Скачать «Справки БК»

Инструкция о порядке заполнения справки о доходах


Специальное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Для начала работы необходимо скачать «Справки БК» на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки. После этого на рабочем столе будет размещен ярлык программы «СПО Справки БК 2.4».

Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе ярлык программы с названием «СПО Справки БК» и дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши (Рисунок 1).

Ярлык СПО «Справки БК»

При запуске программы появляется стартовое окно, которое позволяет создать новый или загрузить уже существующий пакет документов.

Стартовое окно

Если требуется открыть ранее созданный пакет документов, нажмите кнопку «Открыть пакет документов» и выберите необходимый файл в появившемся окне открытия файлов либо укажите требуемый пакет в списке последних пакетов, расположенном в нижней части стартового окна.

При попытке открыть пакет документов, созданный в предыдущих версия СПО «Справки БК», появится предупреждение. Если Вы хотите продолжить редактирование данного пакета, нажмите кнопку «ОК».

открытие файла справки

Для создания нового пакета документов нажмите соответствующую кнопку в стартовом окне либо выберите пункт меню «Файл->Создать->Справка на себя».

После заполнения данных заявителя, при необходимости, можно создать справку на супругу и/или справку на несовершеннолетних детей. Для этого надо выбрать пункт меню «Файл->Создать->Справка на супругу (супруга)» или «Файл->Создать->Справка на несовершеннолетнего ребенка (сын)/(дочь)» соответственно или выбрать аналогичные функции на расположенной в левой части экрана панели «Структура пакета».

Дополнительным способом создания справки на члена семьи является использование кнопки «Создать справку на родственника» в разделе «Приложение».

Для отображения панели «Структура пакета» выберите пункт меню «Вид->Показать структуру пакета».

Создание новой справки

Для удаления справки на члена семьи из пакета документов наведите указатель мыши на соответствующую закладку на панели «Структура пакета», вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите левой кнопкой мыши пункт «Удалить» и подтвердите свое решение в появившемся диалоговом окне.

При вводе новой справки необходимо сначала заполнить все поля на странице «Информация о лице, предоставляющем сведения». После ввода всей информации на данной странице остальные разделы станут доступны для заполнения.

В случае выявления СПО «Справки БК» ошибки при заполнении поля экранной формы, такое поле выделяется красной рамкой. При подведении указателя мыши к красной рамке появляется подсказка с описанием ошибки.

Пример ошибочно введенных данных

Если в поле ввода даты введена некорректная информация (например не в формате дд.мм.гггг, где дд — день месяца, мм — порядковый номер месяца. гггг — год), то поле будет очищено и отобразится сообщение об ошибке ввода даты.

Для ввода/редактирования сведений о доходах Раздела 1 «Сведения о доходах» в первых пяти строках таблицы выберите двойным кликом мыши требуемую ячейку с цифрами, отображаемыми синим цветом, (первоначально установлены цифры 0,00), укажите соответствующую сумму и нажмите клавишу Enter либо с помощью мыши перейдите к другой ячейке таблицы.

Сведения строки «Иные доходы» вводятся с помощью специальных форм, отображаемых после нажатия левой кнопкой мыши кнопки «+Добавить«. Отредактировать ранее введенные данные в строках таблиц, можно, нажав левой кнопкой мыши пиктограмму ручки, расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей редактированию.

Удалить строку таблицы можно, нажав левой кнопкой мыши на крестик, расположенный слева от строки таблицы, подлежащей удалению. Аналогичным образом можно вводить/редактировать данные в других разделах справки.

Если рядом с полем для ввода информации или какой-либо надписью на экранной форме отображается значок «вопрос», то для таких поля или надписи доступна контекстная подсказка. Подсказку можно посмотреть кликнув левой кнопкой мыши на указанный значок.

Пример контекстных подсказок в СПО «Справки БК»

В таблицах для заполнения данных предусмотрена возможность изменения ширины колонок путем наведения указателя мыши на соответствующую границу в заголовке таблицы и перемещения ее на требуемое расстояние. При следующем сеансе работы с таблицей сведения о ширине колонок, заданных пользователем, сохраняются.

