Журналы по кадрам на госслужбу

Пн-чт: 09:00—18:00; пт: 09:00—17:00

• Яндекс.Навигатор
• Яндекс.Карты
• Веб-версия Яндекс Карт
• Google Maps
• Apple Maps

Журнал Государственная служба и кадры занимается созданием медиапродукта и как
журнал делает все возможное, чтобы вести конструктивный диалог не только
со своим конечным адресатом, но и с потенциальными рекламодателями. Наряду с газетами и литературой журналы основательно вошли в повседневную жизнь. Листать глянцевые или матовые страницы, смотреть на яркие или чёрно-белые изображения, читать полезную статью — вот
почему мы любим
журналы. Коллектив издания знает, что вы как читатель
обращаете внимание не только на содержание периодики, но и ее оформление,
и учитывает это в своей работе. Фирма находится по адресу: Россия, Москва, Ирины Левченко, 1, ближайшая станция метро — Октябрьское поле. Время работы: Пн-чт: 09:00 – 18:00; пт: 09:00 – 17:00. Телефон: 74991959036.

Специалисты журнала Государственная служба и кадры

Часто задаваемые вопросы

о журнале Государственная служба и кадры

• Где можно найти
  журнал Государственная служба и кадры?
• Какой номер телефона у журнала Государственная служба и кадры?
• В каком режиме работает
  данная организация?

Список обязательных и необязательных журналов кадровика

• Перечень обязательных журналов
• Список необязательных кадровых журналов
• Как правильно оформлять и вести документацию
• Кто может вести журналы
• Где можно купить кадровые журналы

Кадровое делопроизводство – широкая тема. Она требует знание ряда правил, порядков. Они обязательны для соблюдения кадровыми специалистами. Журнал кадрового персонала есть на каждом предприятии. Это значимый внутренний бланк отчетности. Далее вы узнаете, какие журналы существуют в принципе, кто должен заполнять их и как.

Обратите внимание: электронный оборот тоже возможен, но именно бумажный сейчас является основным вариантом (то есть вести учет можно и так, и так, но наличие бумажной версии обязательно).

Перечень обязательных журналов

Какие журналы нужно вести на производстве и для чего? Данные документы предназначаются для фиксации сведений о приеме сотрудников на работу, занимаемых ими должностях, датах перевода, прохождения медицинских осмотров, проведения инструктажей.

Каждый журнал составляется в своей отдельной папке и нумеруется. Обязательно наличие информационных блоков с личными данными сотрудников. Корректность сведений проверяет ответственное лицо, оно же следит за отсутствием ошибок в бумагах. Сотрудник для ведения книг выбирается один.

Какие журналы должны быть в отделе кадров:

• учета трудовых книжек сотрудников, их перемещения;
• проверок, в котором ставятся подписи представителей государственных инспекций;
• ознакомления с правилами распорядка в организации, должностными инструкциями;
• медосмотров;
• ознакомления с правилами пожаробезопасности.

Наличие обязательных кадровых журналов регламентируют законодательные акты, распоряжения руководства организации. В компаниях может находиться приличное число бланков регистрации, отчетности. Они заполняются с учетом текущей специфики, особенностей работы организации.

Список необязательных кадровых журналов

Дополнительная документация утверждает наличие локальных правовых актов, подтверждает юридическую силу официальных бумаг. Какие журналы бывают в кадровом делопроизводстве, помимо обязательных, – это тема, заслуживающая отдельного рассмотрения.

Правильное ведение журнала регистрации трудовых договоров делает все бумаги, сведения доступными. Сотрудник фирмы сможет быстро найти нужный документ с учетом даты его подготовки и подписания. Это упорядочивает хранение информации. Проверяющие органы тоже регулярно уточняют сведения о наличии нарушений, фиксируют данные в журнале учета.

Что еще входит в обязанности кадровика – работа с командировочными. Если сотрудники фирмы регулярно совершают рабочие поездки, журнал учета должен быть постоянно под рукой. В нем будут указаны дата отправки, время прохождения командировки, личная информация о трудоустроенном лице. В общем, полный перечень информации, который может быть запрошен в будущем.

Как правильно оформлять и вести документацию

Доступные способы регистрации:

• самый простой – в обычном журнале;
• более современный – картотека;
• самый простой – с применением ПК.

Организация сама выбирает для себя оптимальный способ с учетом текущих запросов. Учтите, что регистрация кадровой документации в компании предполагает обязательное использование специальных журналов. Если нет законной официальной отчетности, на случай возникновения трудовых споров (а это не редкость для организаций всех размеров, форм), суд с государственной трудовой инспекцией могут не признать электронные версии документов. То есть работать без журнала можно, но это не в интересах самой фирмы.

Как вести журнал регистрации приказов по командировкам, трудовым, ответственный сотрудник узнает из инструктажа. Пунктов, правил, требований много, все они обязательны для соблюдения.

Например, нужно защитить вложения от изъятия. Все листы нумеруют ручкой (не карандашом – это важно), сам журнал прошивают и опечатывают, заверяют подписью руководителя компании либо лица, ответственного за хранение данных. Только в таком случае регистрационная книга может исполнять роль доказательства.

Журналы отдела кадров обязательные и дополнительные нужны для решения следующих задач:

• регистрация бумаг, присвоение им порядковых номерных значений;
• организация учета перемещения документов, кадров;
• налаживание учета документации, которая выдаются ограниченному перечню лиц, строго под расписку, в том числе не хранится непосредственно в организации (это разные удостоверения, справки, пр.);
• облегчение поисков бумаг в будущем.

В электронном виде в теории вести журналы учета тоже можно, но тут существует ряд нюансов. Вы должны понимать, что, если в документах будут расхождения (а это не редкость – банальный человеческий фактор), предпочтение отдадут печатной версии. Если ее нет, или там указана не вполне корректная информация, что-то доказать уже будет сложно.

Электронный журнал не всегда пригоден для применения. Подвисания, вирусы, частые обновления – факторов масса. Недостатки обычно проявляются в самое неудачное время, так что на 100% доверять компьютерным технологиям пока что точно не стоит. Бумажная версия будет и подстраховкой, и настоящим спасением. В связи с этим напрашиваются выводы о том, что журнал лучше вести в стандартном формате в принципе и не рисковать.

Заполнение журнала регистрации трудовых договоров, трудовых книжек, пр. нужно вести постоянно. Любые недочеты в будущем будут обнаружены и могут стать причиной проблем. К примеру, когда после закрытия журнала в конце года на бланке останутся пустые строчки, их перечеркивают. В конце листа от руки указывают число заполненных в общей сложности в книге страниц (это обязательно).

Сроки хранения рассматриваемой документации – так называемые постоянные. В каждой организации всегда в наличии должен быть журнал для регистрации бумаг конкретно по основному типу деятельности. Если его нет, по закону компания не имеет права вести официальную деятельность. Все это очень важные моменты, их не следует игнорировать. В некоторых случаях заполненные журналы передаются в государственные архивы, используются в качестве справочных пособий, источников данных.

Регистрация осуществляется в обязательном порядке. Пока журнал не зарегистрирован, он официально не существует. Нужно внести все сведения в основную регформу, присвоить номера с записями всех данных о бумаге. В итоге регистрация придаст юрсилу документу, зафиксирует факт его получения, оформления, создания.

Законом порядок осуществления нумерации официальных приказов, других актов никак не регламентируется. Главное, чтобы нумерация шла в правильном порядке в рамках рассматриваемого календарного года. Также обратите внимание, что приказы, прочие акты по основному типу деятельности, распоряжения, документы, касающиеся личного состава компаний, нумеруются отдельно.

Кто может вести журналы

Составлением, заполнением, ведением документации на предприятии занимаются обычно кадровики, но руководитель может выбирать и назначать любых других специалистов в качестве ответственных лиц. Обычно это бухгалтера и другие штатные сотрудники. Многое зависит от масштабов компании, штата, направления ведения деятельности. Также ответственный специалист должен иметь достаточный уровень квалификации для проведения соответствующих операций.

В мелких фирмах ведением журналов часто занимаются секретари, но, если штат сотрудников большой, нужно будет выбрать другое ответственное лицо. Главное, чтобы работник был добросовестным, ответственным, внимательным. Любые ошибки, обнаруженные в ходе проверок, способны привести к финансовым потерям – ваша задача этого не допускать или хотя бы минимизировать риски. За определенные несоответствия, нарушения на организацию накладываются приличные штрафы.

После определения ответственного лица соответствующие сведения вносят в уставные и прочие документы. То есть официальные правила предприятия должны содержать данные о том, кто решает текущие задачи

Где можно купить кадровые журналы

Мы рассмотрели список журналов кадровика на предприятии, особенности и правила ведения таких документов. Детальнее все правила, инструкции указываются в должностной документации.

Типы книг учета – специальные и универсальные. Оба варианта вы можете заказать в нашем интернет-магазине. Все журналы кадров отвечают текущим стандартам, имеют высокое качество печати, прошивки. Бумага плотная, не рвется. Детально с характеристиками каждого варианта вы можете ознакомиться в товарной карточке.

Сориентируем в выборе, ответим на вопросы о доставке, сроках отправки. Цены – выгодные, качество – высокое.

Объявления Ванавары помогут найти работу в МВД, МЧС, МФЦ, администрации, налоговой, ФСБ и других государственных органах. Свежие вакансии 2022 года на сегодня. Удобный поиск в базе вакансий без посредников.

Полицейский

46 000 руб.

2-ой оперативный полк полиции ГУ МВД России по г. Москве приглашает на работу граждан на должность.

Финансовый консультант

45 000 руб.

Работа в рамках государственной пенсионной реформы которая идет уверенными шагами с 2004 года. Обяз.

Флорист

110 000 руб.

Требования: Флористы с опытом работы, наличие свидетельства о государственной регистрации физическо.

Требуются сотрудники.

В Верховный Совет СССР РСФСР г. Чита требуются осознанные граждани для работы в госструктуры, паспо.

2 специальный полк полиции

60 000 руб.

2-ой специальный полк полиции ГУ МВД России по г. Москве приглашает на службу, для обеспечения охра.

Сотрудник ФСИН

30 000 руб.

Вакансия компании: ГУФСИН России по Красноярскому краю, ФКУ СИЗО-6 г. Сосновоборск
Требования
– г.

Служба в полиции во 2 специальном полку полиции гу мвд по г Москве на культурно массовых спортивных.

Служба по контракту

Вeдётся нaбop на военную службу по контракту. Денежное довольствие от 28 тыc. pуб. Полный coц. пaке.

Приглашаем на работу

ФКУ ИК-10 УФСИН России по Республике Мордовия приглашает на службу мужчин от 18 до 40 лет, прошедши.

Инструктор-кинолог

27 000 руб.

Внимание вакансия! Фeдеральнoe кaзёное учреждениe “Лечебное Испpавитeльное Учреждение нoмер 19 УФСИ.

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Все больничные станут электронными

С 1 января 2022 года все листки нетрудоспособности будут выдаваться только в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью медицинской организации 1. Согласие работника на оформление электронного больничного больше не потребуется. В связи с этим работодатели должны обеспечить их прием и оплату, а также консультировать работников по вопросам их получения.

За передачу неверных сведений в ФСС РФ начнут штрафовать

С 01. 2022 Федеральный закон от 29. 2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»2  будет дополнен ст. 2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новая норма касается ответственности работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС РФ. В частности:

• штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд будет составлять 200 рублей за каждый документ;
• за непредставление / несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф существенно выше – ​5000 рублей за каждый выявленный случай;
• еще один штраф установлен за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС РФ, – ​штраф в размере 20% от суммы расходов, но не менее 1000 и не более 5000 рублей.

Сейчас Законом № 255‑ФЗ установлена ответственность ст. 1 только за достоверность сведений, необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В ч. 2 статьи говорится о том, что если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица должны возместить страховщику причиненный ущерб.

Напомним, что в настоящее время действует еще и ст. 30 Федерального закона от 24. 1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»3 , устанавливающая ответственность работодателей в части нарушения правил представления расчета по страховым взносам. Согласно ей, за нарушение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов грозит штраф 200 рублей. За нарушение срока его представления – ​в размере 5% суммы страховых взносов за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый месяц с даты, когда он должен был быть представлен, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.

Будет действовать новый порядок расчета пособий

С нового года вступает в силу измененный порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком4. Просуществует он 5 лет до 01. 2027. Действующий порядок, утвержденный постановлением Правительства РФ от 15. 2007 № 3755 , утратит силу с 01. 2021. Отметим, что изменения незначительны. В основном новое положение дублирует пункты действующего. Что поменяется:

1) размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный за месяц, в любом случае должен быть не менее МРОТ с учетом районного коэффициента. Дневной заработок определяется путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Добавим, что согласно законопроекту6  размер МРОТ на 2022 год должен составить 13 617 рублей (на совещании по соцвопросам 18. 2021 Президент РФ предложил увеличить МРОТ на 2022 год до 13 890 руб. 7);

2) во всех случаях применения в расчете пособий размера МРОТ будет добавлен районный коэффициент. В действующем порядке исчисления и расчета данное условие касалось не всех категорий лиц. В частности, добровольно присоединившимся к страхованию (нотариусам, ИП, адвокатам и т. ) выплачивался только МРОТ без районных коэффициентов;

Напоминаем, что пособия на основании МРОТ, а не среднего заработка рассчитываются для следующих лиц:

• адвокатов, ИП, нотариусов (занимающихся частной практикой), иных лиц, занимающихся частной практикой, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ (для пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам);
• сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, если их зарплата меньше МРОТ (для пособия по уходу за ребенком);
• совместителей (см. ниже);
• работников, имеющих страховой стаж менее 6 месяцев (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам).

3) конкретизирован порядок расчета пособий для совместителей. С 2022 года если совместитель в двух предшествующих календарных годах работал у одного или нескольких других работодателей, то он вправе выбрать для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком любого из текущих работодателей (т. у которых он работает на момент наступления страхового случая). Размер пособия будет рассчитан исходя из среднего заработка у выбранного работодателя.

В действующем порядке не конкретизируются виды пособий и есть условие о том, что совместителю выплачивается пособие по одному из последних мест работы по его выбору. Также сейчас при расчете пособия используется средний заработок за расчетный период, без привязки к работодателю.

При удержаниях из зарплаты придется учитывать прожиточный минимум

С 01. 2022 удержать денежные средства из заработной платы работника по исполнительным листам можно только таким образом, чтобы у работника осталась сумма прожиточного минимума для трудоспособного населения8. Исключение составляют требования:

• по взысканию алиментов9 ;
• возмещению вреда жизни и здоровью;
• в связи с потерей кормильца;
• возмещению ущерба, причиненного преступлением.

Изменятся правила оплаты допотпуска при травме или профзаболевании

С 01. 2022 немного изменятся правила оплаты дополнительного отпуска при производственной травме или профессиональном заболевании10.

Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125‑ФЗ работодатель обязан предоставлять сотруднику, который нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания, дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения, включая проезд к месту лечения и обратно.

По новым правилам за 2 недели до даты начала допотпуска работодатель должен направить в ФСС РФ сведения о застрахованном лице, сведения из приказа о предоставлении отпуска, расчет размера оплаты отпуска, сведения о способе получения оплаты отпуска работником. Форма предоставления этих сведений будет утверждена дополнительно ФСС РФ.

Сам отпуск оплачивается фондом в течение 2 рабочих дней с даты принятия решения об оплате в размере среднего заработка работника.

Женщины смогут работать в новых отраслях

С 01. 2022 женщины смогут работать в авиационной отрасли (авиационным механиком, инженером по техническому обслуживанию самолетов и вертолетов и др. )11.

Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.

Кроме этого, исключено положение о необходимости подтверждения безопасности условий труда заключением государственной экспертизы (при желании женщин работать в запрещенных профессиях). Теперь будет достаточно результатов специальной оценки условий труда.

В целом срок действия перечня работ, на которых ограничен труд женщин, установлен до 01. 2028.

Уточнен порядок квотирования рабочих мест для инвалидов

С 01. 2022 Закон РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» дополнен ст. Согласно ей работодатели обязаны обеспечить трудоустройство инвалидов в соответствии с установленной квотой12 :

Конкретный размер будет устанавливаться законом субъекта РФ.

При определении среднесписочной численности работников не учитываются:

• работники, занятые в филиалах и представительствах, расположенных в других регионах;
• работники, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным и/или опасным.

При этом филиалы и представительства должны соблюдать квоту отдельно по своей численности работников.

Обязанность работодателя по соблюдению квоты будет считаться выполненной только при заключении трудового договора с инвалидом. Если до вступления в силу данных законодательных изменений изменений можно организовать рабочие места для инвалидов только в штатном расписании формально, то с марта следующего года нужно будет реально оборудовать рабочие места и трудоустраивать таких граждан. Обращаем внимание, что за несоблюдение квоты приема на работу инвалидов к административной ответственности по ст. 42 КоАП РФ могут привлечь должностное лицо работодателя. Штраф составит от 5000 до 10 000 рублей.

Серьезно изменятся правила охраны труда

Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01. 2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда. Выделим наиболее интересные новшества.

Вводится запрет на работу в опасных условиях труда 4-го класса (новая статья 214. 1 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда отнесены к 4-му классу опасности, руководитель работодателя обязан выполнить следующие действия, показанные в схеме.

Новая статья 214. 1 ТК РФ не будет касаться: 1) работы, связанной с предотвращением или устранением последствий от чрезвычайных ситуаций, и 2) иных видов работ. Их перечень должно утвердить Правительство РФ.

Изменится порядок определения необходимости применения средств индивидуальной защиты (СИЗ) (новая редакция ст. 221 ТК РФ). Они будут выдаваться исходя не из профессии работника, а руководствуясь:

• наличием вредных и/или опасных факторов производственной среды и/или загрязнения;
• наличием особых температурных условий при выполнении работы.

Перечень СИЗ будет перечислен в ТК РФ. К ним согласно новым нормам относятся спецодежда и спецобувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и др. Работодатель, как и прежде, вправе установить свои виды СИЗ, с учетом специфики работы. Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств должны быть установлены работодателем на основании единых типовых норм, разработанных Минтрудом России.

Как и ранее, работодателям нужно будет разработать локальный нормативный акт, закрепляющий порядок обеспечения работников СИЗ с учетом специальной оценки условий труда.

Обратите внимание на важную новеллу: с 01. 2022 работника можно будет отстранить от работы без сохранения среднего заработка за неприменение СИЗ, при условии, что работодатель обеспечил их наличие (новый абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Сейчас за такие действия отстранить можно только определенных работников – ​занятых на подземных работах (ст. 330. 4 ТК РФ).

Закреплено право работодателя на видео-, аудиозапись или иную фиксацию производственного процесса (новая статья 214. 2 ТК РФ). Работодатель сможет фиксировать рабочий процесс любыми средствами в целях контроля за безопасностью производства. Но обязательное условие – ​записи нужно будет хранить и предоставлять по требованию в ГИТ (кстати, как и удаленный доступ к наблюдению за производством работ). В настоящее время использовать средства фиксации тоже можно при соблюдении двух условий:

• в локальном нормативном акте работодателя подробно урегулирован порядок использования систем, с ним ознакомлены работники;
• при использовании систем соблюдается право работников на неприкосновенность частной жизни, т. е. фиксировать можно только трудовой процесс.

Согласно новшествам право работодателя будет закреплено в самом ТК РФ. Но указанные выше условия также необходимо будет соблюдать.

Кстати, этой же статьей закреплено право работодателя вести электронный документооборот в области охраны труда.

Появится учет микроповреждений (микротравм) работников (новая глава 36. 1 в ТК РФ «Расследование, оформление (рассмотрение), учет микроповреждений (микротравм), несчастных случаев»).

Положения по расследованию несчастных случаев были в ТК РФ и ранее. Но будет введен новый термин – ​«микроповреждения (микротравмы)» – ​это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и иными участвующими в деятельности работодателя лицами, например небольшой порез, ожог (новая статья 226 ТК РФ). Получается, придется учитывать микротравмы не только сотрудников, но и иных лиц. Это (ч. 2 ст. 227 ТК РФ в новой редакции):

• лица, получающие образование в соответствии с ученическим договором;
• обучающиеся, проходящие производственную практику;
• лица, страдающие психическими расстройствами, участвующие в производительном труде на лечебно-производственных предприятиях в порядке трудовой терапии в соответствии с медицинскими рекомендациями;
• лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду;
• лица, привлекаемые в установленном порядке к выполнению общественно полезных работ;
• члены производственных кооперативов и члены крестьянских/фермерских хозяйств, принимающие личное трудовое участие в их деятельности.

Регистрация микроповреждений (микротравм) будет осуществляться по обращению пострадавшего работника к своему непосредственному начальнику или руководителю организации-работодателя. Расследование причин должно производиться в обычном порядке, как при расследовании несчастных случаев.

Введение этого термина направлено на предупреждение более серьезных травм работников, поскольку микротравмы уже свидетельствуют о несоблюдении техники безопасности.

Урегулирована охрана труда при выполнении работ на территории другого работодателя (новая часть 4 ст. 214 ТК РФ). Такая ситуация часто встречается в строительстве. Например, на территории заказчика работает подрядчик. Работники смешиваются в ходе производственного процесса, а следить за соблюдением правил охраны труда становится гораздо сложнее.

На данный момент в ТК РФ обязанности работодателей в этом случае не разграничены. Но с 01. 2022 работодатель, выполняющий работы, оказывающий услуги на территории другого работодателя, должен заблаговременно согласовать с ним мероприятия по предотвращению несчастных случаев работников. Примерный перечень мероприятий будет утвержден Минтрудом России.

Будет внедрен кадровый ЭДО

Президент России подписал Федеральный закон от 22. 2021 № 337-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поправки касаются электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений. Закон направлен на упрощение оформления кадровых документов. Как сказано в пояснительной записке, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.

Обязанности перейти на ЭДО пока нет, каждый работодатель сможет решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае перехода работодателям не нужно дублировать электронные документы на бумажном носителе. Все взаимодействие с работниками будет происходить в электронной форме при использовании электронных подписей.

В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

Для внедрения ЭДО работодатель сможет использовать портал «Работа в России» или свою собственную информационную систему. Но ЭДО через портал «Работа в России» будет существенно проще и дешевле – ​для подписания документов будет достаточно ЭЦП, оформленной на портале госуслуг.

Для перехода к ЭДО в первую очередь необходимо будет разработать локальный нормативный акт, в котором указать:

• сведения об используемой системе ЭДО;
• порядок доступа к ней;
• перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
• дата введения ЭДО;
• срок уведомления работников о введении;
• сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
• порядок проведения инструктажа работников (при необходимости);
• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе.

Далее нужно будет уведомить каждого работника и получить письменное согласие на взаимодействие с ним через ЭДО. Если работник откажется, то придется продолжать оформление документов с ним в бумажной форме, причем безвозмездно. Однако законодатель рассчитывает, как и в случае с трудовыми книжками, в конце концов всех перевести в электронный формат. Поэтому сотрудники, принимаемые на работу после 31. 2021 или не имеющие до этой даты трудового стажа, обязаны использовать ЭДО, их согласие получать не требуется.

Работодатель должен будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) (в своей СЭД):

1) при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений,

2) а также при подписании приказов / распоряжений о применении дисциплинарных взысканий, уведомлений об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Для подписания иных документов можно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Если ЭДО ведется через портал «Работа в России», то во всех случаях можно будет использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Согласно закону, работник сможет подписывать электронные документы следующими видами ЭЦП: УКЭП, УНЭП (выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства или порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора), простая электронная подпись (если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, подойдет не для всех документов).

Если ЭДО будет внедрен с использованием системы «Работа в России», то работник также сможет использовать простую электронную подпись (если у него подтверждена учетная запись на портале госуслуг).

Обратите внимание, что расходы на изготовление электронной подписи работнику (в случае ее отсутствия) будет нести работодатель.

Добавим также, что большая часть изменений вступила в силу с момента опубликования федерального закона (22. 2021), часть – ​с 1 сентября 2022 года (касающаяся использования портала «Работа в России»13), и еще часть – ​с 1 марта 2023 года.

Кстати, одно из изменений, уже вступивших в силу – приказ о приеме на работу становится не обязательным документом. Прием на работу, согласно ст. 68 ТК РФ теперь может оформляться только трудовым договором. Правда, мы бы не рекомендовали торопиться отказываться от приказа, ведь в трудовую книжку (и СЗВ-ТД) запись вносится на основании приказа

В заключение отметим, что о ряде других изменений, которые вступят в силу в начале года, мы писали в новостях журнала. Например, мы рассказывали, что с 01. 2021 работодателям придется указывать сведения о вакансиях на платформе «Работа в России».

О программе

Портал Кадры республики является одним из подпроектов проекта Открытая республика. Он один из основных элементов политики прозрачности власти и электронной демократии. Основная задача Портала – формирование кадрового резерва органов власти Республики Башкортостан, набор молодых, амбициозных, креативных людей, имеющих возможности, а главное – желание работать и создавать на благо Республики.

Кадры республики, обеспечивая прозрачность процессов отбора претендентов, реализует механизм социального лифта для многих молодых специалистов и будущих управленцев.

Портал предоставляет всю необходимую информацию о государственном кадровом резерве органов власти Республики Башкортостан, об автоматизации процессов сбора, учёта и хранения данных о претендентах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, сотрудников администраций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан.

На Портале можно:

– оставить о себе данные, отправить заявку на опубликованную вакантную должность, упростить процедуры поиска работы;

– сотрудникам органов власти осуществлять различные выборки по претендентам, упростить процедуры поиска кандидатов на различные должности;

– обеспечить прозрачность проводимой кадровой деятельности в Республике;

– записаться и пройти различные курсы повышения квалификации, в том числе и таких учебных заведениях как Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан;

– оценить себя и свою готовность к государственной службе.

Портал является динамичной развивающейся системой, которая позволит улучшить качество государственного управления.

Проблемы текучести кадров на муниципальной службе (на примере администрации Октябрьского района города Барнаула)

Открыть

Ананьева Ирина Ивановна

Капустян Лариса Анатольевна, канд. экон. наук, доцент

Ананьева, И. Проблемы текучести кадров на муниципальной службе (на примере администрации Октябрьского района города Барнаула) : магистерская диссертация по направлению подготовки: 38. 04 – Государственное и муниципальное управление. – Барнаул, 2019.

Метаданные

Показать полную информацию

Располагается в коллекциях

Отдел государственной службы и кадров осуществляет:

1) организацию кадровой работы, учета кадров;

2) организацию учебы, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Секретариата;

3) организацию и проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Секретариата;

4) организацию проведения конкурса на должности государственной гражданской службы в Секретариате;

5) сбор, обработку и хранение личных дел, а также персональных данных депутатов Государственного Собрания, их помощников, работников Секретариата;

6) организацию кадровой работы по исполнению законодательства о противодействии коррупции;

7) организацию охраны труда работников Секретариата, инструктажа сотрудников при приеме на работу и прохождении службы (осуществлении трудовой функции) в случаях, установленных законодательством;

8) заполнение, учет, хранение трудовых книжек;

9) подготовку локальных нормативных правовых актов Секретариата и правовых актов индивидуального характера в сфере государственной гражданской службы и труда;

10) обеспечение рассмотрения по поручению руководства Государственного Собрания и Руководителя Секретариата обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений и граждан по вопросам государственной гражданской службы и труда;

11) иные полномочия, предусмотренные положением об отделе.

Зав. отделом Афанасьева Марина Николаевна.

Программа ЭВМ «Электронно-библиотечная система «РROFобразование»,
зарегистрирована Федеральной службой по интеллектуальной собственности
24. 2020г. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2020611091

База данных электронных изданий учебной, учебно-методической и научной литературы
для Электронно-библиотечной системы «PROFoбpaзование», зарегистрирована
Федеральной службой по интеллектуальной собственности 04. 2020г. Свидетельство о государственной регистрации базы данных № 2020620209

ООО «Профобразование» включено в Реестр аккредитованных IT компаний, на основании
РЕШЕНИЯ о предоставлении государственной аккредитации организации,
осуществляющей деятельность в области информационных технологий от 17. 2022 №АО-20220316-3829208820-3, выданного МИНИСТЕРСТВОМ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Кто не входит в текучесть кадров?

Как рассчитать коэффициент текучести за период: Выделить из всех увольнений именно те, которые обусловлены неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником. К ним не относятся, например, увольнения в связи с уходом в армию или по состоянию здоровья

Кто входит в текучесть кадров?

Физическая текучесть кадров охватывает тех работников, которые в силу разных причин увольняются и покидают организацию. Скрытая (психологическая) текучесть кадров возникает у тех сотрудников, которые внешне не покидают организацию, но фактически уходят из неё, выключаются из организационной деятельности

Что может являться причинами текучести кадров?

Среди главных причин текучести кадров можно выделить следующие: Неадекватная система оплаты труда персонала. Неэффективная система подбора и адаптации персонала

Что отражает текучесть кадров?

Текучесть кадров — это увольнение сотрудников по собственной инициативе или по решению работодателя за определенный период. Показатель текучести кадров демонстрирует, как быстро компания теряет работников. В умеренном виде ротация персонала нормальна: молодые работники сменяют пенсионеров