92 “О порядке оказания разовой материальной помощи государственным служащим центрального аппарата Министерства природных ресурсов Российской Федерации”).

Данным документом определены следующие случаи выплаты разовой материальной помощи:

  • юбилейные даты, свадьба, рождение ребенка, выход на пенсию – при наличии экономии по фонду оплаты труда;
  • в связи со стихийными бедствиями, болезнью и смертью работника или его близких родственников (дети, родители, супруг, родные братья и сестры), а также по другим уважительным причинам – при наличии подтверждающих документов в пределах фонда оплаты друга;
  • иные случаи.

В “Отраслевом соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту Российской Федерации на 2020 – 2022 годы“, утвержденном Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства и некоммерческой организацией “Российский автотранспортный союз” 19. 2019, даны необходимые рекомендации, чтобы в коллективных договорах и соглашениях были предусмотрены выплаты разовой материальной помощи работникам, которые пострадали от стихийных бедствий.

Резервным фондом Правительства РФ предусмотрено направление денежных средств на финансовое обеспечение непредвиденных расходов, включая выплаты разовой матпомощи за заслуги перед государством.

Также в п. 15 ст. 36 Федерального закона от 29. 2012 № 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” предусмотрено, что профессиональным образовательным организациям и образовательным организациям высшего образования, оказывающим государственные услуги в сфере образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выделяют средства на оказание материальной поддержки нуждающимся обучающимся в размере 25% предусматриваемого размера части стипендиального фонда, предназначенной на выплаты студентам государственных академических и социальных стипендий.

Единовременная или разовая материальная помощь студентам (учащимся) может быть выплачена независимо от учебных оценок в следующих случаях:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • дорогостоящее лечение члену семьи;
  • пожар, авария, хищение денег и т. п. случаи.

Как видим, госслужащие и учащиеся государственных образовательных организаций более застрахованы в плане получения разовой материальной помощи, чем работники коммерческих организаций. В большинстве частных компаний не гарантируют материальную помощь или оказывают ее в минимальных размерах, т. финансовое положение работодателя часто не позволяет выделять более крупные суммы.

Вывод

Разовую материальную помощь выплачивают как в частном секторе, так и в госструктурах.

У каждого работодателя могут быть свои нюансы при назначении и выплате материальной поддержки.

Не всем и не всегда положена ежегодная материальная помощь – 1 раз год. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Выделение материальной помощи работникам государственной службы и работникам частных фирм – это разные вещи.

Когда выплачивать материальную помощь на госслужбе, решает наниматель – согласно ч. 8 ст. 50 Закона о государственной гражданской службе от 27. 2004 № 79-ФЗ.

Также выплату матпомощи оформляют Положением о порядке выплаты надбавок, премий и материальной помощи, которые утверждают в госучреждениях. Так, например, есть соответствующее Положение, утвержденное приказом Минспорта России от 26. 2012 № 54.

Под материальной помощью, получаемой раз в год, обычно понимают дополнительную выплату к отпуску. Однако не всем работникам госкомпаний выдают такую выплату. Есть исключения. Так, например, в Федеральной таможенной службе Положением о порядке выплаты материальной помощи, утвержденным приказом ФТС РФ от 23. 2014 № 1163, установлено, что не получают ежегодную материальную помощь:

  • сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет;
  • уволенные со службы и получившие матпомощь в текущем году;
  • принятые вновь на службу.

Размер ежегодной матпомощи к отпуску на госслужбе

Размер материальной помощи в частном бизнесе устанавливают внутренними документами. Например, коллективным договором или положением о порядке выплаты матпомощи.

У государственных служащих действует иной порядок. Размер матпомощи, выплачиваемой при оформлении работником отпуска, устанавливают по-разному – в зависимости от формы государственной службы.

Так, федеральные госслужащие могут рассчитывать на один размер месячного денежного содержания, что установлено ч. 11 ст. 46 и п. 7 ч. 2 ст. 51 Закона о государственной гражданской службе.