Для удобства представления данных в программе широко используются поля с классификаторами. В правой части таких полей размещен значок ▼, при нажатии на который появляется список значений для ввода в поле. При отсутствии в классификаторе нужного значения из выпадающего списка следует выбрать пункт  «Иное» и ввести требуемые данные. Если пункт «Иное» в списке отсутствует, значит поле не допускает ввода значений, отсутствующих в классификаторе.

Кнопка  предоставляет возможность ввода информации на дополнительно вызываемой специальной форме.

Следует отметить, что в случае необходимости ввода названия населенного пункта или улицы, программа предоставляет возможность использования сведений из справочника путем автоподстановки. В случае, если в справочнике отсутствует необходимая информация, предоставляется возможность ввести данные в соответствующем поле вручную.

Особенности использования справочника адресов в СПО «Справки БК»:

  1. Информация о номерах домов в справочнике отсутствует (ввод осуществляется вручную).
  2. Если на улице присутствуют дома с различными почтовыми индексами, то программа не будет отображать сведения об индексе (ввод осуществляется вручную).
  3. Для ряда населенных пунктов их территориальная принадлежность району может не соответствовать административному делению. В подобной ситуации следует руководствоваться имеющимися документами и ввод информации осуществлять вручную.

Для удобства копирования адресов в справках, при их вводе в любом разделе можно воспользоваться кнопкой «Добавить адрес из ранее введенных». При этом на экране появится список адресов, ввод которых осуществлялся в текущем пакете справок.

В Разделе 2 при вводе информации в поля «Источник получения средств» или «Иные лица», после нажатия на кнопку «…» в специальной форме необходимо с помощью кнопки «+Добавить» и выбора соответствующего пункта меню сформировать требуемое количество записей. При этом в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей необходимо нажать на кнопку «…», после чего будет отображена специальная форма для ввода и редактирования данных.

При заполнении Раздела 4 «Сведения о счетах…», существует возможность воспользоваться операцией «Создать счет в том же банке». Для этого необходимо выбрать один из счетов с помощью указателя мыши, вызвать контекстное меню правой ее кнопкой и выбрать в контекстном меню пункт «Создать счет в том же банке».

Как напечатать справку из программы

Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку . Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет показано сообщение.

Предупреждение о справке, заполненной не полностью

При подготовке справок к печати программа осуществляет поиск в справочнике адресов, введенных в справках. Если не удается сопоставить адрес в справке с адресом из справочника, то перед печатью выводится сообщение. Если выбрать ответ «Да», то отобразится список адресов, для которых не найдено соответствие в справочнике адресов. Иногда для исправления адресов достаточно осуществить выбор улицы, или изменить её написание, убрав сокращения.

Предупреждение о наличии адресов, для которых не найдено соответствие в справочнике адресов

Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера.

Предупреждение о подключении принтера

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрихкодах. Рукописные правки не допускаются.

Внимание. Листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию. Также не рекомендуется осуществлять подмену листов справки, листами, напечатанными в иной момент времени.

Для печати всех справок пакета предназначена кнопка , которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета.

Если в конце раздела «Приложения», расположенного после раздела 7, не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована.

Как сохранить справку?

Сохранение справок осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на изображение дискеты в левом верхнем углу экрана либо выбором соответствующего пункта в меню «Файл».

При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.

Будьте внимательны, не сохраняйте пакеты за разные отчетные периоды под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды.

Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню
«Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • дата рождения,
  • пол,
  • паспортные данные.

Подсказки:

  • Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно. Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.
  • Классифицируемые поля с возможностью выбора значения отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.
  • Нажатие на кнопку «…» позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.
  • Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.
  • При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.
  • Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле с заявителем.

Будьте внимательны, не сохраняйте все пакеты под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды. Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета. Этот файл после сохранения может быть загружен при новом сеансе работы с СПО «Справки БК» для редактирования с помощью пункта меню «Файл->Открыть».

  • Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
  • После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.
  • Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
  • Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
  • На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
  • Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.
  • Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к компьютеру для установки СПО «Справки БК»

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

  • операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 и выше;
  • Net Framework5 или 4.5;
  • лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
  • 1 Гб свободного места на жестком диске.

Комментарии 30

  • не могу понять как открыть окно для заполнения справки

  • Не запускается на Win10-64

  • В Windows 10 x64 невозможно распечатать справки за 2019 год. Выходит сообщение о несовместимости драйверов печати. При этом в других приложениях печать работает без проблем. Данная проблема присутствует на всех компьютерах с установленной ОС Windows 10 x64

  • куда указывать материнский капитал

  • При создании нового документа в программе «Справки БК» зависает сама программа. Windows 7×32 бита. NetFramework 4.5.

  • Программа установилась, но закрывается когда заполняешь поля.
    Пишет «искать неисправности в интернете или закрыть программу?»
    Что же делать, оформляю как кандидат на должность?

  • на виндовс 10 не устанавливается!

  • Программа загружает мою справку за прошлый год без проблем, все поля активны для корректировок. Но во всех справках на родственников, поле, где указывался период с 01.01.2018 по 31.12.2018 на первой странице — НЕ АКТИВНО! Невозможно скорректировать период на 2019 год. По всякому пробовал. Приходится заново их открывать и всё заново набивать. Что я делаю не так?

  • Добрый день! Скажите пожалуйста версия программы Справка БК обновлена или можно заполнять в той версии программы по которой отчитывались за 2018 год?

  • В справочниках отсутствует 2019 год, к примеру, не возможно оформить авто купленные в прошлом году.

  • Не запускается на Win10-64. Причем, неделю назад проблем не возникало. Теперь указывает несовместимость.

  • Отсутствует версия программы для Linux. В связи с переходом государственных органов на отечественное ПО на базе Linux, это создает дополнительные проблемы.
    При тестировании на wine в Astra Linux CE с установленной библиотекой dotnet35sp1 программа также не запускается.

    • Полностью согласен. У меня дома есть Windows, но нет принтера, а на работе Линукс. Мне надо купить лазерный принтер домой, чтобы распечатывать декларацию раз в год? Сделайте хотя бы возможность сохранения в *.pdf

      • В pdf сохранять то зачем под Win? PDF принтеров же вагон и маленькая тележка. Если дома принтера нет, то такую программу иметь точно нужно.

  • Добрый день.
    Какая сейчас версия программы актуальная? У меня с прошлого года версии 2.4.1.
    Программа сама устанавливает обновления или нужно проверять на сайте?

  • При заполнении раздела 5.2 справки в поле «Общая стоимость (руб.)» не сохраняются введенные показатели — после сохранения документа, его закрытия и нового открытия показатель сбрасывается на «0». Остальные изменения сохраняются без проблем.

  • Добрый день!
    При входе в программу она зависает (белое окно), в процессах видим — «Не отвечает». Пробовали многократно, не помогает. Приостановка антивируса, переустановка самой программы — ничего не помогло. У пользователя — Windows 8. В прошлом году на этой же машине программа замечательно работала, в чем сейчас проблема — не понимаем.

  • На Win10-64, после открытия и заполнения первого раздела, при попытке перехода в следующий раздел (сведения о доходах) программа закрывается

  • Программа не запускется на W10

    • после открытия и заполнения первого раздела, при попытке перехода в следующий раздел (сведения о доходах) программа закрывается И не сохраняется

  • Почему при заполнении декларации за 2020 год в разделе «транспортные средства» не выбирается год выпуска «2019»?

  • Где версия под Linux ?!

  • windows10 программа слетает!!! исправьте пожалуйста глюк! Скоро уже 30 апреля!

  • Невозможно перейти в следующий раздел, программа просто закрывается. Что делать?

  • Для установки Net Framework 3.5 на Windows 10, запустите командную строку от имени Администратора, и введите:
    Dism /online /enable-feature /featurename:NetFX3 /All /Source:D:\sources\sxs /LimitAccess
    «D:\» — диск с дистрибутивом Windows , вместо него можно указать локальный путь.

  • После заполнения первого раздела, при попытке перехода в следующий раздел программа закрывается и сведения не сохраняются. Справка подается в том числе при поступлении на госслужбу, в связи с чем справку нужно подать до конца этой недели. Когда будут исправлены ошибки? Что вообще за безобразие? Для чего эта программа если она не работает!!!

  • как я понял программа под Mac не работает??

  • На Windows ХP не открывается программа, только мелькает и пропадает.

  • Антивирус отключила, компьютер перезагрузила. Не загружается.

  • Программа потребовала установки NET Framework 3.5 Sp1. Установила.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *