Госслужба Государственная (а равно и муниципальная) служба представляет собой особый вид трудовых правоотношений, которая требует от гражданина особого режима службы, налагает на него ряд ограничений и предъявляет дополнительные требования.
Для некоторых видов государственной службы (в том числе, гражданской, военной и приравненной к ней) одним из таких дополнительных требований, установленных на законодательном уровне, является автобиография. Поскольку нигде в законе или подзаконном акте не регулируется правила составления такого документа и не утверждается его форма, в статье ниже мы подробно остановимся на этих вопросах.
- 1 Автобиография на госслужбу — образец написания
- 2 Полезные советы по написанию
- 3 Что указывать не нужно
- 4 Для чего нужна автобиография
- 5 Нюансы составления у мужчин и у женщин
- 6 Специфика автобиографии для военной службы
- 7 Полезное видео
Автобиография на госслужбу — образец написания
На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.
Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.
В частности, таковыми являются:
- Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
- Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.
Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.
По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11. 2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.
Кроме того, Распоряжением Правительства от 26. 2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.
Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:
- Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
- Фамилия, имя и отчество гражданина.
- Дата и место рождения (включая страну).
- Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
- В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
- Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
- При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
- При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
- Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
- Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
- Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
- Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
- Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
- Дата и подпись составителя.
Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.
Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:
Полезные советы по написанию
Для того чтобы избежать типичных ошибок при составлении автобиографии, предлагаем некоторые советы, которые помогут в этом деле:
- несмотря на то, что в большинстве случаев требуется собственноручно составленная автобиография, это не означает, что она должна быть написана именно от руки;
- при использовании технических средств (компьютера и принтера) необходимо распечатывать документ только черными чернилами (не забудьте поставить подпись!);
- если автобиография заполняется от руки, необходимо использовать ручку только синего или черного цветов;
- следует использовать обычный чистый лист формата А4;
- наименование документа необходимо центровать, а сам текст выравнивать по ширине;
- не стоит пытаться внести в текст недостоверную информацию, поскольку в настоящее время соискатели проходят проверку через ФСБ, а потому все тайное в любом случае станет явным;
- строго нельзя использовать просторечные, жаргонные и т.п. выражения, поскольку документ носит характер официального и должен соответствовать деловому стилю изложения;
- не допускаются исправления, зачеркивания, поправки, бумага должна выглядеть «чисто»;
- изложение информации должно отвечать принципу последовательности (не стоит указывать места работы прежде полученного образования и т.п.);
- не стоит использовать обе стороны листа, текст должен содержаться только на 1 странице;
- оптимальный объем документа – 1-2 листа, бумага большего объема уже не будет напоминать краткую автобиографию и будет выглядеть попросту смешно.
Справка! Во избежание попадания в неловкую ситуацию и переписывания по нескольку раз бумаги рекомендуем воспользоваться имеющимся в любой кадровой службе образцом, в котором содержится в общем виде перечень разделов, необходимых к заполнению.
Что указывать не нужно
Хотя автобиография является менее формальным документом по сравнению с анкетой, все же следует придерживаться строгого делового стиля. По этой причине не нужно указывать в документ при устройстве на службу свои хобби, если конечно они не связаны с будущей работой (что вряд ли).
При описании семейного положения не нужно упоминать своих родителей, поскольку они не составляют одну семью с совершеннолетним гражданином. Не отражается и никакая подробная информация о супруге и детях (за исключением наличия судимости). В целом стоит ограничиться упомянутыми в статье пунктами и разделами.
Для чего нужна автобиография
Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.
Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.
Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.
Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.
Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.
В частности, как такую бумагу придется представить:
- для прохождения военной службы;
- для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
- для трудоустройства в таможенные органы;
- в целях замещения должности в Следственном комитете России.
Нюансы составления у мужчин и у женщин
На основании сказанного понятно, что форма автобиографии является в целом общей для мужчин и для женщин. При этом есть ряд очевидных особенностей, которые прямо следуют из пола соискателя вакантной должности.
Так, в подавляющем большинстве случаев в определенный период жизни женщина изменяет свою «девичью» фамилию на фамилию мужа после заключения официального брака. Нередко происходит и обратная смена фамилии после прекращения брачных отношений. Оба этих случая, естественно, должны быть отражены в документе. У мужчин изменение фамилии, имени или отчества происходит крайне редко, особенно по сравнению с прекрасным полом.
Также только женщинам природа подарила возможность рожать детей. Поскольку рождение ребенка влечет, по общему правилу, длительные перерывы в работе, эти периоды желательно указывать в автобиографии, особенно если эти периоды были после увольнения с одной работы и до заключения договора с новым работодателем.
Для российских мужчин же главной особенностью является их военнообязанное положение. Поскольку каждый мужчина в РФ обязан пройти срочную военную службы при отсутствии медицинских противопоказаний, периоды ее следует указывать в бумаге. Необходимо указать воинскую часть, в которой она проходилась, воинское звание, должности и периоды прохождения. Если лицо не призывалось в ряды вооруженных сил, то следует указать причины (обучение на военной кафедре, признание ограниченно годным или негодным, проживание за пределами страны и т.
Специфика автобиографии для военной службы
Устройство на службу в вооруженные силы и любую приравненную к ней автобиография является неотъемлемым документом. А требования к его содержанию в соответствии с упомянутым Указом № 1237 устанавливаются ведомственными нормативными документами. По состоянию на начало 2020 года лишь ФСБ приняла свой приказ от 07. 2019 № 381, Приложением 2 которого эти требования установлены в отношении лиц, которые планируют проходить службу в органах ФСБ.
В числе требований следующие пункты:
- заполняется собственноручно;
- имеет произвольную форму, но должна содержать всю требуемую информацию;
- содержит ФИО, дату рождения, место появления на свет, гражданство, места регистрации, образование, трудовой путь, прохождение военной службы, семейное положение;
- обязательное указание ФИО, года рождения, места работы, жительства и регистрации отца, матери, усыновителей и усыновленных, братьев и сестер, детей своих и супруга (супруги);
- где, когда и в каких целях гражданин пересекал государственную границу РФ;
- наличие у указанных выше родственников иностранного гражданства (в текущий момент времени или ранее), их проживание более 6 месяцев за границей;
- привлекались ли указанные родственники к уголовной ответственности.
Дополнительные сведения могут быть указаны по желанию кандидата на должность.
Таким образом, автобиография для некоторых видом государственной службы служит документом, дополняющим анкету. Унифицированная форма этой бумаги законодательно не утверждена, но некоторыми подзаконными актами регламентируется ее содержание для конкретного ведомства. Для правильного составления документа рекомендуется обратиться в кадровую службу конкретного органа и попросить образец.
Последнее обновление: 28. 2021
Автобиография – это самостоятельно написанный документ, последовательно отражающий основные периоды жизни его автора в кратком изложении.
Нельзя предугадать, когда может понадобиться написать автобиографию. Понимая основные правила составления подобного рода документа, суть его содержания, не составит труда изложить письменно информацию о собственной жизни.
Автобиография даст общее представление о том, что нужно указывать, с учетом целей ее составления. Расскажем, как правильно оформить автобиографию. Обратим внимание на некоторые нюансы, зависящие от того, зачем и кому понадобилась история вашей жизни.
- Зачем нужна автобиография
- Отличие от резюме
- Что правильно написать и что указывать
- План заполнения
- Разновидности и советы по заполнениюОсобенности автобиографии мужчиныОсобенности автобиографии женщиныНа работуНа госслужбуВ силовые структурыДля школьников и студентовОсобенные случаи
- Особенности автобиографии мужчины
- Особенности автобиографии женщины
- На работу
- На госслужбу
- В силовые структуры
- Для школьников и студентов
- Особенные случаи
- Вместо послесловия
Зачем нужна автобиография
Прежде всего, разберемся, что вкладывают в смысл понятия «автобиография».
В переводе с греческого, составляющее от слов «автор» и «биография» означает описание собственной жизни в хронологическом порядке.
Анализ истории вашей жизни позволит, не зная вас лично, сформировать представление о характере, внутреннем мире, уровне образования и деловой хватке. Даст понять, есть ли стремление к карьерному росту и насколько ответственное отношение к выполнению работы и прочих поручений.
Как таковых обязательных требований при приеме на работу закон не устанавливает предъявлять автобиографию вместе с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие достаточного уровня образования, квалификации для выполнения работы или трудовой книжки.
В то же время правом работодателя остается попросить кандидата на вакансию написать автобиографию, чтобы, например, из нескольких соискателей сделать правильный выбор, кто лучше подойдет на данную должность.
Однако законом установлены и те случаи, когда автобиография подается наряду с другими обязательными документами.
Часто понятие «автобиография» ассоциируется с подробным описанием жизни человека, начиная со дня его рождения и того, кем были родители, анализом достигнутых успехов или преследующей череде неудач, осмыслением происходящих перемен и личными переживаниями.
В таком случае автобиография чаще всего является литературным жанром, когда автор с высоты прожитых лет стремится осмыслить свою жизнь как целое, оставить свою историю потомкам, чтобы внуки и правнуки знали о своих предках.
Как правило, вопросы о необходимости и правильности составления автобиографии возникают, когда речь идет о документе для служебного пользования, который остается в личном деле человека.
В зависимости от предназначения информации, следует акцентировать внимание на тех или иных моментах жизни.
Лаконично, грамотно написанная автобиография поможет составить первое впечатление о человеке, узнать – умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.
Вот некоторые из ситуаций, когда человеку нужно достоверно дать сведения о событиях своей жизни:
- при поступлении в высшие учебные заведения;
- по требованию работодателя во время трудоустройства;
- поступая в ряды политической партии;
- для выдвижения своей кандидатуры на выборную должность;
- при желании принять участие в различных конкурсах;
- для оформления опекунства, попечительства или усыновления детей.
Отличие от резюме
В странах Европы, США практикуется при приеме на работу рассматривать резюме кандидата, где в отличие от автобиографии внимание сконцентрировано на информации, касающейся квалификационных навыков, образовании, достижении на профессиональном поприще.
Аналогичные по назначению как документ, автобиография и резюме все же совсем не одно и то же.
Резюме выступает как сокращенный вариант автобиографии. Дает возможность понять, насколько ценным может оказаться трудовой опыт, знания для деятельности компании, чтобы рассматривать соискателя в качестве потенциального сотрудника.
Автобиография позволит при отборе кандидатов принять во внимание психологическую характеристику, которую составляют по стилю изложения и выделенным приоритетам. По объему содержание резюме обычно значительно меньше, чем автобиография одного и того же человека.
Главный акцент при составлении резюме делают именно на наличие образования, позволяющего претендовать на конкретную должность, повышение квалификации, опыт работы в данной сфере деятельности, достижения и заслуги. Социальное происхождение человека или его участие в общественных мероприятиях не имеют никакого значения.
Для наглядности различий, сведем цели и порядок изложения сведений, другие критерии этих двух документов в таблице.
Что правильно написать и что указывать
Специальных единых бланков для заполнения при составлении автобиографии не существует.
Можно документ распечатать, но чаще всего просят именно собственноручно написанный текст, что дает дополнительную информацию о человеке.
Неразборчивый почерк, наличие грамматических ошибок могут сыграть плохую роль, поскольку читающий обратит на это внимание.
В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях.
Кроме личных данных, даты рождения, обычно указывают место рождения, где учились, работали, информацию о семейном положении, наличии детей.
Несмотря на отсутствие обязательных требований, выделим основные правила, если рассматривать письменную историю жизни с точки зрения документа:
- Не стоит упоминать мельчайшие детали событий, какие произошли за все годы жизни, важно акцентировать внимание на главном; объемные сочинения утомляют, вряд ли это будет вообще интересно.
- Грамотная речь, лаконичность – позволит оценить умение донести информацию без лишних эмоций, заработать «дополнительные баллы».
- Хронология описанных событий должна соответствовать логической последовательности.
Самое важное, о чем нужно помнить – автобиография это не литературный сюжет, никаких прикрас или искажения фактов не должно быть.
Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию.
Если вы сменили несколько мест работы, указывают причины. Не рекомендуем давать свои оценки прежним работодателям.
Для сведения! Повествование идет от первого лица, поскольку автор описывает события, связанные с его жизнью.
При упоминании в тексте названий учреждений, организаций, населенных пунктов, учебных заведений, указывают, как они официально назывались на момент описываемых событий. Если было переименование, можно рядом добавить новый вариант.
План заполнения
Поскольку типового образца автобиографии не существует, составить приблизительный план можно самостоятельно.
Приведем основные пункты, которые нужно осветить:
- свои данные – фамилия, имя и отчество;
- дата и место рождения с уточнением наименования населенного пункта, территориальной принадлежности к субъекту Российской Федерации или стран ближнего, дальнего зарубежья;
- сведения о родителях, чем они занимаются;
- социальное положение – учитесь или работаете, являетесь государственным служащим или занимаетесь предпринимательством, имеете подтвержденный статус безработного или пенсионер;
- перечислить, какие образовательные учреждения окончены с детализацией хронологии периодов обучения, полученных специальностях, квалификаций, стоит упомянуть особые награды, если были получены в период обучения;
- когда начали трудовую деятельность, где за все это время работали, указывая даты приема и увольнения, названия организаций, занимаемые должности, если продолжаете трудиться – настоящее место работы;
- семейное положение, данные супруга и детей при их наличии – фамилию, имя, отчество, полностью дату рождения;
- адрес проживания и номер контактного телефона, возможно адрес электронного почтового ящика;
- заканчивают любое деловое письмо указанием даты составления и личной подписью составителя, расшифровав рядом фамилию, инициалы имени, отчества.
Разновидности и советы по заполнению
В письменном виде составить описание своей жизни может понадобиться как школьнику, так и уже взрослому человеку.
Несмотря на то, что единого стандарта не существует, общий шаблон составления документа, который можно взять за образец автобиографии, все же есть:
- вначале посередине строки пишут заглавие;
- переходят к тестовой части, начиная с представления своих личных данных – «Я, Петров Петр Петрович, родился в Москве 01 января 1980»;
- типично далее уточнить время учебы с названием образовательных заведений;
- уделяют внимание трудовой деятельности и службе в рядах вооруженных сил (если была);
- предоставляют сведения о близких родственниках и членах семьи.
Ненавязчиво нужно упомянуть о признанных успехах, если это может повлиять на мнение о вас как специалисте или человеке, стремящемся повысить интеллектуальный уровень.
Работодателю не важно, как вы проводите досуг, поэтому не стоит писать о хобби собирать марки или ходить на рыбалку.
По сути, самостоятельно описывая свою жизнь, получаете прекрасную возможность представить себя как серьезного, настроенного на деловой ритм человека, образованного, умного, трудолюбивого.
Что касается того, нужно ли указывать сведения о судимости или нахождении под следствием – если обязательных требований нет по этому поводу, то можно эти подробности пропустить.
Теперь обратим внимание на некоторые нюансы составления анкеты.
Особенности автобиографии мужчины
Кроме стандартного в общих ситуациях текста, мужчины, как правило, должны указать, проходили ли они срочную службу в армии. Уточняют период нахождения в армии, воинское звание при увольнении в запас.
Если нет – нужно указать причины, чтобы не возникло недоразумений.
Предоставляя информацию о детях, даже находясь во втором или последующем браке, перечисляют данные всех детей, независимо от того, живут ли с ними вместе или нет.
Особенности автобиографии женщины
Если женщина вышла замуж и поменяла фамилию, она, указав паспортные данные, уточняет девичью фамилию. Особенно это существенно, если, например, диплом об образовании был получен до замужества.
При наличии маленьких детей стоит отметить период нахождения в декретном отпуске. Это может иметь значение для подтверждения того, что не потеряна квалификация, если решили возобновить работу после ухода за малышом.
На работу
Составляют автобиографию при трудоустройстве по общей схеме.
Максимально концентрируют внимание на качествах, необходимых для выполнения должностных или профессиональных обязанностей.
Без лишней скромности можно выделить свое участие в успешных проектах, ответственности за взятые обязательства и принимаемые решения.
Не имея трудового опыта, акцент делают на успехи в учебе или во время производственной практики. Подчеркивают желание работать, стремление продолжить образование в данной сфере.
Не нужно упускать шанс показать себя как личность.
Важно понимать тот факт, что в зависимости от того, на какую работу вы хотите устроиться, документ могут изучать психологи, графологи или проверять указанные сведения сотрудники службы безопасности.
Генеральному директору
Претенденту занять руководящую должность, составляя автобиографию, нужно максимально убедить, что он справится с поставленными задачами.
Имея опыт работы в данной отрасли, важно показать профессиональные навыки, достигнутые успехи.
Немаловажен уровень образования и стремление повысить квалификацию, а также лидерские качества, умение быстро принимать решения в соответствии со сложившимися обстоятельствами, работать с людьми.
Если только вы не основатель компании, шансы стать генеральным директором увеличатся при наличии управленческого опыта, знании действующих нормативных актов и профессиональных стандартов.
Читая автобиографию, должно складываться твердое мнение о том, что вы сможете планировать и организовывать процесс работы предприятия, определять цели и задачи, контролировать ход проведения работ и финансовые показатели компании.
От принятых первым руководителем решений напрямую зависит эффективность работы всего предприятия, его рентабельность. Естественно, что и требования к кандидату на высокопоставленную должность строгие.
В качестве образца для оформления автобиографии кандидату на должность генерального директора можно использовать пример, как изложить о себе информацию.
Самое важное для бухгалтера
При необходимости написать автобиографию кандидату на вакансию бухгалтера, никаких специальных требований нет. Документ по общим правилам составляется в деловом стиле, принимая во внимание заинтересованность работодателя в получении компетентного специалиста.
Учитывая специфику деятельности, рекомендуем акцентировать внимание на владении хотя бы минимальными:
- знаниями основ гражданского, трудового, налогового законодательства;
- базовыми навыками делопроизводства, анализа бухгалтерских данных и выработки рекомендаций для компании;
- основами экономики.
Немаловажную роль сыграют исполнительность, усидчивость, оперативность, аналитические способности, математический склад ума, коммуникабельность.
Если имеется опыт работы бухгалтером, в автобиографии напишите о том, что занимались ведением первичной документации, составляли отчеты, работали с налоговыми и банками.
Что указать в автобиографии журналисту
Для соответствия требованиям, предъявляемым к кандидатам стать журналистами, необходимо иметь профессиональные качества и навыки.
Уточните, когда окончили журфак. Иногда достаточно филологического или иного гуманитарного образования.
Приветствуется коммуникабельность, творческие способности. Поэтому нужно охарактеризовать себя с этой стороны как можно лучше.
Важные дополнения в автобиографию для юриста
Независимо от формы собственности предприятия юрист должен регулировать вопросы, связанные с соблюдением норм действующего законодательства.
Должностные обязанности правового специалиста предусматривают консультацию работников по применению норм закона на практике, представление интересов организации в судебных инстанциях.
Если заинтересовала вакансия, составляя автобиографию, акцентируйте внимание на:
- опыте работы по специальности, участии в выигранных судебных процессах;
- умении вести переговоры;
- деловые свои качества – ответственности за выполнение поставленных задач, умение вести переговоры, убеждать оппонента и сглаживать конфликты.
Перечисляя профессиональные навыки, конкретизируйте специализацию.
При требовании работодателя заниматься исковой работой, выделите познания процессуального законодательства, умение грамотно составлять претензии, готовить документы в суд.
Если на вакантное место нужен специалист, чтобы заниматься договорами, в автобиографии следует акцент сделать на:
- знание гражданского и хозяйственного законодательства;
- навыки составления договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.
Желающие поступить на госслужбу должны отдавать себе отчет, что кроме соответствующего образования, квалификации, приветствуется предыдущий опыт работы в муниципальных, государственных органах власти.
Характеристика должна быть безупречной, включая отсутствие судимости. Все факты, отраженные в описании жизненного пути проверяются.
На основе анализа отношения кандидата на замещение вакансии к Родине, развитости чувства гражданского долга, делают выводы о потенциальной совместимости с предлагаемой должностью.
Автобиография в данном случае является одним из обязательных документов.
Как правило, в госучреждениях установлены стандарты таких бланков. Образец для муниципальной службы, например, отличается от образца для трудоустройства в пожарную часть.
Что нужно осветить будущему чиновнику
Служба в государственных, муниципальных органах власти обязывает чиновников соответствовать определенным требованиям.
Подавая автобиографию, не забывайте о том, что ложные или преувеличенные сведения лишь ухудшат о вас мнение, поскольку вся информация проверяется.
Не следует увлекаться пафосными заявлениями патриотичной направленности. Удачным дополнением описания жизненного пути станет упоминание о конкретных делах, например, об участии в благотворительности или важных социальных проектах.
Важно придерживаться делового стиля письма, не допускать нарочитой небрежности, с использованием просторечных выражений и сокращений.
Воспитателю
Педагогу, работающему с детьми, помимо профессионального образования, нужно владеть способностью и знаниями, как заинтересовать малышей, привить дисциплину, желание учиться.
К базовым условиям успешной работы можно отнести искреннюю любовь к своему делу, творческий подход к занятиям, чтобы делать их понятными и интересными для дошколят. Только при желании постоянно развиваться и совершенствоваться, можно получить отличный результат.
Поэтому, готовясь на собеседование, в спокойной обстановке опишите, что повлияло на ваше решение посвятить свою жизнь работе с детьми, свои дополнительные способности петь, танцевать, вышивать и прочее.
Обязательно обратят внимание на стиль изложения текста. От того, насколько просто может изъясняться воспитатель, зависит окончательное решение одобрить кандидатуру или нет.
Нельзя употреблять слова-паразиты, которые столь легко «подхватываются» детской аудиторией,
Гарантирован 100% результат получения места воспитателя, если автобиография написана в стиле приведенного образца:
Для учителя
Обычно к педагогам предъявляют стандартные требования.
Чтобы ваша персона заинтересовала в качестве учителя, нужно преподнести свою готовность к переменам, мобильность, способность к нестандартным ответственным решениям. Эти характеристики станут залогом, что вас выделят среди прочих кандидатур.
Значение придают научной деятельности преподавателя, достижениям в сфере образования.
В силовые структуры
Чтобы осуществилась мечта попасть на службу в государственные силовые структуры, важно соответствовать условиям отбора кандидатов.
Большую роль может сыграть грамотно составленная автобиография.
МВД
Заведомо ложные сведения, отраженные документально, являются основанием для отказа, и о службе в полиции можно забыть.
Кроме того, уточните что:
- не признаны инвалидом или недееспособным;
- не были осуждены по административным и уголовным делам;
- являетесь гражданином России;
- нет близких родственников, работающих в других органах – если предусматривается непосредственное взаимодействие между структурами.
Образец бланка для заполнения в МВД:
Военным
Для желающих продолжить военную службу по контракту, кроме возрастных ограничений, годности по состоянию здоровья, отсутствию судимостей, также имеет значение:
- физическая и профессиональная подготовка;
- образование.
Не лишним будет указать на занятие спортом, какие учебные заведения закончили, имеющиеся достижения.
ФСБ
Автобиография в ФСБ должна выглядеть солидно.
К подбору сотрудников относятся скрупулезно, обращая внимание на наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
Дополнительно к общим сведениям можно указать:
- каким видом спорта занимаетесь, достижения;
- уровень владения компьютером;
- наличие собственного автотранспорта и прав на вождение;
- сведения об интересных и полезных увлечениях;
- отсутствие вредных привычек.
Грамотно составленная автобиография увеличит шансы попасть в элитное подразделение правоохранительных органов.
ФСИН
В целях изучения возможности приема на службу в уголовно–исполнительную систему также предоставляют достоверные о себе сведения, отвечая на вопросы, предусмотренные в бланке автобиографии, дополнив по возможности детали, характеризующие вас с лучшей стороны.
Для школьников и студентов
Придерживаются общих правил составления документа, как при приеме на работу.
Следует больше уделить внимание:
- успехам в учебе;
- участию в семинарах;
- занятым призовым местам в предметных олимпиадах, спортивных соревнованиях;
- прохождению дополнительных курсов;
- владению иностранными языками и так далее.
Чаще всего юношам и девушкам приходится писать автобиографию, подавая документы для поступления или перевода в ВУЗ или другие учебные заведения, постановки на учет готовности призыва в армию.
В военкомат
Чаще всего призывники относятся к составлению автобиографии как к обыкновенной отписке. Этого делать не стоит. Правильное заполнение документа может оказать решающее влияние на дальнейшую судьбу.
Обладая достижениями, юноше неплохо отразить их при заполнении бланка призывника.
Нужно уточнить умеет ли он подтягиваться, отжиматься. Если есть спортивные разряды и личные награды, не нужно о них умалчивать.
Важно отобразить состояние своего здоровья, то есть обратить внимание на перенесенные болезни, полученные ушибы, серьезные травмы, которые повлекли за собой длительное лечение.
Примером для руководства можно взять представленный образец автобиографии.
В военное училище
Документ составляется по аналогии с автобиографией для военкомата.
Помимо этого можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, сколько иностранных языков знаете.
Для наглядности посмотрите образец автобиографии, написанной школьником при поступлении в военное училище.
В ВУЗ
Основное внимание при поступлении в институт уделяется на способностях освоить учебную программу, успехах, связанных с учебой.
Пригодится отметить занятия спортом, что даст возможность представлять свой вуз на различного уровня соревнованиях.
Также следует упомянуть о прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации. Это может быть изучение дополнительных языков, программирование и так далее.
Образец автобиографии абитуриента:
Особенные случаи
Встречаются ситуации, когда человеку нужно написать автобиографию при том, что занимаемые им должности или уровень образования для принятия решения не имеют особого значения.
Рассмотрим некоторые из них.
Для органов опеки
Лицам, решившим заменить детям, лишенным семейного тепла, кровных родителей, для усыновления, в органы опеки и попечительства нужно собрать пакет документов, включая собственноручно написанную автобиографию.
Предоставив общие сведения, обращают внимание на моральные качества кандидатов.
Обязательно указывают отсутствие судимости.
Дополнительно информируют об имеющихся в семье детях, других близких родственниках. Вполне уместным будет описать особенности семейных традиций, привычного уклада жизни, увлечения.
Читая такую автобиографию должно быть ясно, что взять ответственность за жизнь маленького человека – это зрелое, взвешенное решение.
Справка! Автобиографию должны представить оба супруга, желающие взять на воспитание ребенка.
Приведем для примера образец автобиографии для органов опеки и попечительства, написанной мужчиной:
Для ФМС
Чтобы получить российское гражданство, обязательно требуется предоставить автобиографию.
В отличие от других ситуаций, например, при трудоустройстве, подробности карьерных успехов здесь не важны.
После персональных данных и сведений о родственниках, в хронологическом порядке перечисляют периоды учебы и работы с уточнением образовательных заведений, названий предприятий и организаций.
Информируют о зарубежных поездках.
Вносят уточнение о том, что нет судимости, алкогольной, наркотической зависимости.
Перед тем, как поставить дату и личную подпись, указывают контактные данные (номер телефона, электронную почту).
Вместо послесловия
Как мы показали на примерах, особого труда составить при необходимости автобиографию нет.
Можно, однажды собравшись с мыслями, в спокойной обстановке написать подробно историю своей жизни и при необходимости делать копии документа, внося значительные перемены.
Объем автобиографии никакими нормами не ограничен. Все же, не забывайте, что краткость – сестра таланта.
Логически выстроенная последовательность событий, грамотность, содержательность текста о ваших достижениях и деловых качествах – одна из гарантий успеха.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Шаблоны и формыИнструкция: пишем автобиографиюАвтобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации.
Для чего требуют автобиографические сведенияНезависимо от того, кто запрашивает сведения о кандидате — частная компания или государственное учреждение, делается это, чтобы оценить уровень подготовленности, наличие необходимых знаний и навыков у соискателя. Чтобы получить только необходимую информацию, работодатели, в частности, государственные структуры, формируют специальный бланк автобиографии при приеме на работу и предлагают его заполнить максимально достоверно и корректно, иначе кандидат не пройдет проверку. Подобные анкеты в последнее время активно используют и коммерческие структуры, поскольку это экономит время HR на отбор кандидатов. Какую информацию написать о себеЕсли вы устраиваетесь в коммерческую структуру, то не найдете ни в одном нормативном акте жестких правил написания или образец, как правильно написать автобиографию о себе при устройстве на работу: везде даны только общие рекомендации. Другое дело, если вы идете на государственную службу. К примеру, в приказе МЧС России от 26. 2017 № 191 содержится рекомендуемый образец автобиографии, и желающие поступить на службу в подразделения этой структуры должны написать:
- Ф.И.О., дату и место рождения;
- гражданство и родной язык;
- место учебы и полученную специальность;
- ученую степень и (или) звание;
- перечень научных публикаций;
- отношение к воинской обязанности;
- спортивные увлечения;
- наличие разряда;
- семейное положение и наличие детей;
- занимаемые должности в хронологическом порядке, включая сведения о причинах увольнения;
- сведения о судимости;
- причины смены гражданства, Ф.И.О. или места жительства, если такие события имели место.
Но самый полный шаблон содержится в распоряжении правительства от 26. 2005 № 667-р. Если использовать разработанную чиновниками анкету, получим отличный пример автобиографии при приеме на работу, который подойдет для направления и в коммерческие структуры, и в государственные.
Рекомендуем использовать этот бланк. Но есть и другой вариант — напишите резюме, включив в него все необходимые автобиографические данные, — сведения о дате и месте рождения, полученном образовании, в том числе по повышению квалификации, имеющемся опыте работы. Работодателям будет полезно узнать о наличии ученой степени, степени владения иностранными языками, имеющихся наградах, если они связаны с предлагаемой должностью. Но кандидат не обязан обо всем этом рассказывать, это делается добровольно, чтобы повысить шанс получить желаемую работу. Покажем еще один пример составления автобиографии в свободной форме. Я, Петров Петр Петрович, родился 7 июня 1979 года в г. Москве. Гражданин России. С 1986 г. по 1995 г. обучался в средней школе № 1111. С 1995 г. по 2000 г. обучался в Московском педагогическом государственном университете по специальности «Учитель математики и информатики».
- с 2001 по 2005 год работал учителем математики и информатики в школе № 123 г. Москвы;
- с 2008 по 2020 год — учитель частной школы «Умные дети» г. Москвы.
Холост, детей нет. Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады. «15» мая 2021 г. ПетровОсобенности для мужчин и женщинЗаконодательство запрещает дискриминацию по половому признаку при выборе подходящего на вакантную должность кандидата. И с этой позиции различий в содержании автобиографии нет. С другой стороны, женщинам, у которых есть маленькие дети (до 3 лет), работодатели обязаны предоставлять дополнительные гарантии, например, их запрещено направлять в командировки или привлекать к работе в ночное время, на праздники. Если женщина не сообщит, что у нее на воспитании малыш, компания нарушит ее права. По этой причине женщинам обязательно стоит сообщить о наличии детей. Еще один момент — воинская обязанность. Обычно к военной службе привлекают мужчин, а женщины военнообязанными не являются. Но бывают исключения, и поскольку граждан, пребывающих в запасе, работодатели обязаны ставить на учет и отпускать на военные сборы, женщинам необходимо сообщать в анкете об отношении к воинской обязанности. Женщинам, сменившим фамилию после брака, обязательно надо написать об этом в автобиографии. Информацию всегда проверяют, и не стоит опускать такую подробность, чтобы пройти контроль со стороны службы безопасности компании. С учетом описанных нюансов предлагаем образец, как написать автобиографию про себя на работу для женщины, которая подает сведения для рассмотрения ее кандидатуры на должность хирурга.
Несколько советовЧтобы документ получился полезным и правильным, рекомендуем следовать нескольким правилам.
- Пишите кратко, но полную и достоверную информацию.
- Не описывайте подробно, чем занимались, только место работы, занимаемую должность, причины увольнения.
- Старайтесь уместить все сведения на 2 листах формата А4.
- Проверьте текст на ошибки.
- Не забудьте поставить дату составления и подписать документ.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования. Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов.
13 октября 2020
Возражение в налоговую на акт камеральной проверки — это документ, выражающий несогласие проверяемого лица с заключениями органа ФНС.
2 января 2021
Рекомендательное письмо от компании — это документ, в котором предыдущий работодатель характеризует профессиональные качества и способности сотрудника. Иногда указываются и личные черты человека, но только те, которые имеют отношение к деловой репутации.
5 апреля 2021
Претензия — это вид деловой корреспонденции, с помощью которого один контрагент сообщает другому о своем недовольстве тем, как тот исполняет свои обязательства. Цель такого обращения — урегулировать конфликт, а если вторая сторона не пойдет навстречу — подготовить основу для обращения в суд.
23 октября 2020
Правила оформления, образец написания, нормы и требования
- 25 Ноября, 2020
- Термины
Когда человек поступает на работу в коммерческую организацию, он редко сталкивается с тем, что ему необходимо будет написать автобиографию. А вот при поступлении на работу в качестве государственного гражданского служащего могут возникнуть значительные проблемы, так как пакет документов, который требуется при поступлении на работу, достаточно большой.
В каком случае нужно предоставлять автобиографию
Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет. В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:
- В некоторых коммерческих организациях.
- Для обучения в некоторых учебных заведениях.
- Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
- При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.
Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.
Регламентация написания документа
Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?
Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.
Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.
При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.
Как писать
Автобиография — это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:
- Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
- Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
- Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
- Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.
Обязательные элементы написания
Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.
Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно “Автобиография”, сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.
О чем следует указать в автобиографии
Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям. Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:
- Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
- Образование.
- Специальность.
- Дополнительное образование.
- Места работы.
- Отношение к военной обязанности.
- Спортивные и творческие достижения.
- Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).
Как не стоит писать
- Меньше пафоса. В автобиографии следует указывать действительно важные достижения. Например, будет уместным указать, что человек является донором крови или членом благотворительной организации. Однако не следует писать об этом слишком вычурно.
- Не упоминать мелочи. Не стоит тратить время будущего работодателя на чтение мелких, незначительных фактов о вас.
- Хронические заболевания. Действительно не стоит указывать информацию о здоровье в автобиографии. Но в будущем следует учесть, что работодатель имеет право знать о некоторых проблемах, связанных с вашим здоровьем.
Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины
Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.
Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31. 2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.
Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.
С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО “Банк”. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.
Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.
Замужем, детей нет.
Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование – учитель начальных классов. Место работы – школа № 00.
Мать – Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование – инженер-конструктор. На пенсии, не работает.
Отец – в разводе, сведений не имею.
Иванова М. Подпись. Дата
Вывод
Стоит не забывать, что автобиография – это лицо человека, по ней у будущего работодателя сложится определенное мнение о работнике, которое сложно будет исправить в будущем. Поэтому не стоит относиться к этому документу как к пережитку советской эпохи, это документ, который еще долго будет храниться в личном деле. Перед составлением документа стоит просмотреть примеры автобиографии на госслужбу. К тому же этот документ зачастую необходим при подготовке поздравительных адресов к юбилеям и т.
- 1 Что такое автобиография?
- 2 Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)
- 3 Образец автобиографии при устройстве на работу (для мужчины)
- 4 Автобиография в военное училище, в колледж, в техникум
- 5 На госслужбу в МВД
- 6 Для поступления в ВУЗ
- 7 Автобиография для работы в МЧС
- 8 Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?
- 9 Образец для заполнения гражданской автобиографии
- 10 Форма – шаблон для автобиографии на госслужбу в МЧС, МВД
Что такое автобиография?
Это описание событий из жизни человека, которые характеризуют его происхождение, родственные связи, обучение, трудовую деятельность, семейное положение и другие аспекты жизнедеятельности.
Ниже представлены документы для пользования: примеры, образцы, шаблоны, формы для самостоятельного заполнения автобиографий.
Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)
Я, Щукина Мария Максимовна, родилась 22 февраля 1980 года во Владимире, Россия. По национальности русская.
В сентябре 1987 года поступила в 1-й класс школы № 201 города Владимира. В 1992 году по личным причинам переехала с семьёй в Хабаровск, где в 1997 году закончила муниципальную гимназию №8. В августе 1997 года поступила на дневное отделение Хабаровского государственного университета на факультет экономики, и закончила его с красным дипломом по специальности экономист в июне 2001 года.
С августа 2001 года по октябрь 2008 года работала в ООО “Хабстрой” на должности экономист.
В 2003 году вышла замуж. С 2004 по 2007 год находилась в декретном отпуске.
С декабря 2008 года и по настоящее время работала в ОАО “Механика” на должности экономист.
Муж: Щукин Кирилл Васильевич, 1977 года рождения, образование: средне-специальное. Работает в СТО “Шина” автомехаником.
Дочь: Щукина Елизавета Кирилловна родилась 19 сентября 2004 года, обучается с 2011 года в школе №304 в городе Хабаровск.
Родители: Щипцов Максим Михайлович, 1955 года рождения и Щипцова Елена Константиновна, 1956 года рождения. В настоящее время пенсионеры.
Родственников заграницей нет.
Образец автобиографии при устройстве на работу (для мужчины)
Я, Шаповалов Алексей Васильевич, родился 12 января 1992 года в селе Максимовка, Ростовской области, РФ. В 1999 году пошёл в первый класс общеобразовательной школы №43 в городе Ростов-на-Дону.
С 1999 по 2005 год занимался футболом, имею юношеский разряд.
Окончил 9 классов и в августе 2008 года поступил в Ростовский электромеханический колледж на специальность автомобильный технолог.
После окончания колледжа проходил военную службу с 2011 по 2012 год в ракетных войсках.
В 2012 году переехал в Новосибирск и устроился в шинный центр “Леон”, где проработал на должности консультанта до ноября 2017 года.
С 2017 года и по настоящее время работаю в СТО “Фара” на должности механика.
Ранее не судим. Женат, имею сына и дочь.
Жена: Шаповалова Диана Викторовна, 1994 года рождения. Родилась в Новосибирске. В настоящее время домохозяйка.
Дочь: Шаповалова Кристина Алексеевна, 2013 года рождения.
Сын: Шаповалов Дмитрий Алексеевич, 2016 года рождения.
Мать: Шаповалова Вера Витальевна, 1970 года рождения. Работает врачом-терапевтом в государственной поликлинике №13 в Ростове-на-Дону.
Отец: Шаповалов Василий Леонидович, 1965 года рождения, работает в Архитектурном бюро Ростова-на-Дону. Брат: Шаповалов Иван Васильевич, 1998 года рождения, учится в Ростовском государственном университете на врача-хирурга. Не женат.
Что можно написать в своей автобиографии?
Структура автобиографии фамилия, имя и отчество работника, полная дата его рождения, гражданство, сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т. 26 мая 2021 г
Как правильно начать писать автобиографию?
Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т