А госслужащим субъекта РФ материальную помощь к ежегодному отпуску выплачивают в размере, установленном законом региона. Например, ст. 1 закона Московской области от 02. 2003 № 116/2003-ОЗ «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Московской области и должности государственной гражданской службы Московской области» установлен размер ежегодной премии в размере 2-х окладов.

Ежегодная матпомощь в коммерческих структурах

Если работодатель предусмотрел в своем локальном нормативном акте выплату ежегодной материальной помощи, то работник имеет право на ее получение при соблюдении определенных условий. Обычно ежегодную помощь выплачивают к отпуску. Для ее получения работник должен написать заявление.

Как оформить данное заявление, мы рассказывали в статье «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску».

Некоторые работодатели прописывают в своих внутренних документах пропорциональное начисление матпомощи отработанному в течение года времени. То есть, если работник брал отпуск за свой счет, болел или был в отпуске по уходу за ребенком, то в расчет данные дни не берут. Это правомерное условие в локальном акте компании. Оно не ухудшает положение работника и не нарушает Трудовой кодекс.

Есть компании, которые поддерживают наиболее незащищенные слои своего трудового коллектива. Они выплачивают ежегодную материальную помощь к Новому году матерям-одиночкам, работникам-инвалидам, несовершеннолетним сотрудникам. Другие компании выдают материальную помощь своим бывшим работникам, которые ушли на заслуженный отдых – раз в год на день рождения или в производственный праздник.

Более подробно о том, как получить единовременную материальную помощь, вы можете узнать из статьи «Как получить материальную помощь».

Итоги

Ежегодная материальная помощь чаще всего представлена выплатой к отпуску.

В госструктурах данное условие прописано соответствующими нормативными документами.

Эту практику часто поддерживают и коммерческие компании. В их случае порядок получения ежегодной матпомощи прописывают в локальном акте.

При выходе в отпуск некоторые работодатели оказывают своим работникам матпомощь в виде дополнительных денежных средств. Чтобы лучше разбираться в этом и знать свои права, рассмотрим заявление на материальную помощь к отпуску и его образец написания.

Материальная помощь согласно Трудовому кодексу

На сегодняшний момент российское трудовое законодательство не содержит понятия, которое бы обозначало дополнительную выплату денежных средств – то есть прибавку к отпускным. Эту выплату назначают сотруднику по усмотрению работодателя. И ничто его не обязывает платить.

Разберемся подробнее с выплатой материальной помощи. Согласно ст. 129 ТК РФ, сотрудники, кроме положенной им заработной платы, могут рассчитывать и на дополнительные прибавки. К ним отнесена социальная поддержка, которую выплачивают в связи с событиями, которые влияют на материальное положение работника.

Следующий вид материальной поддержки – поощрительная. Она, в свою очередь, целиком и полностью зависит от успехов и трудов работника. Даже сам факт начисления так же зависит от показателей сотрудника. Но это будет уже не материальная помощь, а премия за особые заслуги или достижения.

Распределение материальной помощи к отпуску в организациях

Выплата материальной помощи иногда зависит не только от работодателя, но также и от вида организации, в которой люди работают.

Так, например, в коммерческих и негосударственных компаниях материальная помощь зависит только от усмотрения работодателя и его благосклонности к работнику. Но имейте в виду, что материальная помощь к отпуску положена только тем работникам, у кого в трудовом (коллективном) договоре прописан пункт о таком виде материальной поддержки. Разумеется, при наличии финансовой возможности работодателя.

Несколько иные обстоятельства – в государственных организациях. В бюджетной сфере с материальной помощью всё намного проще. Для лиц, работающих в государственных учреждениях, существует отдельный федеральный закон, регламентирующий выплату матпомощи к отпуску – Закон № 79-ФЗ от 27. 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с этим законом прибавка к выплатам не только обязательна, но и регулярная. В этом случае матпомощь не зависит от результатов трудовой деятельности сотрудника.

Дополнительная выплата должна быть прописана в коллективном договоре организации, трудовом договоре (или допсоглашении к нему), а также в приказах руководства.

Отметим, что размер материальной помощи к отпуску законодательно не должен превышать установленных норм (обычно это удвоенный оклад сотрудника).

Далее рассмотрим оформление и составление заявления на материальную помощь к отпуску.

Заявление на матпомощь к отпуску

Если вы – работник коммерческой организации, и работодатель планирует выплатить поощрительную поддержку, то это возможно путем издания приказа. При выплате социальной помощи необходимо писать заявление.

Отметим, что унифицированной формы написания заявления такого типа не предусмотрено. Поэтому работник может составить его в свободной форме, если в локальных нормативных актах не предусмотрен образец написания.

Заявление на предоставление матпомощи к отпуску должно содержать ключевые моменты:

  • данные заявителя – Ф.И.О., должность;
  • наименование организации;
  • основания для выплаты матпомощи (причина выплаты);
  • продолжительность отпуска и его сроки;
  • дата написания заявления;
  • подпись с расшифровкой.

С образцом заявления на материальную помощь к отпуску вы можете ознакомиться ниже:

Заявление о материальной помощи к отпуску и непосредственно об отпуске может быть общим (объединенным) или же составлять отдельными документами.

При разделении отпуска на части матпомощь выплачивают к той части, продолжительность которой не менее 2-х недель, предусмотренных законодательством.

Материальная помощь к отпуску в негосударственных организациях не обязательна для работодателей, это их право. Такая выплата договорная и прописывается в локальных нормативных актах фирмы.

Работники бюджетных структур могут рассчитывать на обязательную матпомощь к отпуску (соблюдая при этом установленные правила работодателя), ведь она – часть их оплаты труда.

Служебная записка на командировку – образец 2022 года приведен в нашей статье – понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения. Рассмотрим как составить такую записку и разъясним нюансы оформления командировки.

Чем обычно подтверждают даты командировки

Для оформления служебной поездки действуют всего 2 документа:

  • распоряжение (приказ) работодателя о направлении в командировку;
  • отчет работника о расходах по командировке (авансовый отчет).

О распоряжении, оформляемом работодателем, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 – приказ на командировку».

Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность (количество дней нахождения в ней), от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных.

В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами (постановление Правительства РФ от 13. 2008 № 749):

  • при наличии проездных документов — по датам, указанным в них, с учетом времени, которое необходимо для того, чтобы добраться до места отправления (прибытия) транспорта, если оно находится за пределами населенного пункта отъезда (приезда);
  • при отсутствии проездных документов — по датам документов о проживании. При этом даты отъезда и приезда можно обосновать служебной запиской, поясняющей способ отъезда в командировку и возвращения из нее;
  • при отсутствии и проездных документов, и документов о проживании — служебной запиской, ссылающейся на иные подтверждения дат пребывания в командировке, одним из которых может быть документ, составленный принимающей стороной.

Можно ли подтвердить расходы электронными документами? Ответ дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Что значит быть в кадровом резерве?

Кадровый резерв — это квалифицированные специалисты, отвечающие повышенным требованиям и отобранные для потенциального занятия руководящей должности на предприятии. Корпоративное обучение сотрудников — это максимальный результат без лишних затрат

Сколько баллов нужно набрать в тесте на госслужбу?

3 балла , если даны правильные ответы на 85-94% вопросов, 2 балла , если даны правильные ответы на 75-84% вопросов, 1 балл , если даны правильные ответы на 70-74% вопросов, Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. 6 мая 2022 г

Что такое кадровый резерв государственной гражданской службы?

Кадровый резерв представляет собой сформированную в порядке, установленном Федеральным законом, группу федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации (далее – гражданские служащие) и граждан Российской Федерации, не состоящих на государственной гражданской

Кого берут на госслужбу?

На государственную гражданскую службу (далее — гражданская служба) вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2004 г

Как можно взять отгул?

Чтобы получить отгул , нужно написать заявление на дополнительный день отдыха на имя руководителя организации. Бланк нужно передать в приемную, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему входящую документацию, или в отдел кадров

Как взять отгул на работе за свой счет?

Как оформить отпуск за свой счет Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *